Típico emEmpresas de trabalho temporárioSaúde e cuidadosConstruçãoEventos e hotelaria
IA em turnos e trabalho temporário. Os nomes ficam na UE.
Preencha a escala, verifique as folhas de horas e encontre mais depressa o trabalhador certo. A GoalCube oculta nomes, telefones e NIF antes de a IA os ver – e quando a IA sugere quem deve ter mais turnos, decide uma pessoa.
- Escala em minutosA IA propõe uma escala com base em pedidos e competências. A sua equipa aprova.
- Distribuição justa de turnosQuem fica com os turnos é uma decisão sobre uma pessoa. É tomada por um planeador.
- Folhas de horas sem errosA IA encontra desvios – sem ver quem é o trabalhador.
| Trabalhador | Telefone | Competência | Horas |
|---|---|---|---|
| Ricardo Salgueiro | +351 916 223 045 | Técnico auxiliar de saúde | 32 |
| Marta Pestana | +351 926 708 192 | Enfermeira | 52 |
| Óscar Patrício | +351 934 218 770 | Auxiliar de ação médica | 24 |
| Sílvia Matos | +351 953 914 028 | Enfermeira | 30 |
Observação Ricardo Salgueiro gostava de ter mais turnos da noite em novembro. Ligue para 916 223 045.
| Trabalhador | Telefone | Competência | Horas |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Técnico auxiliar de saúde | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Enfermeira | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Auxiliar de ação médica | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Enfermeira | 30 |
Observação [PERSON_1] gostava de ter mais turnos da noite em novembro. Ligue para [TELEFON_5].
Proposta: Ricardo Salgueiro faz os turnos da noite de segunda e terça, Óscar Patrício os turnos de dia ao fim de semana. Marta Pestana tem 52 horas na semana 44, o que excede o acordado; verifique a folha de horas. Sílvia Matos não pode fazer turnos antes das 9h.
Proposta: [PERSON_1] faz os turnos da noite de segunda e terça, [PERSON_3] os turnos de dia ao fim de semana. [PERSON_2] tem 52 horas na semana 44, o que excede o acordado; verifique a folha de horas. [PERSON_4] não pode fazer turnos antes das 9h.
Dados fictícios. Aponte para um nome ou pseudónimo para ver o que está associado.
Para que pode usar a IA?
Escolha uma tarefa. A GoalCube define o risco segundo o AI Act com regras fixas e diz o que tem de fazer.
Risco baixo, quando o planeador aprova a escala. A GoalCube oculta nomes e números.
A distribuição de tarefas com base em traços pessoais ou comportamento consta do anexo III do AI Act. Uma pessoa decide.
Risco baixo. A IA aponta desvios; um colaborador corrige.
Avaliar uma pessoa exige uma pessoa a decidir, uma justificação e que o trabalhador possa ter acesso aos dados (RGPD, art. 15.º e 22.º).
O exemplo está simplificado. Na GoalCube responde a algumas perguntas e a classificação segue regras fixas.
O que diz a lei
Os trabalhadores temporários também estão abrangidos
O AI Act refere os trabalhadores em sentido amplo. A distribuição de turnos e a avaliação de trabalhadores temporários são decisões numa relação de trabalho.
AI Act, anexo III, ponto 4, alínea b)
A ETT e a empresa utilizadora têm ambas responsabilidades
A empresa de trabalho temporário e a empresa onde o trabalhador exerce funções podem ambas tratar os seus dados – e ambas têm de saber explicar para que usam a IA.
RGPD, art. 24.º e 26.º
Os números de identificação não têm lugar na IA
O NIF é necessário para o salário, não para uma escala. A GoalCube substitui-o por um código.
RGPD, art. 87.º e art. 5.º, n.º 1, alínea c)
Curto e simplificado. A GoalCube ajuda a cumprir as regras; não é aconselhamento jurídico.
Quem fica com turnos extra? Um planeador decide.
A IA propôs quem deve ficar com os turnos livres de dezembro. O planeador decide cada trabalhador e justifica a escolha.
Dados do caso
Ricardo Salgueiro
- Competência
- Técnico auxiliar de saúde
- Horas em novembro
- 32
- Pedido
- Quer mais turnos da noite
Recomendação da IA
Atribuir 4 turnos da noite
Fundamentação: Tem a competência, horas disponíveis e pediu ele próprio turnos da noite.
A IA tem dúvidas sobre:
Registo de auditoria
- As decisões ficam guardadas aqui, com hora e carimbo temporal.
Os colaboradores continuam a trabalhar. A GoalCube trata do resto.
O risco baixo é aprovado automaticamente com regras fixas. O que exige um ser humano vai para Tarefas – tipicamente cerca de 5 minutos por semana.
Proponha a escala da próxima semana com base nos pedidos dos trabalhadores temporários.
Aqui está a proposta. Todos os turnos estão cobertos. Uma folha de horas parece errada – veja-a na GoalCube.
4 coisas exigem um ser humano · cerca de 5 minutos
À espera de si
- Decidir a distribuição dos turnos da noite livresRelação de trabalho · a IA recomendou
- Confirmar nova utilização: verificação de folhas de horasRisco baixo · aprove a regra
Aprovado automaticamente
- Resumo dos pedidos de clientesRisco baixo · aprovado automaticamente na segunda-feira
- Panorama dos contratos de fornecedoresRisco baixo · aprovado automaticamente na terça-feira
O que vai precisar
Comece grátis com a visão geral. Acrescente a proteção quando quiser usar IA com dados reais.
Uso da IA
Mapear
0 € por mês
- Inventário de IA e política de IA
- Formação com comprovativo
- Prazos, modelos e relatório
Dados pessoais
Mapear e proteger
desde 29 € por mês
- Tudo o que está em Uso da IA
- IA nos seus dados, com os dados pessoais reais na UE
- Termos secretos e documentos
Dados pessoais + Decisões de pessoal
GoalCube for HR
desde 49 € por mês
- Tudo o que está em Dados pessoais
- O ser humano decide casos sobre pessoas
- Passkey, registo e carimbos temporais
Ver todos os preços Todos os preços são mensais e sem IVA. No pagamento anual, tem 2 meses grátis. Os preços aplicam-se a partir do lançamento, que esperamos para novembro de 2026.
Perguntas e respostas
Uma escala feita com IA é de risco elevado?
Não necessariamente. Uma proposta aprovada por um planeador é de risco baixo. Mas se usar a IA para decidir quem fica com os turnos com base em comportamento ou traços pessoais, é de risco elevado segundo o anexo III do AI Act.
Quem é responsável – a empresa de trabalho temporário ou nós?
Em regra, ambas as partes têm responsabilidade pelos dados que cada uma usa. Combine no contrato quem faz o quê e registe a sua própria utilização da IA no seu registo de IA.
Os freelancers podem ser avaliados por IA?
Um freelancer também é uma pessoa. Se usar a IA para avaliar ou escolher freelancers, uma pessoa tem de decidir e o freelancer deve poder saber o que foi tido em conta.
Leia mais
- IA na prática
IA em recursos humanos: para que pode usar IA em decisões sobre trabalhadores?
2 min de leituraAtas, faltas, bónus, escalas e monitorização: veja o que é risco mínimo, risco elevado e proibido quando se usa IA com dados dos trabalhadores.
- RGPD e IA
Como mostrar que foi uma pessoa a decidir? Artigo 22.º do RGPD e IA
6 min de leituraSe usa IA com candidatos ou trabalhadores, uma pessoa tem de decidir de facto. Veja o que exigem o artigo 22.º do RGPD e o AI Act e como documentá-lo.
- AI Act explicado
Quando é que a IA é de risco elevado? O anexo III explicado para empresas comuns
4 min de leituraRecrutamento, gestão de pessoal, crédito, seguros e ensino são de risco elevado no AI Act. Veja a lista, as exceções e o que fazer a partir de dezembro de 2027.
- RGPD e IA
Que base de licitude tem a sua empresa para usar IA com dados pessoais?
3 min de leituraA IA não exige uma base de licitude nova, mas o uso tem de respeitar a finalidade da recolha. Veja as bases típicas e o teste para uma nova finalidade.
Outras soluções para trabalhadores
Pronto para usar a IA com trabalhadores temporários?
Esperamos entrar no ar em novembro de 2026. Peça acesso e avisamos quando puder começar.