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IA em planos de emergência e contactos. Os dados pessoais reais ficam na UE.
Os familiares dos colaboradores não escolheram estar nos seus sistemas. Deixe a IA ajudar com planos de emergência, viagens e mensagens – a GoalCube faz com que nomes e telefones não cheguem à IA.
- Proteja quem não é colaboradorOs familiares deram os seus dados para um fim concreto. A IA só vê códigos.
- Plano de emergência em minutosA IA faz listas de contactos e mensagens a partir do plano; os números são inseridos do seu lado.
- Documentação prontaA utilização consta do seu registo de IA, com finalidade e risco.
| Colaborador | Familiar | Relação | Destacado em |
|---|---|---|---|
| Diogo Cabral | Helena Cabral | Cônjuge | Alemanha |
| Vera Azevedo | Hélio Azevedo | Companheiro | Polónia |
| Gonçalo Pinheiro | Emily Clarke | Cônjuge | Países Baixos |
Nota Helena Cabral só pode ser contactada depois das 15h nos dias úteis. Tel. 913 183 654.
| Colaborador | Familiar | Relação | Destacado em |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Cônjuge | Alemanha |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Companheiro | Polónia |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Cônjuge | Países Baixos |
Nota [PERSON_2] só pode ser contactada depois das 15h nos dias úteis. Tel. [TELEFON_4].
Ligue primeiro ao contacto de emergência de Diogo Cabral e depois avise o responsável na Alemanha. Vera Azevedo tem filhos em casa; use o contacto secundário durante a noite. O contacto de emergência de Gonçalo Pinheiro só fala inglês.
Ligue primeiro ao contacto de emergência de [PERSON_1] e depois avise o responsável na Alemanha. [PERSON_3] tem filhos em casa; use o contacto secundário durante a noite. O contacto de emergência de [PERSON_5] só fala inglês.
Dados fictícios. Aponte para um nome ou pseudónimo para ver o que está associado.
Para que pode usar a IA?
Escolha uma tarefa. A GoalCube define o risco segundo o AI Act com regras fixas e diz o que tem de fazer.
Risco baixo. A GoalCube oculta os nomes e números do colaborador e dos familiares.
Risco baixo na parte da IA; a mensagem é sempre enviada por uma pessoa.
Os dados de saúde de familiares são sensíveis (RGPD, art. 9.º) e raramente têm lugar num plano de emergência.
O exemplo está simplificado. Na GoalCube responde a algumas perguntas e a classificação segue regras fixas.
O que diz a lei
Os familiares são titulares de dados
O nome e o número de telefone de um contacto de emergência são dados pessoais de uma pessoa que não é colaboradora. Têm os mesmos direitos que os seus colaboradores.
RGPD, art. 4.º, ponto 1), e art. 14.º
Só para o fim acordado
Os dados foram dados para uso numa situação de emergência – não para, por exemplo, cartões de Natal ou marketing.
RGPD, art. 5.º, n.º 1, alínea b)
Informar os familiares
Quando recebe dados sobre uma pessoa através de outra, a pessoa deve, em regra, ser informada. Peça ao colaborador que passe a informação.
RGPD, art. 14.º
Curto e simplificado. A GoalCube ajuda a cumprir as regras; não é aconselhamento jurídico.
Os colaboradores continuam a trabalhar. A GoalCube trata do resto.
O risco baixo é aprovado automaticamente com regras fixas. O que exige um ser humano vai para Tarefas – tipicamente cerca de 5 minutos por semana.
Faça um plano de contactos para os destacados, caso aconteça um acidente num estaleiro.
Aqui está o plano, com ordem e horários. Os números de telefone só estão na GoalCube.
4 coisas exigem um ser humano · cerca de 5 minutos
À espera de si
- Verificar: guardamos dados de saúde de familiares?Informações sensíveis · exige uma pessoa
- Confirmar nova utilização: plano de emergênciaRisco baixo · aprove a regra
Aprovado automaticamente
- Resumo dos pedidos de clientesRisco baixo · aprovado automaticamente na segunda-feira
- Panorama dos contratos de fornecedoresRisco baixo · aprovado automaticamente na terça-feira
O que vai precisar
Comece grátis com a visão geral. Acrescente a proteção quando quiser usar IA com dados reais.
Uso da IA
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- Inventário de IA e política de IA
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- IA nos seus dados, com os dados pessoais reais na UE
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Ver todos os preços Todos os preços são mensais e sem IVA. No pagamento anual, tem 2 meses grátis. Os preços aplicam-se a partir do lançamento, que esperamos para novembro de 2026.
Perguntas e respostas
Podemos guardar contactos de emergência dos colaboradores?
Sim, é habitual e tem uma finalidade clara. Peça o necessário (nome, relação, telefone) e use-o apenas numa situação de emergência.
Os familiares têm de saber que temos o seu número?
Sim, em regra. O mais simples é o colaborador dar-lhes uma breve nota da empresa quando indica o contacto.
Porquê ocultar os familiares à IA?
Porque a IA não precisa de saber quem são para fazer um plano. É minimização dos dados, e mantém os nomes na UE.
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Pronto para usar a IA com familiares?
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