Typicky uHR a bezpečnostStavebnictví a výrobaCesty a vyslání do zahraničíŠkoly a instituce
AI u krizových plánů a nouzových kontaktů. Skutečné osobní údaje zůstávají v EU.
Blízcí vašich zaměstnanců si nevybrali, že budou ve vašich systémech. Nechte AI pomoci s krizovými plány, cestami a zprávami – GoalCube se postará, aby se jména a telefonní čísla k AI nikdy nedostala.
- Chraňte ty, kdo nejsou zaměstnaníBlízké osoby uvedly své údaje pro konkrétní účel. AI vidí jen kódy.
- Krizový plán za pár minutAI připraví seznamy kontaktů a zprávy podle plánu; čísla se doplní až u vás.
- Hotová dokumentacePoužití je ve vašem registru AI s účelem a rizikem.
| Zaměstnanec | Blízká osoba | Vztah | Země vyslání |
|---|---|---|---|
| Lukáš Bednář | Hana Bednářová | Manželka | Německo |
| Dagmar Pospíšilová | Radek Pospíšil | Partner | Polsko |
| Petr Skála | Emily Clarke | Manželka | Nizozemsko |
Poznámka Hana Bednářová je dostupná jen po 15. hodině v pracovní dny. Tel. 736 241 508.
| Zaměstnanec | Blízká osoba | Vztah | Země vyslání |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Manželka | Německo |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Partner | Polsko |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Manželka | Nizozemsko |
Poznámka [PERSON_2] je dostupná jen po 15. hodině v pracovní dny. Tel. [TELEFON_4].
Lukáš Bednář: nejdřív volejte nouzový kontakt, poté informujte vedoucího v Německu. Dagmar Pospíšilová: doma jsou malé děti, v noci použijte druhý kontakt. Petr Skála: nouzový kontakt mluví jen anglicky.
[PERSON_1]: nejdřív volejte nouzový kontakt, poté informujte vedoucího v Německu. [PERSON_3]: doma jsou malé děti, v noci použijte druhý kontakt. [PERSON_5]: nouzový kontakt mluví jen anglicky.
Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.
K čemu smíte AI používat?
Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.
Nízké riziko. GoalCube skrývá jména i čísla zaměstnance i jeho blízkých.
Nízké riziko u části s AI; zprávu vždy odesílá člověk.
Údaje o zdraví blízkých osob jsou citlivé (čl. 9 GDPR) a do krizového plánu zřídka patří.
Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.
Co říká zákon
Blízké osoby jsou subjekty údajů
Jméno a telefonní číslo nouzového kontaktu jsou osobní údaje osoby, která není zaměstnaná. Má stejná práva jako vaši zaměstnanci.
čl. 4 bod 1 a čl. 14 GDPR
Jen k dohodnutému účelu
Údaje byly poskytnuty pro použití v nouzi – ne například pro vánoční přání nebo marketing.
čl. 5 odst. 1 písm. b) GDPR
Informujte blízké osoby
Když získáte údaje o osobě od někoho jiného, musí být tato osoba zpravidla informována. Požádejte zaměstnance, aby jim to sdělil.
čl. 14 GDPR
Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.
Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.
Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.
Sestavte kontaktní plán pro vyslané zaměstnance pro případ nehody na stavbě.
Tady je plán s pořadím a časy. Telefonní čísla jsou jen v GoalCube.
4 k vyřízení člověkem · asi 5 min
Čeká na vás
- Kontrola: ukládáme údaje o zdraví blízkých osob?Citlivé údaje · vyžaduje člověka
- Potvrdit nové použití: krizový plánNízké riziko · schvalte pravidlo
Automaticky schváleno
- Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
- Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý
Co budete potřebovat
Začněte zdarma s přehledem. Ochranu přidáte, až budete chtít používat AI na skutečných datech.
Používání AI
Zmapujte
0 € za měsíc
- Registr AI a zásady AI
- Kurz s potvrzením
- Lhůty, šablony a zpráva
Osobní údaje
Zmapujte a chraňte
od 29 € za měsíc
- Vše z balíčku Používání AI
- AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
- Tajná slova a dokumenty
Osobní údaje + Personální rozhodnutí
GoalCube for HR
od 49 € za měsíc
- Vše z balíčku Osobní údaje
- O případech osob rozhoduje člověk
- Passkey, protokol a časová razítka
Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.
Otázky a odpovědi
Smíme ukládat nouzové kontakty zaměstnanců?
Ano, je to běžné a má to jasný účel. Žádejte jen to nutné (jméno, vztah, telefon) a používejte to jen v nouzi.
Musí blízké osoby vědět, že máme jejich číslo?
Ano, zásadně ano. Nejjednodušší je, když jim zaměstnanec předá krátkou zprávu od vás, až kontakt uvede.
Proč blízké osoby před AI skrývat?
Protože AI nepotřebuje vědět, kdo to je, aby sestavila plán. Je to minimalizace údajů. Jména zůstávají v EU.
Číst dál
- GDPR a AI
Smíme používat ChatGPT, Claude nebo Copilot na osobní údaje?
4 min čteníAI na osobní údaje se dá používat, ale jen s právním základem, nezbytnými údaji a smlouvou s poskytovatelem. Jak nechat skutečná jména v EU.
- GDPR a AI
Musíme zákazníkům a zaměstnancům říct, že používáme AI?
2 min čteníGDPR vyžaduje informovat lidi, jak se nakládá s jejich údaji – i u AI. AI Act chce upozornění u chatbotů, deepfaků a vysokého rizika. Pravidla a vzory textů.
- GDPR a AI
Pseudonymizace, nebo anonymizace – jaký je rozdíl a co vyžaduje GDPR?
2 min čteníPseudonymizované údaje jsou stále osobní údaje, anonymní ne. Rozdíl, co v roce 2025 řekl Soudní dvůr EU a proč je pseudonymizace cestou k AI.
- GDPR a AI
Jaký právní základ potřebujeme, abychom mohli používat AI na osobní údaje?
2 min čteníAI nepotřebuje nový právní základ, ale použití musí odpovídat účelu, pro který jste údaje získali. Typické právní základy a test pro nový účel.
Další řešení pro zaměstnance
Chcete používat AI na údaje o blízkých osobách zaměstnanců?
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.