Typisch beiHR und ArbeitssicherheitBau und ProduktionReisen und EntsendungSchulen und Einrichtungen
KI für Notfallplanung und Notfallkontakte. Die Angehörigen bleiben in der EU.
Die Angehörigen Ihrer Mitarbeitenden haben sich nicht selbst für Ihre Systeme entschieden. Lassen Sie die KI bei Notfallplänen, Reisen und Nachrichten helfen – GoalCube sorgt dafür, dass Namen und Telefonnummern nie bei der KI ankommen.
- Schützen Sie die, die nicht angestellt sindAngehörige haben ihre Daten für einen bestimmten Zweck gegeben. Die KI sieht nur Codes.
- Notfallplan in MinutenDie KI erstellt Kontaktlisten und Nachrichten nach Plan; die Nummern werden bei Ihnen eingesetzt.
- Klare DokumentationDie Nutzung steht in Ihrem KI-Inventar – mit Zweck und Risiko.
| Mitarbeiter | Angehörige | Beziehung | Entsandt nach |
|---|---|---|---|
| Michael Keller | Claudia Keller | Ehepartnerin | Polen |
| Katharina Fuchs | Daniel Fuchs | Lebensgefährte | Frankreich |
| Peter Wolf | Emily Clarke | Ehepartnerin | Niederlande |
Notiz Claudia Keller ist werktags erst ab 15 Uhr erreichbar. Tel. 0171 29183654.
| Mitarbeiter | Angehörige | Beziehung | Entsandt nach |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Ehepartnerin | Polen |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Lebensgefährte | Frankreich |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Ehepartnerin | Niederlande |
Notiz [PERSON_2] ist werktags erst ab 15 Uhr erreichbar. Tel. [TELEFON_4].
Zuerst den Notfallkontakt von Michael Keller anrufen, danach die Leitung in Polen informieren. Katharina Fuchs hat kleine Kinder zu Hause; nachts den Zweitkontakt nutzen. Der Notfallkontakt von Peter Wolf spricht nur Englisch.
Zuerst den Notfallkontakt von [PERSON_1] anrufen, danach die Leitung in Polen informieren. [PERSON_3] hat kleine Kinder zu Hause; nachts den Zweitkontakt nutzen. Der Notfallkontakt von [PERSON_5] spricht nur Englisch.
Fiktive Daten. Zeigen Sie auf einen Namen oder ein Pseudonym, um zu sehen, was zusammengehört.
Wofür dürfen Sie KI nutzen?
Wählen Sie eine Aufgabe. GoalCube bestimmt das Risiko nach der KI-Verordnung mit festen Regeln und sagt Ihnen, was zu tun ist.
Geringes Risiko. GoalCube verbirgt Namen und Nummern von Mitarbeitenden und Angehörigen.
Geringes Risiko für den KI-Teil; die Nachricht verschickt immer ein Mensch.
Gesundheitsdaten von Angehörigen sind sensibel (Art. 9 DSGVO) und haben in der Notfallplanung selten etwas zu suchen.
Das Beispiel ist vereinfacht. In GoalCube beantworten Sie einige wenige Fragen, und die Einstufung folgt festen Regeln.
Das sagt das Gesetz
Angehörige sind betroffene Personen
Name und Telefonnummer eines Notfallkontakts sind personenbezogene Daten einer Person, die nicht bei Ihnen angestellt ist. Sie hat dieselben Rechte wie Ihre Mitarbeitenden.
Art. 4 Nr. 1 und Art. 14 DSGVO
Nur für den vereinbarten Zweck
Die Daten wurden für den Notfall gegeben – nicht etwa für Weihnachtskarten oder Werbung.
Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO
Angehörige informieren
Erhalten Sie Daten über eine Person von jemand anderem, muss diese Person grundsätzlich informiert werden. Bitten Sie den Mitarbeiter, die Information weiterzugeben.
Art. 14 DSGVO
Kurz und vereinfacht. GoalCube hilft Ihnen, die Regeln einzuhalten; es ist keine Rechtsberatung.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter. GoalCube behält den Rest im Blick.
Geringes Risiko wird nach festen Regeln automatisch freigegeben. Was einen Menschen braucht, landet auf der Wochenliste – typischerweise etwa 5 Minuten pro Woche.
Erstelle einen Kontaktplan für die entsandten Mitarbeitenden für den Fall eines Unfalls auf einer Baustelle.
Hier ist der Plan mit Reihenfolge und Uhrzeiten. Die Telefonnummern stehen nur bei GoalCube.
4 Punkte brauchen einen Menschen · ca. 5 Minuten
Wartet auf Sie
- Prüfen: Speichern wir Gesundheitsdaten von Angehörigen?Sensible Daten · braucht einen Menschen
- Neue Nutzung bestätigen: NotfallplanGeringes Risiko · Regel freigeben
Automatisch freigegeben
- Zusammenfassung der KundenanfragenGeringes Risiko · am Montag automatisch freigegeben
- Übersicht der LieferantenverträgeGeringes Risiko · am Dienstag automatisch freigegeben
Das brauchen Sie
Starten Sie kostenlos mit dem Überblick. Nehmen Sie den Schutz dazu, sobald Sie KI auf echte Daten anwenden wollen.
AI Map
Erfassen
0 € pro Monat
- KI-Inventar und KI-Richtlinie
- KI-Schulung mit Nachweis
- Fristen, Vorlagen und Bericht
Data Vault
Erfassen und schützen
ab 9 € pro Monat
- Alles aus AI Map
- KI auf Ihren Daten, Daten bleiben in der EU
- Geheime Begriffe und Dokumente
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
ab 15 € pro Monat
- Alles aus Data Vault
- Der Mensch entscheidet über Personen
- Passkey, Protokoll und Zeitstempel
Alle Preise ansehen Alle Preise verstehen sich pro Monat und ohne MwSt. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate kostenlos. Die Preise gelten ab dem Start, den wir für November 2026 planen.
Fragen und Antworten
Dürfen wir Notfallkontakte unserer Mitarbeitenden speichern?
Ja, das ist üblich und hat einen klaren Zweck. Fragen Sie nur das Nötige ab (Name, Beziehung, Telefon) und nutzen Sie es nur im Notfall.
Müssen die Angehörigen wissen, dass wir ihre Nummer haben?
Ja, grundsätzlich schon. Am einfachsten gibt der Mitarbeiter ihnen eine kurze Information von Ihnen weiter, wenn er den Kontakt angibt.
Warum Angehörige vor der KI verbergen?
Weil die KI nicht wissen muss, wer sie sind, um einen Plan zu erstellen. Das ist Datenminimierung, und so bleiben die Namen in der EU.
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Bereit, KI mit Daten über Daten von Angehörigen zu nutzen?
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