Zum Inhalt springen
Menü
DE

Typisch beiVereineFestivalsHilfsorganisationenSportvereine

KI für Ehrenamtliche. Ohne dass ihre Namen die EU verlassen.

Hunderte Ehrenamtliche, Schichtwünsche und Nachrichten, die heute noch raus müssen. Lassen Sie die KI den Plan machen und die Nachrichten schreiben – GoalCube verbirgt Namen, Telefonnummern und alles, was die KI nicht braucht.

Für die Warteliste vormerkenWofür dürfen Sie KI nutzen?
  • Dienstplan an einem AbendDie KI gleicht Wünsche, Erfahrung und Schichten ab. Die Koordination gibt frei.
  • Persönliche NachrichtenDie KI schreibt mit Codes; GoalCube setzt die Namen bei Ihnen ein.
  • Auch für Vereine ohne BudgetAI Map ist kostenlos, Data Vault kostet ab 9 € im Monat für den ganzen Verein.
GoalCube Data VaultFiktive Daten
Ehrenamtliche Sommerfestival 2027 · 4 Zeilen
Anzeigen
Ihre DatenBleiben in der EU bei GoalCube
EhrenamtlicheTelefonErfahrung
Lena Hofer+43 664 731 04584 Festivals
Emre Kaya+43 676 507 2193Neu
Petra Lindner+43 650 226 54819 Festivals
Lukas Steiner+43 664 310 69272 Festivals

Wünsche Lena Hofer möchte an der Bar stehen, zusammen mit ihrer Freundin Anna Gruber.

Was die KI siehtIn ChatGPT, Claude oder Copilot
EhrenamtlicheTelefonErfahrung
[PERSON_1][TELEFON_1]4 Festivals
[PERSON_2][TELEFON_2]Neu
[PERSON_3][TELEFON_3]9 Festivals
[PERSON_4][TELEFON_4]2 Festivals

Wünsche [PERSON_1] möchte an der Bar stehen, zusammen mit ihrer Freundin [PERSON_5].

Aufgabe für die KI: Verteile die Ehrenamtlichen auf die Schichten und schreibe eine Willkommensnachricht an die Neuen.
Die Antwort bei GoalCubeDie Namen werden eingesetzt, nur bei Ihnen

Lena Hofer und Petra Lindner sind erfahren und sollten am Freitag an der Bar stehen. Emre Kaya ist neu und passt gut ins Infozelt am Samstagvormittag, zusammen mit einer erfahrenen Begleitung. Lukas Steiner möchte gern die Nachtschicht am Campingplatz.

Antwort der KINur mit Pseudonymen

[PERSON_1] und [PERSON_3] sind erfahren und sollten am Freitag an der Bar stehen. [PERSON_2] ist neu und passt gut ins Infozelt am Samstagvormittag, zusammen mit einer erfahrenen Begleitung. [PERSON_4] möchte gern die Nachtschicht am Campingplatz.

14 sensible Angaben vor der KI verborgenKein echter Name hat die EU verlassen

Fiktive Daten. Zeigen Sie auf einen Namen oder ein Pseudonym, um zu sehen, was zusammengehört.

Wofür dürfen Sie KI nutzen?

Wählen Sie eine Aufgabe. GoalCube bestimmt das Risiko nach der KI-Verordnung mit festen Regeln und sagt Ihnen, was zu tun ist.

GoalCube AI MapFiktive Daten
Wofür soll die KI genutzt werden?
Minimales Risiko

Geringes Risiko, wenn die Koordination freigibt. GoalCube verbirgt Namen und Telefonnummern.

Minimales Risiko

Geringes Risiko. Die Namen werden bei Ihnen eingesetzt, nicht in der KI.

Sensible Angaben

Rückenprobleme sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Nutzen Sie sie nur, um Rücksicht zu nehmen, und geben Sie sie nie zusammen mit dem Namen an die KI.

Begrenztes Risiko

Er muss offenlegen, dass er eine KI ist (Art. 50 KI-VO).

Das Beispiel ist vereinfacht. In GoalCube beantworten Sie einige wenige Fragen, und die Einstufung folgt festen Regeln.

Das sagt das Gesetz

Ehrenamtliche haben dieselben Rechte

Der Verein ist für die Daten der Ehrenamtlichen verantwortlich – genauso wie ein Unternehmen für die Daten seiner Beschäftigten.

Art. 4 Nr. 7 und Art. 24 DSGVO

Rücksichtnahme kann sensibel sein

Die Angabe, dass eine Ehrenamtliche Rückenprobleme oder eine Allergie hat, ist ein Gesundheitsdatum. Nutzen Sie sie nur, um Rücksicht zu nehmen.

Art. 9 DSGVO

Wer KI nutzt, braucht KI-Kompetenz

Auch ehrenamtliche Koordinatoren, die für den Verein KI nutzen, brauchen die nötige KI-Kompetenz.

Art. 4 KI-VO

Kurz und vereinfacht. GoalCube hilft Ihnen, die Regeln einzuhalten; es ist keine Rechtsberatung.

Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter. GoalCube behält den Rest im Blick.

Geringes Risiko wird nach festen Regeln automatisch freigegeben. Was einen Menschen braucht, landet auf der Wochenliste – typischerweise etwa 5 Minuten pro Woche.

Mitarbeitende
Ihre KI

Verteile die 240 Ehrenamtlichen nach ihren Wünschen auf die Festivalschichten.

Alles in OrdnungGeringes Risiko. Automatisch nach Ihren Regeln freigegeben.

Alle Schichten sind besetzt. 18 neue Ehrenamtliche haben eine erfahrene Begleitung bekommen. Die Namen stehen im Plan bei GoalCube.

Verantwortliche Person
WochenlisteFiktive Daten

4 Punkte brauchen einen Menschen · ca. 5 Minuten

Wartet auf Sie

  • Gesundheitsangaben im Dienstplan prüfenSensible Daten · braucht einen Menschen
  • Neue Nutzung bestätigen: Chatbot für EhrenamtlicheBegrenztes Risiko · muss sich als KI zu erkennen geben

Automatisch freigegeben

  • Zusammenfassung der KundenanfragenGeringes Risiko · am Montag automatisch freigegeben
  • Übersicht der LieferantenverträgeGeringes Risiko · am Dienstag automatisch freigegeben

Das brauchen Sie

Starten Sie kostenlos mit dem Überblick. Nehmen Sie den Schutz dazu, sobald Sie KI auf echte Daten anwenden wollen.

AI Map

Erfassen

0 € pro Monat

  • KI-Inventar und KI-Richtlinie
  • KI-Schulung mit Nachweis
  • Fristen, Vorlagen und Bericht
Für Sie empfohlen

Data Vault

Erfassen und schützen

ab 9 € pro Monat

  • Alles aus AI Map
  • KI auf Ihren Daten, Daten bleiben in der EU
  • Geheime Begriffe und Dokumente

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

ab 15 € pro Monat

  • Alles aus Data Vault
  • Der Mensch entscheidet über Personen
  • Passkey, Protokoll und Zeitstempel

Alle Preise ansehen Alle Preise verstehen sich pro Monat und ohne MwSt. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate kostenlos. Die Preise gelten ab dem Start, den wir für November 2026 planen.

Fragen und Antworten

Gilt die DSGVO auch für Vereine?

Ja. Vereine verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern und Ehrenamtlichen und müssen die DSGVO einhalten – unabhängig von ihrer Größe.

Dürfen wir das kostenlose ChatGPT für den Dienstplan nutzen?

Kostenlose und private Tarife haben meist keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und die Daten können fürs Training genutzt werden. Nutzen Sie einen Business-Tarif und schicken Sie keine Namen und Telefonnummern an die KI – GoalCube ersetzt sie durch Codes.

Was kostet das für einen Verein?

AI Map ist kostenlos. Data Vault kostet ab 9 € im Monat für 1–5 Nutzer – ein fester Preis für den ganzen Verein, gestaffelt nach der Zahl der Nutzer.

Weiterlesen

Weitere Lösungen für Mitarbeitende

Bereit, KI mit Daten über Daten von Ehrenamtlichen zu nutzen?

Wir planen den Start im November 2026. Merken Sie sich vor, dann hören Sie von uns, sobald Sie loslegen können.