Typiskt hosFöreningar och klubbarFestivalerHumanitära organisationerIdrott
AI för volontärer. Utan att deras namn lämnar EU.
Hundratals volontärer, önskemål om pass och meddelanden som ska ut i dag. Låt AI:n lägga schemat och skriva meddelandena – GoalCube döljer namn, telefonnummer och allt annat AI:n inte behöver.
- Schemat klart på en kvällAI:n matchar önskemål, erfarenhet och pass. Samordnaren godkänner.
- Personliga meddelandenAI:n skriver meddelandena med koder; GoalCube sätter in namnen hos er.
- Även för föreningar utan budgetAI Map är gratis, och Data Vault kostar från 9 € i månaden för hela föreningen.
| Volontär | Telefon | Erfarenhet |
|---|---|---|
| Matilda Engström | +46 70 731 04 58 | 4 festivaler |
| Yusuf Karimi | +46 73 072 19 33 | Ny |
| Karin Bergkvist | +46 72 265 48 10 | 9 festivaler |
| Nils Törnqvist | +46 76 106 92 77 | 2 festivaler |
Önskemål Matilda Engström vill gärna stå i baren tillsammans med sin väninna Ida Sandell.
| Volontär | Telefon | Erfarenhet |
|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | 4 festivaler |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Ny |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | 9 festivaler |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | 2 festivaler |
Önskemål [PERSON_1] vill gärna stå i baren tillsammans med sin väninna [PERSON_5].
Matilda Engström och Karin Bergkvist är erfarna och bör stå i baren på fredag. Yusuf Karimi är ny och passar bra i informationstältet på lördag förmiddag med en erfaren kollega. Nils Törnqvist vill gärna ha nattpass vid campingen.
[PERSON_1] och [PERSON_3] är erfarna och bör stå i baren på fredag. [PERSON_2] är ny och passar bra i informationstältet på lördag förmiddag med en erfaren kollega. [PERSON_4] vill gärna ha nattpass vid campingen.
Fiktiva data. Peka på ett namn eller en pseudonym för att se vad som hör ihop.
Vad får ni använda AI till?
Välj en uppgift. GoalCube bedömer risken enligt AI-förordningen med fasta regler och berättar vad ni behöver göra.
Låg risk när en samordnare godkänner. GoalCube döljer namn och telefonnummer.
Låg risk. Namnen sätts in hos er, inte i AI:n.
En dålig rygg är en hälsouppgift (art. 9 i GDPR). Använd den bara för att ta hänsyn, och dela den inte med AI:n tillsammans med namnet.
Den ska tala om att den är en AI (art. 50 i AI-förordningen).
Exemplet är förenklat. I GoalCube svarar ni på några få frågor, och klassificeringen följer fasta regler.
Det här säger lagen
Volontärer har samma rättigheter
Föreningen är personuppgiftsansvarig för volontärernas uppgifter på samma sätt som ett företag för sina anställda.
artikel 4.7 och artikel 24 i GDPR
Hänsyn kan vara känsliga
En uppgift om att en volontär har dålig rygg eller en allergi är en hälsouppgift. Använd den bara för att ta hänsyn.
artikel 9 i GDPR
Alla som använder AI ska rustas
Även volontära samordnare som använder AI för föreningen ska ha den AI-kunnighet som behövs.
artikel 4 i AI-förordningen
Kort och förenklat. GoalCube hjälper er att följa reglerna; det är inte juridisk rådgivning.
Medarbetarna jobbar vidare. GoalCube håller koll på resten.
Låg risk godkänns automatiskt enligt fasta regler. Det som kräver en människa hamnar på Veckans lista – oftast runt 5 minuter i veckan.
Fördela de 240 volontärerna på festivalens pass utifrån deras önskemål.
Alla pass är bemannade. 18 nya volontärer har fått en erfaren kollega. Namnen står i schemat hos GoalCube.
4 saker kräver en människa · ca 5 minuter
Väntar på dig
- Kolla användningen av hälsohänsyn i schematKänsliga uppgifter · kräver en människa
- Bekräfta ny användning: chattbot för volontärerBegränsad risk · ska visa att den är en AI
Godkänt automatiskt
- Sammanfattning av kundärendenLåg risk · godkänt automatiskt i måndags
- Översikt över leverantörsavtalLåg risk · godkänt automatiskt i tisdags
Det här behöver ni
Börja gratis med överblicken. Lägg till skyddet när ni vill använda AI på riktiga data.
AI Map
Kartlägg
0 € per månad
- AI-register och AI-policy
- Utbildning med intyg
- Tidsfrister, mallar och rapport
Data Vault
Kartlägg och skydda
från 9 € per månad
- Allt i AI Map
- AI på era data, data stannar i EU
- Hemliga ord och dokument
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
från 15 € per månad
- Allt i Data Vault
- Människan beslutar i ärenden om personer
- Passkey, logg och tidsstämplar
Se alla priser Alla priser är per månad och exklusive moms. Vid årsbetalning får ni 2 månader gratis. Priserna gäller från lanseringen, som vi räknar med i november 2026.
Frågor och svar
Gäller GDPR för ideella föreningar?
Ja. Föreningar behandlar personuppgifter om medlemmar och volontärer och ska följa GDPR, oavsett storlek.
Får vi använda gratisversionen av ChatGPT till schemat?
Gratis- och privatkonton har oftast inget personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), och data kan användas för träning. Välj en företagsplan och skicka inte namn och telefonnummer till AI:n – GoalCube ersätter dem med koder.
Vad kostar det för en förening?
AI Map är gratis. Data Vault kostar från 9 € i månaden för 1–5 användare – ett fast pris för hela föreningen, efter antal användare.
Läs mer
- AI i praktiken
AI i föreningar: Får vi använda AI på medlemmar och volontärer?
2 min läsningAI i föreningar och GDPR: föreningen är personuppgiftsansvarig som ett företag. Reglerna för medlemsregister, volontärer, avgifter och känsliga uppgifter.
- GDPR och AI
Får vi använda AI på känsliga uppgifter som hälsa och religion?
2 min läsningHälsa, religion, fackmedlemskap, etniskt ursprung och biometri är känsliga personuppgifter i GDPR. Så gäller reglerna när AI används – och så skyddar ni dem.
- ChatGPT, Copilot och andra AI-tjänster
Tränar AI:n på våra data – och hur stänger vi av det?
2 min läsningGratisplaner kan använda era samtal för träning; företagsplaner gör oftast inte det. Här är vad de stora tjänsterna gör och vad ni bör kontrollera.
- AI-policy, AI-utbildning och AI-register
Artikel 4 i AI-förordningen: Vad kräver AI-kunnighet av små företag?
5 min läsningAI-kunnighet enligt artikel 4 gäller alla företag som använder AI i arbetet. Vad ni ska göra, vad den digitala omnibusen ändrade och hur ni visar det.
Fler lösningar för medarbetare
Redo att använda AI på uppgifter om volontärer?
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.