AI i rekrytering: Vad får ni göra när AI läser CV:n och ansökningar?
Kort svar
Ni får gärna använda AI för att läsa och sortera ansökningar, men det är högrisk enligt bilaga III i AI-förordningen, och från den 2 december 2027 gäller kraven på mänsklig tillsyn, loggar och information. GDPR förbjuder redan nu att en sökande avvisas enbart av en maskin. Ta bort namn, ålder, kön och annat som saknar betydelse innan AI:n läser CV:t, låt en människa avgöra varje kandidat med en motivering och berätta för de sökande att ni använder AI.
Så ser det ut
AI:n läser ansökningarna utan namn och ålder:
| Kund | E-post | Ort | Ämne |
|---|---|---|---|
| Karin Lindgren | karin.lindgren@example.com | Uppsala | Återbetalning |
| Oskar Berglund | oskar.berglund@example.com | Västerås | Leverans |
| Ingrid Holmqvist | ingrid.holmqvist@example.com | Umeå | Reklamation |
| Johan Sandström | johan.sandstrom@example.com | Örebro | Leverans |
| Elsa Nyström | elsa.nystrom@example.com | Linköping | Återbetalning |
Ärende Hej, jag heter Karin Lindgren. Jag skickade tillbaka order 7012345678 för två veckor sedan men har inte fått några pengar. Sätt in dem på SE98 8000 0832 7900 0001 2345. Vänliga hälsningar, Karin
| Kund | E-post | Ort | Ämne |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Återbetalning |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Leverans |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reklamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Leverans |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Återbetalning |
Ärende Hej, jag heter [PERSON_1]. Jag skickade tillbaka order [ID_1] för två veckor sedan men har inte fått några pengar. Sätt in dem på [IBAN_1]. Vänliga hälsningar, [PERSON_1]
Karin Lindgren och Elsa Nyström väntar på återbetalning och bör få svar i dag. Johan Sandström har väntat på ett paket i 10 dagar. Förslag till svar till Karin Lindgren: "Hej Karin Lindgren, tack för ditt tålamod. Pengarna är på väg och finns på ditt konto inom 5 bankdagar."
[PERSON_1] och [PERSON_5] väntar på återbetalning och bör få svar i dag. [PERSON_4] har väntat på ett paket i 10 dagar. Förslag till svar till [PERSON_1]: "Hej [PERSON_1], tack för ditt tålamod. Pengarna är på väg och finns på ditt konto inom 5 bankdagar."
| Kandidat | Född | Personnummer | Arbetsgivare | Erfarenhet |
|---|---|---|---|---|
| Ebba Lundqvist | 1985-03-12 | 850312-2380 | Norrkåsa Trä AB | 12 |
| Gustav Eklund | 1992-11-02 | 921102-4570 | Mälarlogistik Väst AB | 4 |
| Maria Strandberg | 1988-06-21 | 880621-3080 | Ljusnevik Metall AB | 9 |
| Anders Wikström | 1979-01-30 | 790130-4150 | Fyrisvik Pharma AB | 18 |
CV Ebba Lundqvist har i 12 år arbetat med budget och månadsrapporter på Norrkåsa Trä AB. Hon har infört ett nytt affärssystem och leder ett team på tre personer. Kontakt: ebba.lundqvist@example.com.
| Kandidat | Född | Personnummer | Arbetsgivare | Erfarenhet |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 år | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 år | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 år | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 år | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] har i 12 år arbetat med budget och månadsrapporter på [VIRKSOMHED_1]. Hen har infört ett nytt affärssystem och leder ett team på tre personer. Kontakt: [EMAIL_1].
Ebba Lundqvist och Maria Strandberg har mer än 5 års erfarenhet och bör kallas till intervju; fråga Maria Strandberg om erfarenhet av affärssystem (ERP). Gustav Eklund har 4 års erfarenhet; kravet är 5. Beslutet fattas av en människa.
[PERSON_1] och [PERSON_3] har mer än 5 års erfarenhet och bör kallas till intervju; fråga [PERSON_3] om erfarenhet av affärssystem (ERP). [PERSON_2] har 4 års erfarenhet; kravet är 5. Beslutet fattas av en människa.
| Leverantör | Kontaktperson | Konto | Löper ut |
|---|---|---|---|
| Vättervik Komponenter AB | Lars Åkesson | SE71 6000 0000 0001 2345 6789 | 2027-01-31 |
| Botnia Pilvi Oy | Aino Virtanen | FI21 1234 5600 0007 85 | 2026-12-31 |
| Ätradalens Precisionsteknik AB | Simon Ekdahl | SE02 3000 0000 0382 0174 5102 | 2028-06-30 |
| Höglandets Förpackning AB | Sofia Dahlberg | SE59 9500 0099 6026 0418 5013 | 2027-03-31 |
Villkor Vättervik Komponenter levererar specialkomponenter till Projekt Fjällkristall. Priset räknas upp varje år med konsumentprisindex plus 3 %. Ansvaret är begränsat till 10 % av det årliga avtalsvärdet. Vid ändringar, kontakta Lars Åkesson.
| Leverantör | Kontaktperson | Konto | Löper ut |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Villkor [VIRKSOMHED_1] levererar specialkomponenter till [PROJEKT_1]. Priset räknas upp varje år med konsumentprisindex plus 3 %. Ansvaret är begränsat till 10 % av det årliga avtalsvärdet. Vid ändringar, kontakta [PERSON_1].
Avtalet med Vättervik Komponenter AB förlängs automatiskt om det inte sägs upp senast den 31 oktober. Det är viktigt för ett internt projekt, så omförhandla hellre priset än säg upp avtalet. Avtalet med Höglandets Förpackning AB förlängs också automatiskt; fristen är den 31 december.
Avtalet med [VIRKSOMHED_1] förlängs automatiskt om det inte sägs upp senast den 31 oktober. Det är viktigt för ett internt projekt, så omförhandla hellre priset än säg upp avtalet. Avtalet med [VIRKSOMHED_4] förlängs också automatiskt; fristen är den 31 december.
Fiktiva data. De sökandes namn, födelsedatum och ID-nummer stannar i EU.
En människa avgör varje kandidat:
Fakta i ärendet
Ebba Lundqvist
- Nuvarande titel
- Senior controller
- Erfarenhet
- 12 år
- CV
- Ebba Lundqvist har i 12 år arbetat med budget och månadsrapporter på Norrkåsa Trä AB. Hon har infört ett nytt affärssystem och leder ett team på tre personer. Kontakt: ebba.lundqvist@example.com.
AI:ns rekommendation
Kalla till intervju
Motivering: 12 års erfarenhet av budget och rapportering, har infört ett affärssystem och kommer från ett tillverkande företag.
AI:n är osäker på:
Revisionslogg
- Besluten sparas här med tid och tidsstämpel.
Fiktiva data. Avgör ärendena och se loggen.
Lösningar för er situation
Se hur GoalCube används för sökande, lärlingar och praktikanter och kandidater från bemanningsföretag.
Så gör ni
- Registrera användningen som högrisk.Och låt en ansvarig bekräfta den innan AI:n får några uppgifter.
- Berätta det för de sökande.I platsannonsen eller i bekräftelsen på ansökan.
- Ta bort det som inte hör hit.Namn, födelsedatum, adress, foto, kön.
- Låt AI:n ge en rekommendation – med motivering.Och markera där den är osäker.
- Låt en människa avgöra varje kandidat.Godkänn, välj ett annat beslut eller be om mer information.
- Spara loggen.Vem som avgjorde vad, när och varför.
Det här säger lagen
- Bilaga III punkt 4 a i AI-förordningen
- AI för rekrytering och urval är högrisk.
- Artikel 5.1 f i AI-förordningen
- Känsloigenkänning på arbetsplatsen, till exempel i anställningsintervjuer, är förbjuden.
- Artikel 22 i dataskyddsförordningen (GDPR)
- Rätt att inte bli avvisad genom ett beslut som enbart är automatiserat.
Frågor och svar
Får vi använda ChatGPT för att sortera CV:n?
Ja, med en företagsplan, men det är högrisk. Ta bort personuppgifter, registrera användningen och låt en människa avgöra.
Får AI:n analysera videointervjuer?
Inte för att läsa av känslor – det är förbjudet. Transkribering och sammanfattning kan vara tillåtet, men räknas ändå som rekrytering.
Måste vi göra en konsekvensbedömning (DPIA)?
Oftast ja, när AI systematiskt bedömer sökande.
Källor
Skriven av GoalCubes redaktion. Senast uppdaterad 11 oktober 2026. GoalCube hjälper er att följa AI-förordningen och GDPR. Det är inte juridisk rådgivning.
Bli en av de första.
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.