AI nella selezione del personale: cosa puoi fare quando l'AI legge CV e candidature?
In breve
Puoi usare l'AI per leggere e ordinare le candidature, ma è ad alto rischio secondo l'allegato III dell'AI Act, e dal 2 dicembre 2027 valgono gli obblighi di sorveglianza umana, log e informazione. Il GDPR chiede già oggi che un candidato non venga scartato solo da una macchina. Togli nome, età, genere e tutto ciò che non conta prima che l'AI legga il CV, fai decidere a una persona su ogni candidato con una motivazione e informa i candidati che usi l'AI.
Come si presenta
L'AI legge le candidature senza nomi né età:
| Cliente | Città | Argomento | |
|---|---|---|---|
| Federica Fontana | federica.fontana@example.com | Bologna | Rimborso |
| Matteo Colombo | matteo.colombo@example.com | Torino | Consegna |
| Elena Moretti | elena.moretti@example.com | Parma | Reclamo |
| Luca Gallo | luca.gallo@example.com | Cagliari | Consegna |
| Stefano Ferrari | stefano.ferrari@example.com | Bergamo | Rimborso |
Richiesta Buongiorno, sono Federica Fontana. Ho restituito l'ordine 7012345678 due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su IT23 K020 0802 4210 0010 4827 316? Cordiali saluti, Federica
| Cliente | Città | Argomento | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Rimborso |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Consegna |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reclamo |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Consegna |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Rimborso |
Richiesta Buongiorno, sono [PERSON_1]. Ho restituito l'ordine [ID_1] due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su [IBAN_1]? Cordiali saluti, [PERSON_1]
Federica Fontana e Stefano Ferrari aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. Luca Gallo aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per Federica Fontana: "Buongiorno Federica Fontana, grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."
[PERSON_1] e [PERSON_5] aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. [PERSON_4] aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per [PERSON_1]: "Buongiorno [PERSON_1], grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."
| Candidato | Nato il | Codice fiscale | Datore di lavoro | Esperienza |
|---|---|---|---|---|
| Valentina Greco | 1985-03-12 | GRCVNT85C52Z000K | Cartiera Valdarno Srl | 12 |
| Davide Lombardi | 1992-11-02 | LMBDVD92S02Z000H | Logistica Adriatica Srl | 4 |
| Silvia Barone | 1988-06-21 | BRNSLV88H61Z000T | Metalmeccanica Friulana Srl | 9 |
| Roberto Serra | 1979-01-30 | SRRRRT79A30Z000W | Farmaceutica Tirrena SpA | 18 |
CV Valentina Greco lavora da 12 anni su budget e report mensili alla Cartiera Valdarno Srl. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: valentina.greco@example.com.
| Candidato | Nato il | Codice fiscale | Datore di lavoro | Esperienza |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 anni | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 anni | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 anni | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 anni | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] lavora da 12 anni su budget e report mensili alla [VIRKSOMHED_1]. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: [EMAIL_1].
Conviene fissare un colloquio con Valentina Greco e Silvia Barone, che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a Silvia Barone dell'esperienza con i sistemi ERP. Davide Lombardi ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.
Conviene fissare un colloquio con [PERSON_1] e [PERSON_3], che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a [PERSON_3] dell'esperienza con i sistemi ERP. [PERSON_2] ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.
| Fornitore | Referente | Conto | Scadenza |
|---|---|---|---|
| Componenti Brianza Srl | Paolo Vitale | IT60 S030 6909 6061 0000 0062 831 | 2027-01-31 |
| Cloud Adriatico Srl | Marta Leone | IT78 D020 0805 3640 0010 4563 921 | 2026-12-31 |
| Precisione Padana Srl | Simone Fabbri | IT97 Z010 0503 2000 0000 0058 274 | 2028-06-30 |
| Imballaggi Salentini Srl | Nicoletta Barbieri | IT45 F050 3401 6000 0000 0417 385 | 2027-03-31 |
Condizioni Componenti Brianza Srl fornisce componenti speciali per il Progetto Cristallo. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a Paolo Vitale.
| Fornitore | Referente | Conto | Scadenza |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Condizioni [VIRKSOMHED_1] fornisce componenti speciali per il [PROJEKT_1]. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a [PERSON_1].
Il contratto con Componenti Brianza Srl si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con Imballaggi Salentini Srl si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.
Il contratto con [VIRKSOMHED_1] si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con [VIRKSOMHED_4] si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.
Dati fittizi. Nomi, date di nascita e codici identificativi dei candidati restano in UE.
Una persona decide su ogni candidato:
I fatti del caso
Valentina Greco
- Ruolo attuale
- Senior Controller
- Esperienza
- 12 anni
- CV
- Valentina Greco lavora da 12 anni su budget e report mensili alla Cartiera Valdarno Srl. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: valentina.greco@example.com.
Raccomandazione dell’AI
Invitare al colloquio
Motivazione: 12 anni di esperienza in budget e reporting, ha introdotto un sistema ERP e viene da un'azienda manifatturiera.
Dubbi dell’AI:
Registro di audit
- Le decisioni vengono salvate qui con ora e marca temporale.
Dati fittizi. Decidi i casi e guarda il log.
Soluzioni per la tua situazione
Guarda come si usa GoalCube per candidati, apprendisti e tirocinanti e candidati da agenzie per il lavoro.
Come fare
- Registra l'uso come alto rischio.E fallo confermare a un responsabile prima che l'AI riceva i dati.
- Informa i candidati.Nell'annuncio o nella conferma di ricezione.
- Togli ciò che non conta.Nome, data di nascita, indirizzo, foto, genere.
- Lascia che l'AI raccomandi – con una motivazione.E che segnali dove non è sicura.
- Fai decidere una persona su ogni candidato.Approva, scegli un'altra decisione o chiedi più informazioni.
- Conserva il log.Chi ha deciso cosa, quando e perché.
Cosa dice la legge
- Allegato III, punto 4, lettera a), dell'AI Act
- L'AI per l'assunzione e la selezione di persone è ad alto rischio.
- Art. 5, paragrafo 1, lettera f), dell'AI Act
- Il riconoscimento delle emozioni nei colloqui di lavoro è vietato.
- Art. 22 GDPR
- Diritto di non essere scartati da una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato.
Domande e risposte
Possiamo usare ChatGPT per ordinare i CV?
Sì, con un piano business, ma è ad alto rischio. Togli i dati personali, registra l'uso e fai decidere una persona.
L'AI può analizzare i colloqui video?
Non per le emozioni – è vietato. Trascrizione e riassunto possono essere ammessi, ma restano selezione del personale.
Dobbiamo fare una DPIA?
Di solito sì, quando l'AI valuta i candidati in modo sistematico.
Fonti
A cura di Redazione GoalCube. Ultimo aggiornamento 11 ottobre 2026. GoalCube ti aiuta a rispettare l’AI Act e il GDPR. Non è consulenza legale.
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