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Usa l’AI sui dati personali. I dati restano in UE.

GoalCube ti aiuta a rispettare il GDPR e l’AI Act europei quando usi ChatGPT, Claude o Copilot sui dati di clienti, dipendenti e fornitori. L’AI vede solo codici come [PERSON_1], sui casi che riguardano persone decide una persona, e tutto è documentato se l’autorità fa domande.

  • Funziona nella tua AINessuna nuova piattaforma. I dipendenti scrivono a ChatGPT, Claude o Copilot come prima.
  • Pronto per i controlliRegistro, policy, attestati del corso e decisioni riuniti in un unico report.
  • Da 0 € al mesePrezzo fisso per azienda in base al numero di utenti. AI Map è gratis.
GoalCube Data VaultDati fittizi
Dataset
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I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
ClienteE-mailCittàArgomento
Federica Fontanafederica.fontana@example.comBolognaRimborso
Matteo Colombomatteo.colombo@example.comTorinoConsegna
Elena Morettielena.moretti@example.comParmaReclamo
Luca Galloluca.gallo@example.comCagliariConsegna
Stefano Ferraristefano.ferrari@example.comBergamoRimborso

Richiesta Buongiorno, sono Federica Fontana. Ho restituito l'ordine 7012345678 due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su IT23 K020 0802 4210 0010 4827 316? Cordiali saluti, Federica

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
ClienteE-mailCittàArgomento
[PERSON_1][EMAIL_1][STED]Rimborso
[PERSON_2][EMAIL_2][STED]Consegna
[PERSON_3][EMAIL_3][STED]Reclamo
[PERSON_4][EMAIL_4][STED]Consegna
[PERSON_5][EMAIL_5][STED]Rimborso

Richiesta Buongiorno, sono [PERSON_1]. Ho restituito l'ordine [ID_1] due settimane fa, ma non ho ancora ricevuto il rimborso. Potete accreditarlo su [IBAN_1]? Cordiali saluti, [PERSON_1]

Compito per l’AI: Trova i casi più urgenti e proponi una risposta.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Federica Fontana e Stefano Ferrari aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. Luca Gallo aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per Federica Fontana: "Buongiorno Federica Fontana, grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

[PERSON_1] e [PERSON_5] aspettano un rimborso e vanno ricontattati oggi. [PERSON_4] aspetta un pacco da 10 giorni. Bozza di risposta per [PERSON_1]: "Buongiorno [PERSON_1], grazie per la pazienza. Il rimborso è in arrivo e sarà sul suo conto entro 5 giorni lavorativi."

23 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE
I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
CandidatoNato ilCodice fiscaleDatore di lavoroEsperienza
Valentina Greco1985-03-12GRCVNT85C52Z000KCartiera Valdarno Srl12
Davide Lombardi1992-11-02LMBDVD92S02Z000HLogistica Adriatica Srl4
Silvia Barone1988-06-21BRNSLV88H61Z000TMetalmeccanica Friulana Srl9
Roberto Serra1979-01-30SRRRRT79A30Z000WFarmaceutica Tirrena SpA18

CV Valentina Greco lavora da 12 anni su budget e report mensili alla Cartiera Valdarno Srl. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: valentina.greco@example.com.

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
CandidatoNato ilCodice fiscaleDatore di lavoroEsperienza
[PERSON_1]40–49 anni[ID_1][VIRKSOMHED_1]12
[PERSON_2]30–39 anni[ID_2][VIRKSOMHED_2]4
[PERSON_3]30–39 anni[ID_3][VIRKSOMHED_3]9
[PERSON_4]40–49 anni[ID_4][VIRKSOMHED_4]18

CV [PERSON_1] lavora da 12 anni su budget e report mensili alla [VIRKSOMHED_1]. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: [EMAIL_1].

Compito per l’AI: Valuta i candidati rispetto all'annuncio.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Conviene fissare un colloquio con Valentina Greco e Silvia Barone, che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a Silvia Barone dell'esperienza con i sistemi ERP. Davide Lombardi ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

Conviene fissare un colloquio con [PERSON_1] e [PERSON_3], che hanno più di 5 anni di esperienza; chiedi a [PERSON_3] dell'esperienza con i sistemi ERP. [PERSON_2] ha 4 anni di esperienza, ne servono 5. La decisione spetta a una persona.

20 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE
I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
FornitoreReferenteContoScadenza
Componenti Brianza SrlPaolo VitaleIT60 S030 6909 6061 0000 0062 8312027-01-31
Cloud Adriatico SrlMarta LeoneIT78 D020 0805 3640 0010 4563 9212026-12-31
Precisione Padana SrlSimone FabbriIT97 Z010 0503 2000 0000 0058 2742028-06-30
Imballaggi Salentini SrlNicoletta BarbieriIT45 F050 3401 6000 0000 0417 3852027-03-31

Condizioni Componenti Brianza Srl fornisce componenti speciali per il Progetto Cristallo. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a Paolo Vitale.

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
FornitoreReferenteContoScadenza
[VIRKSOMHED_1][PERSON_1][IBAN_1]2027-01-31
[VIRKSOMHED_2][PERSON_2][IBAN_2]2026-12-31
[VIRKSOMHED_3][PERSON_3][IBAN_3]2028-06-30
[VIRKSOMHED_4][PERSON_4][IBAN_4]2027-03-31

Condizioni [VIRKSOMHED_1] fornisce componenti speciali per il [PROJEKT_1]. Il prezzo viene adeguato ogni anno all'indice dei prezzi al consumo più il 3 %. La responsabilità è limitata al 10 % del valore annuo del contratto. Per modifiche rivolgetevi a [PERSON_1].

Compito per l’AI: Trova i contratti da disdire o da rinegoziare.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Il contratto con Componenti Brianza Srl si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con Imballaggi Salentini Srl si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

Il contratto con [VIRKSOMHED_1] si rinnova da solo se non viene disdetto entro il 31 ottobre. È importante per un progetto interno, quindi conviene rinegoziare il prezzo invece di disdire. Anche il contratto con [VIRKSOMHED_4] si rinnova da solo; la scadenza per la disdetta è il 31 dicembre.

21 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE

Scegli un dataset. Passa sopra un nome o uno pseudonimo per vedere cosa corrisponde a cosa.

Funziona con l’AI che usi già
  • Claude
  • ChatGPT
  • Microsoft 365 Copilot
  • Mistral Vibe

Microsoft 365 Copilot e Mistral Vibe sono in fase di test.

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Tre facce dello stesso cubo. Parti gratis dal quadro generale e aggiungi la protezione quando vuoi usare l’AI su dati reali.

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Gratis

Il quadro di come usi l’AI e di cosa ti chiede la legge.

  • Registro AI che valuta il rischio con regole fisse
  • Policy AI da adattare e approvare con un clic
  • Corso di alfabetizzazione AI con attestato per ogni dipendente
  • Scadenze, modelli e un report per autorità e revisori

art. 4 e 26 dell’AI Act

GoalCube Data Vault

Da 9 € al mese

L’AI sui tuoi dati, senza che i dati lascino l’UE.

  • Carica tabelle (Excel, CSV) e documenti (PDF, Word)
  • Nomi, e-mail, codici fiscali e IBAN diventano pseudonimi
  • Le tue parole segrete – progetti, clienti, prodotti – restano sempre nascoste
  • Le risposte dell’AI compaiono con i nomi veri, solo da te

art. 5, 25 e 44 GDPR

GoalCube Human Decision

Da 15 € al mese insieme a Data Vault

Quando l’AI aiuta a decidere su una persona, decide una persona. E lo puoi dimostrare.

  • Un caso alla volta, con i fatti e la raccomandazione dell’AI
  • Approva, scegli un’altra decisione o chiedi più informazioni
  • Passkey, registro di audit e marche temporali indipendenti
  • GoalCube for HR: Data Vault e Human Decision per selezione e gestione del personale

art. 22 GDPR e art. 14, 26 e 86 dell’AI Act

Decide una persona. E lo puoi dimostrare.

L’AI può preparare un caso su un candidato o un dipendente. La decisione la prende una persona, un caso alla volta – e GoalCube registra chi ha deciso cosa, quando e perché.

GoalCube Human DecisionDati fittizi
Caso 1 di 3Posizione: Controller nel team finanza

I fatti del caso

Valentina Greco

Ruolo attuale
Senior Controller
Esperienza
12 anni
CV
Valentina Greco lavora da 12 anni su budget e report mensili alla Cartiera Valdarno Srl. Ha introdotto un nuovo sistema ERP e coordina un team di tre persone. Contatto: valentina.greco@example.com.

Raccomandazione dell’AI

Invitare al colloquio

Motivazione: 12 anni di esperienza in budget e reporting, ha introdotto un sistema ERP e viene da un'azienda manifatturiera.

La tua decisione

Registro di audit

  1. Le decisioni vengono salvate qui con ora e marca temporale.

I dipendenti quasi non se ne accorgono.

Gli usi a basso rischio vengono approvati in automatico con regole fisse, così il dipendente continua a lavorare. Il responsabile dedica circa 5 minuti a settimana a un’unica lista.

Il dipendente
La tua AI

Fai un riassunto delle richieste dei clienti di settembre.

Tutto a postoBasso rischio. Approvato in automatico secondo le tue regole.

Ecco il riassunto. La maggior parte delle richieste riguarda rimborsi e consegne; tre casi sono urgenti.

Il responsabile
La lista della settimanaDati fittizi

4 in attesa di una persona · circa 5 minuti

Tocca a te

  • Decidi su 3 candidati per il posto di controllerSelezione primavera 2027 · l’AI ha dato una raccomandazione
  • Conferma un nuovo uso: risposte su pratiche del personaleLe decisioni sulle persone richiedono una persona

Approvato in automatico

  • Riassunto delle richieste dei clientiBasso rischio · approvato in automatico lunedì
  • Quadro dei contratti con i fornitoriBasso rischio · approvato in automatico martedì

Cosa non promettiamo

Non possiamo promettere che rispetti la legge

Nessun software può prometterlo. GoalCube ti aiuta a rispettare l’AI Act e il GDPR e a dimostrare cosa hai fatto.

Gli pseudonimi sono ancora dati personali

Per te i dati pseudonimizzati restano dati personali, perché hai la chiave. Per questo anche il resto dei tuoi adempimenti GDPR deve essere in ordine.

Non è consulenza legale

Regole e modelli semplificano il lavoro. Se hai dubbi su un caso concreto, chiedi a un legale.

Un solo prezzo per tutta l’azienda.

Un prezzo fisso per azienda, che segue il numero di utenti. AI Map è gratis e Data Vault costa da 9 € al mese fino a 5 utenti.

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