L’AI in HR. Senza che i dati dei dipendenti lascino l’UE.
Candidati, dipendenti, manager e volontari: l’HR è l’area in cui l’AI Act chiede di più. Con GoalCube usi l’AI per il lavoro pesante, mentre i nomi restano in UE e sui casi che riguardano persone decide una persona.
Dipendenti e candidati (HR)
- CandidatiSeleziona candidature e CV con l'AI: decide una persona, e i nomi restano nell'UE.Tutte le aziende che assumono · Società di selezione · Commercio e servizi
- DipendentiPratiche del personale, assenze per malattia e turni con l'AI, con i nomi nell'UE e una persona che decide.Uffici del personale · Uffici paghe · Produzione
- ManagerColloqui annuali, feedback a 360 gradi e sviluppo dei manager con l'AI, senza che nomi e commenti lascino l'UE.Medie imprese · Catene e franchising · Società di consulenza
- Lavoratori somministrati e freelanceTurni, fogli presenze e proroghe con l'AI, senza che i nomi dei lavoratori somministrati lascino l'UE.Agenzie per il lavoro · Sanità e assistenza · Edilizia
- Apprendisti e tirocinantiCandidature, tirocini e valutazioni degli apprendisti con l'AI, con i nomi nell'UE.Artigianato ed edilizia · Commercio · Uffici e amministrazione
- VolontariTurni, newsletter e coordinamento dei volontari con l'AI, con i nomi nell'UE.Associazioni e club · Festival · Organizzazioni umanitarie
- Ex dipendentiCessazioni, referenze e richieste di accesso con l'AI, senza che i vecchi nomi lascino l'UE.Risorse umane e paghe · Tutte le aziende con turnover · Reti di alumni
- Familiari e contatti di emergenzaContatti di emergenza, viaggi e piani di emergenza con l'AI, senza che i dati dei familiari lascino l'UE.Risorse umane e sicurezza · Edilizia e produzione · Viaggi e trasferte all'estero
Cosa dice la legge
Selezione e gestione del personale sono ad alto rischio
L’AI che seleziona candidati o serve per promozioni, licenziamenti e valutazioni è nell’allegato III dell’AI Act. Gli obblighi valgono dal 2 dicembre 2027.
Deve decidere una persona
L’art. 22 GDPR dà il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato. Vale già oggi.
Il riconoscimento delle emozioni è vietato
L’AI che legge le emozioni dei dipendenti sul luogo di lavoro è vietata dal 2 febbraio 2025 (art. 5).
I dipendenti devono saperlo
Prima di usare AI ad alto rischio sul luogo di lavoro, i dipendenti e i loro rappresentanti devono esserne informati (art. 26, paragrafo 7).
In breve e semplificato. GoalCube ti aiuta a rispettare le regole; non è consulenza legale.
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