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AI su turni e lavoratori somministrati. I nomi restano nell'UE.
Completa i turni, controlla i fogli presenze e trova più in fretta il lavoratore giusto. GoalCube nasconde nomi, numeri di telefono e codici fiscali prima che l'AI li veda, e quando l'AI propone a chi dare più turni, decide una persona.
- Turni in pochi minutiL'AI propone un piano in base a preferenze e competenze. Tu approvi.
- Turni distribuiti in modo equoChi riceve i turni è una decisione su una persona. La prende un pianificatore.
- Fogli presenze senza erroriL'AI trova le anomalie, senza vedere chi è il lavoratore.
| Lavoratore | Telefono | Qualifica | Ore |
|---|---|---|---|
| Luca Moretti | +39 366 122 3045 | Operatore socio-sanitario (OSS) | 32 |
| Martina Gallo | +39 326 708 1925 | Infermiera | 52 |
| Simone Rizzo | +39 342 187 7069 | Ausiliario socio-assistenziale | 24 |
| Ioana Popescu | +39 353 914 0287 | Infermiera | 30 |
Nota Luca Moretti vorrebbe più turni di notte a novembre. Tel. 366 1223045.
| Lavoratore | Telefono | Qualifica | Ore |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Operatore socio-sanitario (OSS) | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Infermiera | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Ausiliario socio-assistenziale | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Infermiera | 30 |
Nota [PERSON_1] vorrebbe più turni di notte a novembre. Tel. [TELEFON_5].
Proposta: Luca Moretti fa i turni di notte lunedì e martedì, Simone Rizzo i turni di giorno nel fine settimana. Martina Gallo ha 52 ore nella settimana 44, oltre il concordato; controlla il foglio presenze. Ioana Popescu non può iniziare prima delle 9.
Proposta: [PERSON_1] fa i turni di notte lunedì e martedì, [PERSON_3] i turni di giorno nel fine settimana. [PERSON_2] ha 52 ore nella settimana 44, oltre il concordato; controlla il foglio presenze. [PERSON_4] non può iniziare prima delle 9.
Dati fittizi. Passa sopra un nome o uno pseudonimo per vedere cosa corrisponde a cosa.
Per cosa puoi usare l’AI?
Scegli un compito. GoalCube valuta il rischio secondo l’AI Act con regole fisse e ti dice cosa fare.
Rischio basso, se il pianificatore approva il piano. GoalCube nasconde nomi e numeri.
Assegnare compiti in base a tratti personali o comportamenti è nell'allegato III dell'AI Act. Decide una persona.
Rischio basso. L'AI segnala le anomalie; un collega corregge.
Valutare una persona richiede una persona, una motivazione e la possibilità per il lavoratore di accedere ai dati (art. 15 e 22 GDPR).
L’esempio è semplificato. In GoalCube rispondi a poche domande e la classificazione segue regole fisse.
Cosa dice la legge
Anche i somministrati sono coperti
L'AI Act parla di lavoratori in senso ampio. Distribuire i turni e valutare i somministrati sono decisioni in un rapporto di lavoro.
Allegato III, punto 4, lettera b), dell'AI Act
Agenzia e azienda utilizzatrice sono entrambe responsabili
L'agenzia per il lavoro e l'azienda dove lavora la persona possono trattare entrambe i suoi dati, ed entrambe devono saper spiegare a cosa serve l'AI.
Art. 24 e 26 GDPR
Il codice fiscale non va nell'AI
Il codice fiscale serve per le buste paga, non per i turni. GoalCube lo sostituisce con un codice.
Art. 5, paragrafo 1, lettera c), e art. 87 GDPR
In breve e semplificato. GoalCube ti aiuta a rispettare le regole; non è consulenza legale.
Chi riceve turni in più? Decide un pianificatore.
L'AI ha proposto a chi assegnare i turni liberi di dicembre. Il pianificatore decide su ogni lavoratore e motiva la scelta.
I fatti del caso
Luca Moretti
- Qualifica
- Operatore socio-sanitario (OSS)
- Ore a novembre
- 32
- Preferenza
- Vuole più turni di notte
Raccomandazione dell’AI
Assegnare 4 turni di notte
Motivazione: Ha la qualifica, ore disponibili e ha chiesto lui i turni di notte.
Dubbi dell’AI:
Registro di audit
- Le decisioni vengono salvate qui con ora e marca temporale.
I dipendenti continuano a lavorare. Al resto pensa GoalCube.
Il basso rischio viene approvato in automatico con regole fisse. Ciò che richiede una persona finisce nella Lista della settimana – di solito circa 5 minuti a settimana.
Proponi i turni della prossima settimana in base alle preferenze dei lavoratori.
Ecco la proposta. Tutti i turni sono coperti. Un foglio presenze sembra sbagliato: guardalo su GoalCube.
4 in attesa di una persona · circa 5 minuti
Tocca a te
- Decidi come assegnare i turni di notte liberiRapporto di lavoro · l'AI ha dato una raccomandazione
- Conferma il nuovo uso: controllo dei fogli presenzeRischio basso · approva la regola
Approvato in automatico
- Riassunto delle richieste dei clientiBasso rischio · approvato in automatico lunedì
- Quadro dei contratti con i fornitoriBasso rischio · approvato in automatico martedì
Cosa ti serve
Parti gratis dal quadro generale. Aggiungi la protezione quando vuoi usare l’AI su dati reali.
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- Tutto di Data Vault
- Sui casi che riguardano persone decide una persona
- Passkey, registro e marche temporali
Vedi tutti i prezzi Tutti i prezzi sono al mese e IVA esclusa. Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis. I prezzi valgono dal lancio, previsto a novembre 2026.
Domande e risposte
Un piano turni fatto con l'AI è ad alto rischio?
Non per forza. Una proposta approvata da un pianificatore è a rischio basso. Ma se usi l'AI per decidere chi riceve i turni in base a comportamenti o tratti personali, è ad alto rischio secondo l'allegato III dell'AI Act.
Chi è responsabile: l'agenzia o noi?
Di solito siete responsabili entrambi, ciascuno per i dati che usa. Concorda nel contratto chi fa cosa e registra il tuo uso dell'AI nel tuo registro dei sistemi di AI.
L'AI può valutare i freelance?
Anche un freelance è una persona. Se usi l'AI per valutare o scegliere freelance, deve decidere una persona, e il freelance deve poter sapere a cosa si è dato peso.
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