Secteurs typiquesAgences d'intérimSanté et médico-socialBTPÉvénementiel et hôtellerie
L'IA sur vos plannings et intérimaires. Les noms restent dans l'UE.
Remplissez le planning, contrôlez les feuilles de temps et trouvez plus vite le bon intérimaire. GoalCube masque les noms, les téléphones et les numéros de sécurité sociale avant que l'IA ne les voie – et quand l'IA propose qui reçoit plus de missions, un humain décide.
- Le planning en quelques minutesL'IA propose un planning selon les souhaits et les compétences. Vous validez.
- Une répartition équitableQui obtient des missions, c'est une décision sur une personne. Un planificateur la prend.
- Des feuilles de temps sans erreurL'IA repère les écarts – sans voir qui est l'intérimaire.
| Intérimaire | Téléphone | Qualification | Heures |
|---|---|---|---|
| Hugo Lemoine | +33 6 61 22 30 45 | Aide-soignant | 32 |
| Emma Gautier | +33 6 26 70 81 92 | Infirmière | 52 |
| Oscar Renaud | +33 7 42 18 77 06 | Auxiliaire de vie | 24 |
| Fatima El Amrani | +32 485 91 40 28 | Infirmière | 30 |
Remarque Hugo Lemoine aimerait plus de nuits en novembre. Appelez le +33 6 61 22 30 45.
| Intérimaire | Téléphone | Qualification | Heures |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Aide-soignant | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Infirmière | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Auxiliaire de vie | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Infirmière | 30 |
Remarque [PERSON_1] aimerait plus de nuits en novembre. Appelez le [TELEFON_1].
Proposition : Hugo Lemoine prend les nuits de lundi et mardi, Oscar Renaud les journées du week-end. Emma Gautier a déclaré 52 heures en semaine 44, au-delà du contrat ; vérifiez la feuille de temps. Fatima El Amrani ne peut pas commencer avant 9 h.
Proposition : [PERSON_1] prend les nuits de lundi et mardi, [PERSON_3] les journées du week-end. [PERSON_2] a déclaré 52 heures en semaine 44, au-delà du contrat ; vérifiez la feuille de temps. [PERSON_4] ne peut pas commencer avant 9 h.
Données fictives. Survolez un nom ou un pseudonyme pour voir ce qui va ensemble.
Que pouvez-vous confier à l’IA ?
Choisissez une tâche. GoalCube évalue le risque selon l’AI Act avec des règles fixes et vous dit quoi faire.
Risque faible quand le planificateur valide. GoalCube masque noms et numéros.
Répartir les tâches selon des traits personnels ou le comportement figure à l'annexe III de l'AI Act. Un humain décide.
Risque faible. L'IA signale les écarts ; un collaborateur corrige.
Évaluer une personne exige un humain, une justification et un droit d'accès pour l'intérimaire (articles 15 et 22 du RGPD).
Exemple simplifié. Dans GoalCube, vous répondez à quelques questions, et la classification suit des règles fixes.
Ce que dit la loi
Les intérimaires sont aussi concernés
L'AI Act parle des travailleurs au sens large. Répartir les missions et évaluer les intérimaires, ce sont des décisions dans une relation de travail.
Annexe III, point 4 b), du RIA
Agence et entreprise utilisatrice sont responsables
L'agence d'intérim et l'entreprise où travaille l'intérimaire peuvent toutes deux traiter ses données – et toutes deux doivent pouvoir expliquer à quoi sert l'IA.
Articles 24 et 26 du RGPD
Le numéro de sécurité sociale n'a rien à faire dans l'IA
Il sert à la paie, pas au planning. GoalCube le remplace par un code.
Article 5, paragraphe 1, point c), et article 87 du RGPD
En bref et simplifié. GoalCube vous aide à respecter les règles ; ce n’est pas un conseil juridique.
Qui obtient les missions en plus ? Un planificateur décide.
L'IA a proposé qui devrait prendre les créneaux libres de décembre. Le planificateur décide pour chaque intérimaire et justifie son choix.
Les faits du dossier
Hugo Lemoine
- Qualification
- Aide-soignant
- Heures en novembre
- 32
- Souhait
- Souhaite plus de nuits
Recommandation de l’IA
Attribuer 4 nuits
Justification: A la qualification, des heures disponibles et a lui-même demandé des nuits.
Points d’incertitude de l’IA:
Journal d’audit
- Les décisions sont enregistrées ici avec l’heure et un horodatage.
Vos salariés continuent de travailler. GoalCube s’occupe du reste.
Le faible risque est validé automatiquement selon des règles fixes. Ce qui exige une décision humaine arrive dans la liste de la semaine – en général environ 5 minutes par semaine.
Propose le planning de la semaine prochaine selon les souhaits des intérimaires.
Voici la proposition. Tous les créneaux sont couverts. Une feuille de temps semble erronée – voyez-la chez GoalCube.
4 en attente d’une décision humaine · env. 5 minutes
En attente de votre décision
- Décider de la répartition des nuits libresRelation de travail · l'IA a fait une recommandation
- Confirmer le nouvel usage : contrôle des feuilles de tempsRisque faible · validez la règle
Validé automatiquement
- Résumé des demandes clientsFaible risque · validé automatiquement lundi
- Synthèse des contrats fournisseursFaible risque · validé automatiquement mardi
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Questions et réponses
Un planning fait avec l'IA est-il à haut risque ?
Pas forcément. Une proposition validée par un planificateur est à risque faible. Mais si vous utilisez l'IA pour décider qui obtient des missions selon le comportement ou des traits personnels, c'est à haut risque selon l'annexe III de l'AI Act.
Qui est responsable – l'agence ou nous ?
En général, chacun est responsable des données qu'il utilise. Précisez dans le contrat qui fait quoi, et inscrivez votre propre usage de l'IA dans votre registre des usages de l'IA.
L'IA peut-elle évaluer des freelances ?
Un freelance est aussi un être humain. Si vous utilisez l'IA pour évaluer ou choisir des freelances, un humain doit décider, et le freelance doit pouvoir savoir ce qui a pesé dans la décision.
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