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L'IA sur vos dossiers du personnel. Les données des salariés restent dans l'UE.
Laissez l'IA rédiger les comptes rendus, repérer les tendances d'absence et préparer les courriers. GoalCube masque les noms, les numéros de sécurité sociale et les données de santé avant que l'IA ne les voie – et dès qu'il s'agit d'un salarié, un humain décide.
- La santé reste chez vousMaladies et diagnostics sont sensibles. L'IA ne voit qu'un code et ce que la tâche exige.
- L'humain décideAvertissements, primes et licenciements sont décidés par un manager – jamais par l'IA seule.
- Les salariés sont informésUn message prêt pour les salariés et les représentants du personnel, avant de mettre l'IA en service.
| Salarié | N° de sécurité sociale | Service | Absences (jours) |
|---|---|---|---|
| Anne Rousseau | 2 88 04 69 384 127 52 | Service client | 14 |
| Louis Bernard | 1 91 07 75 112 233 41 | Entrepôt | 2 |
| Céline Faure | 2 85 03 33 245 018 66 | Finance | 5 |
| Lucas Bonnet | 1 93 06 59 350 412 09 | Service client | 0 |
Note d'entretien Entretien avec Anne Rousseau le 3 octobre. Elle souffre de stress depuis l'été et souhaite un temps partiel pendant 8 semaines. Son médecin recommande une reprise progressive. Tél. : +33 6 21 43 65 87.
| Salarié | N° de sécurité sociale | Service | Absences (jours) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Service client | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Entrepôt | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Finance | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Service client | 0 |
Note d'entretien Entretien avec [PERSON_1] le 3 octobre. Elle souffre de stress depuis l'été et souhaite un temps partiel pendant 8 semaines. Son médecin recommande une reprise progressive. Tél. : [TELEFON_1].
Anne Rousseau a eu 14 jours d'arrêt maladie et souhaite un temps partiel pendant 8 semaines ; proposez un entretien de retour et un plan de reprise progressive. Céline Faure a demandé à changer de service ; parlez-en avec le responsable de l'Entrepôt. Louis Bernard ne demande aucune action.
[PERSON_1] a eu 14 jours d'arrêt maladie et souhaite un temps partiel pendant 8 semaines ; proposez un entretien de retour et un plan de reprise progressive. [PERSON_3] a demandé à changer de service ; parlez-en avec le responsable de l'Entrepôt. [PERSON_2] ne demande aucune action.
Données fictives. Survolez un nom ou un pseudonyme pour voir ce qui va ensemble.
Que pouvez-vous confier à l’IA ?
Choisissez une tâche. GoalCube évalue le risque selon l’AI Act avec des règles fixes et vous dit quoi faire.
Contient souvent des données de santé ou de vie privée (article 9 du RGPD). GoalCube masque noms et numéros de sécurité sociale ; un humain confirme l'usage.
Risque faible tant que l'IA se contente de proposer et qu'un manager valide le planning.
Les décisions sur les conditions de travail et l'évaluation figurent à l'annexe III de l'AI Act. Un humain décide pour chaque cas et écrit une justification.
La reconnaissance des émotions sur le lieu de travail est interdite (article 5 de l'AI Act). GoalCube ne vous aide pas à le faire.
Risque faible. Le chatbot doit dire qu'il est une IA (article 50).
Exemple simplifié. Dans GoalCube, vous répondez à quelques questions, et la classification suit des règles fixes.
Ce que dit la loi
Les décisions sur les salariés sont à haut risque
Une IA qui aide à la promotion, au licenciement, à l'attribution des tâches ou à l'évaluation figure à l'annexe III de l'AI Act. Les exigences s'appliquent à partir du 2 décembre 2027.
Annexe III, point 4 b), du RIA
La santé est sensible
Maladie, stress et diagnostics sont des catégories particulières de données. Ne les utilisez que si c'est nécessaire, et ne les envoyez jamais à l'IA avec le nom.
Article 9 du RGPD ; article 88 du RGPD (emploi)
Les salariés doivent être informés d'abord
Avant d'utiliser une IA à haut risque sur le lieu de travail, les salariés et leurs représentants doivent en être informés.
Article 26, paragraphe 7, du RIA
Le numéro de sécurité sociale demande un soin particulier
Les numéros d'identification nationaux ne doivent être utilisés que si c'est nécessaire, et n'ont rien à faire dans un prompt.
Article 87 du RGPD
En bref et simplifié. GoalCube vous aide à respecter les règles ; ce n’est pas un conseil juridique.
Prime, promotion ou avertissement ? Un manager décide.
L'IA a fait ses recommandations à partir des objectifs et des notes, sans les noms. Le manager décide pour chaque cas avec une justification, et GoalCube enregistre qui a décidé quoi.
Les faits du dossier
Céline Faure
- Service
- Finance
- Objectifs atteints
- 5 sur 5
- Extrait de l'entretien annuel
- A repris la clôture mensuelle et formé deux collègues.
Recommandation de l’IA
Prime complète
Justification: Les cinq objectifs sont atteints, et elle a pris des responsabilités supplémentaires.
Points d’incertitude de l’IA:
Journal d’audit
- Les décisions sont enregistrées ici avec l’heure et un horodatage.
Vos salariés continuent de travailler. GoalCube s’occupe du reste.
Le faible risque est validé automatiquement selon des règles fixes. Ce qui exige une décision humaine arrive dans la liste de la semaine – en général environ 5 minutes par semaine.
Rédige le compte rendu de l'entretien de retour et propose un plan de reprise.
Voici le compte rendu et une proposition de plan sur 8 semaines. Le manager doit valider le plan avant envoi.
4 en attente d’une décision humaine · env. 5 minutes
En attente de votre décision
- Décider de la prime annuelle de 12 salariésRelation de travail · l'IA a fait une recommandation
- Confirmer le nouvel usage : comptes rendus d'entretiens individuelsDonnées sensibles · un humain doit valider
Validé automatiquement
- Résumé des demandes clientsFaible risque · validé automatiquement lundi
- Synthèse des contrats fournisseursFaible risque · validé automatiquement mardi
Ce qu’il vous faut
Commencez gratuitement par la vue d’ensemble. Ajoutez la protection quand vous voulez utiliser l’IA sur de vraies données.
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Voir tous les tarifs Tous les prix sont mensuels et hors taxes. En paiement annuel, 2 mois sont offerts. Les prix s’appliquent à partir du lancement, prévu en novembre 2026.
Questions et réponses
Pouvons-nous utiliser l'IA sur les arrêts maladie ?
Avec prudence. Les informations sur la maladie sont des données de santé, à utiliser seulement quand c'est nécessaire. Servez-vous de l'IA pour repérer des tendances sans les noms, et ne la laissez jamais décider quoi que ce soit pour une personne.
Faut-il associer les représentants du personnel ?
Avant d'utiliser une IA à haut risque sur le lieu de travail, les salariés et leurs représentants doivent être informés (article 26, paragraphe 7, du RIA). Le droit du travail national et beaucoup de conventions collectives exigent aussi une information ou une consultation sur les nouvelles technologies. GoalCube fournit un message prêt à l'emploi.
Surveiller les salariés avec l'IA, est-ce interdit ?
La reconnaissance des émotions sur le lieu de travail est interdite. Toute autre surveillance exige une finalité légitime, que les salariés en soient informés, et qu'elle reste proportionnée.
Et les numéros de sécurité sociale dans les dossiers ?
Ils n'ont pas leur place dans un prompt. GoalCube remplace les numéros de sécurité sociale et autres numéros d'identification de tous les pays de l'UE par un code avant que l'IA ne voie le texte.
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