Typisch bijHR-afdelingenSalarisadministratieProductieDienstverlening en retail
AI op personeelszaken. De gegevens van medewerkers blijven in de EU.
Laat de AI verslagen schrijven, patronen in verzuim vinden en conceptbrieven maken. GoalCube verbergt namen, BSN's en gezondheidsgegevens voordat de AI ze ziet – en gaat het over een medewerker, dan beslist een mens.
- Gezondheid blijft bij jullieZiekte en diagnoses zijn gevoelig. De AI ziet alleen een code en wat de taak vraagt.
- De mens beslistOver waarschuwingen, bonussen en ontslag beslist een leidinggevende – nooit de AI alleen.
- Medewerkers weten hetKant-en-klaar bericht voor medewerkers en ondernemingsraad, voordat jullie AI gaan gebruiken.
| Medewerker | BSN | Afdeling | Verzuim (dagen) |
|---|---|---|---|
| Anouk Brouwer | 398259793 | Klantenservice | 14 |
| Bas Kuipers | 190748333 | Magazijn | 2 |
| Lisa Vermeulen | 788762321 | Financiën | 5 |
| Jasper Mertens | 860129044 | Klantenservice | 0 |
Verslag van gesprek Gesprek met Anouk Brouwer op 3 oktober. Ze heeft sinds de zomer last van stress en wil 8 weken minder uren werken. De bedrijfsarts adviseert geleidelijke terugkeer. Tel. 06 2143 6587.
| Medewerker | BSN | Afdeling | Verzuim (dagen) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Klantenservice | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Magazijn | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Financiën | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Klantenservice | 0 |
Verslag van gesprek Gesprek met [PERSON_1] op 3 oktober. Ze heeft sinds de zomer last van stress en wil 8 weken minder uren werken. De bedrijfsarts adviseert geleidelijke terugkeer. Tel. [TELEFON_1].
Anouk Brouwer heeft 14 ziektedagen gehad en wil 8 weken minder werken; stel een verzuimgesprek voor en een plan voor geleidelijke terugkeer. Lisa Vermeulen wil naar een andere afdeling; overleg met de leidinggevende van Magazijn. Bas Kuipers vraagt geen actie.
[PERSON_1] heeft 14 ziektedagen gehad en wil 8 weken minder werken; stel een verzuimgesprek voor en een plan voor geleidelijke terugkeer. [PERSON_3] wil naar een andere afdeling; overleg met de leidinggevende van Magazijn. [PERSON_2] vraagt geen actie.
Fictieve data. Wijs een naam of pseudoniem aan om te zien wat bij elkaar hoort.
Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?
Kies een taak. GoalCube bepaalt het risico volgens de AI Act met vaste regels en vertelt wat jullie moeten doen.
Bevat vaak gezondheid of privéomstandigheden (art. 9 AVG). GoalCube verbergt namen en BSN's; een mens bevestigt het gebruik.
Laag risico, zolang de AI alleen voorstelt en een leidinggevende het rooster goedkeurt.
Besluiten over arbeidsvoorwaarden en beoordeling staan in bijlage III van de AI Act. Een mens beslist over elke zaak en schrijft een onderbouwing.
Emotieherkenning op de werkvloer is verboden (art. 5 AI-verordening). GoalCube helpt daar niet bij.
Laag risico. De chatbot moet zeggen dat hij een AI is (art. 50).
Het voorbeeld is vereenvoudigd. In GoalCube beantwoorden jullie een paar vragen, en de indeling volgt vaste regels.
Dit zegt de wet
Besluiten over medewerkers zijn hoog risico
AI die helpt bij promotie, ontslag, taakverdeling of beoordeling, staat in bijlage III van de AI Act. De eisen gelden vanaf 2 december 2027.
bijlage III, punt 4, b), AI-verordening
Gezondheid is gevoelig
Ziekte, stress en diagnoses zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Gebruik ze alleen als het nodig is, en stuur ze nooit samen met de naam naar de AI.
art. 9 en art. 88 AVG
Medewerkers moeten het eerst horen
Voordat jullie AI met een hoog risico op de werkvloer gebruiken, moeten de medewerkers en hun vertegenwoordigers het weten.
art. 26, lid 7, AI-verordening
Nationale identificatienummers vragen extra zorg
Een BSN of rijksregisternummer gebruik je alleen als het nodig is, en het hoort niet in een prompt.
art. 87 AVG
Kort en vereenvoudigd. GoalCube helpt jullie de regels te volgen; het is geen juridisch advies.
Bonus, promotie of waarschuwing? Een leidinggevende beslist.
De AI heeft de adviezen gemaakt op basis van doelen en notities zonder namen. De leidinggevende beslist over elke zaak met een onderbouwing, en GoalCube legt vast wie wat besliste.
Feiten van het dossier
Lisa Vermeulen
- Afdeling
- Financiën
- Doelen gehaald
- 5 van 5
- Uit het functioneringsgesprek
- Heeft de maandafsluiting overgenomen en twee collega's ingewerkt.
Advies van de AI
Volledige bonus
Motivering: Alle vijf doelen gehaald, en extra verantwoordelijkheid genomen.
De AI twijfelt over:
Auditlog
- De besluiten worden hier opgeslagen met tijd en tijdstempel.
Medewerkers werken gewoon door. GoalCube houdt de rest bij.
Laag risico wordt automatisch goedgekeurd volgens vaste regels. Wat een mens nodig heeft, komt op de Weeklijst – meestal zo'n 5 minuten per week.
Schrijf een verslag van het verzuimgesprek en stel een plan voor terugkeer voor.
Hier is het verslag en een voorstel voor een plan van 8 weken. De leidinggevende moet het plan goedkeuren voordat het wordt verstuurd.
4 punten vragen om een mens · ca. 5 minuten
Wacht op jou
- Beslis over de jaarbonus van 12 medewerkersArbeidsrelatie · de AI heeft geadviseerd
- Bevestig nieuw gebruik: verslagen van personeelsgesprekkenGevoelige gegevens · een mens moet kijken
Automatisch goedgekeurd
- Samenvatting van klantvragenLaag risico · maandag automatisch goedgekeurd
- Overzicht van leverancierscontractenLaag risico · dinsdag automatisch goedgekeurd
Dit hebben jullie nodig
Begin gratis met het overzicht. Voeg de bescherming toe zodra jullie AI op echte data willen gebruiken.
AI Map
Inventariseren
0 € per maand
- AI-register en AI-beleid
- Training met bewijs
- Deadlines, sjablonen en rapport
Data Vault
Inventariseren en beschermen
vanaf 9 € per maand
- Alles uit AI Map
- AI op jullie data, data blijven in de EU
- Geheime woorden en documenten
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
vanaf 15 € per maand
- Alles uit Data Vault
- De mens beslist over personen
- Passkey, log en tijdstempels
Alle prijzen bekijken Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijgen jullie 2 maanden gratis. De prijzen gelden vanaf de lancering, die we in november 2026 verwachten.
Vragen en antwoorden
Mogen we AI gebruiken voor ziekteverzuim?
Dat vraagt om zorg. Informatie over ziekte is een gezondheidsgegeven, dat je alleen gebruikt als het nodig is. Gebruik AI om patronen te vinden zonder namen, en laat de AI nooit iets beslissen over één persoon.
Moet de ondernemingsraad meepraten?
Voordat jullie AI met een hoog risico op de werkvloer gebruiken, moeten medewerkers en hun vertegenwoordigers het weten (art. 26, lid 7, AI-verordening). In Nederland heeft de ondernemingsraad vaak instemmingsrecht (art. 27 WOR); in België vraagt cao nr. 39 om informatie en overleg over nieuwe technologie. GoalCube heeft een kant-en-klaar bericht.
Is het verboden om medewerkers met AI te monitoren?
Emotieherkenning op de werkvloer is verboden. Ander toezicht vraagt om een zakelijk doel, medewerkers moeten het weten, en het moet in verhouding staan tot het doel.
En BSN's in personeelsdossiers?
Die horen niet in een prompt. GoalCube vervangt BSN's en andere identificatienummers uit alle EU-landen door een code voordat de AI de tekst ziet.
Lees meer
- AI in de praktijk
AI in HR: waarvoor mag je AI gebruiken bij personeelszaken?
2 min. lezenAI in HR en privacy: verslagen, verzuim, bonussen, roosters en monitoring. Wat is minimaal risico, wat is hoog risico en wat is verboden bij AI op medewerkers?
- AVG en AI
Mogen we AI gebruiken op gevoelige gegevens zoals gezondheid en religie?
2 min. lezenGezondheid, religie, vakbond, etniciteit en biometrie zijn bijzondere persoonsgegevens in de AVG. Dit zijn de regels als AI meedoet, en zo bescherm je ze.
- AVG en AI
Hoe laten we zien dat een mens het besluit heeft genomen? Artikel 22 AVG en AI
6 min. lezenGebruik je AI bij sollicitanten of medewerkers, dan moet een mens echt beslissen. Wat artikel 22 AVG en de AI Act eisen, en hoe je het vastlegt.
- AI Act uitgelegd
Welke AI is verboden volgens artikel 5 van de AI Act?
3 min. lezenEmotieherkenning op de werkvloer, social scoring en manipulatie zijn verboden. Bekijk de hele lijst, met voorbeelden uit gewone bedrijven.
Andere oplossingen voor medewerkers
Klaar om AI te gebruiken op personeelsgegevens?
We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.