Typicky uPersonální odděleníMzdové účtárnyVýrobaSlužby a maloobchod
AI v personální agendě. Skutečné osobní údaje zůstávají v EU.
Nechte AI psát zápisy, hledat vzorce v absencích a navrhovat dopisy. GoalCube před AI skryje jména, rodná čísla a údaje o zdraví – a když jde o konkrétního zaměstnance, rozhoduje člověk.
- Zdraví zůstává u vásNemoc a diagnózy jsou citlivé údaje. AI vidí jen kód a to, co úkol vyžaduje.
- Rozhoduje člověkO napomenutí, odměnách a výpovědích rozhoduje vedoucí – nikdy AI sama.
- Zaměstnanci to vědíHotové oznámení pro zaměstnance a jejich zástupce, než AI začnete používat.
| Zaměstnanec | Rodné číslo | Oddělení | Absence (dny) |
|---|---|---|---|
| Eva Horáková | 885412/4561 | Zákaznický servis | 14 |
| Jan Svoboda | 910705/2387 | Sklad | 2 |
| Lenka Procházková | 855323/7714 | Finance | 5 |
| Martin Kolář | 930618/5129 | Zákaznický servis | 0 |
Poznámka z pohovoru Pohovor 3. října: Eva Horáková je od léta ve stresu a chce na 8 týdnů zkrácený úvazek. Lékař doporučuje postupný návrat. Tel. 777 154 903.
| Zaměstnanec | Rodné číslo | Oddělení | Absence (dny) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Zákaznický servis | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Sklad | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Finance | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Zákaznický servis | 0 |
Poznámka z pohovoru Pohovor 3. října: [PERSON_1] je od léta ve [osobní situace] a chce na 8 týdnů zkrácený úvazek. Lékař doporučuje postupný návrat. Tel. [TELEFON_1].
Eva Horáková má za sebou 14 dní nemoci a chce na 8 týdnů zkrácený úvazek; navrhněte pohovor o absenci a plán postupného návratu. Lenka Procházková žádá o přesun do jiného oddělení; promluvte si s vedoucím skladu. Jan Svoboda nevyžaduje žádnou akci.
[PERSON_1] má za sebou 14 dní nemoci a chce na 8 týdnů zkrácený úvazek; navrhněte pohovor o absenci a plán postupného návratu. [PERSON_3] žádá o přesun do jiného oddělení; promluvte si s vedoucím skladu. [PERSON_2] nevyžaduje žádnou akci.
Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.
K čemu smíte AI používat?
Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.
Často obsahuje údaje o zdraví nebo soukromí (čl. 9 GDPR). GoalCube skrývá jména a rodná čísla; použití potvrzuje člověk.
Nízké riziko, pokud AI jen navrhuje a rozpis schvaluje vedoucí.
Rozhodnutí o pracovních podmínkách a hodnocení jsou v příloze III AI Act. O každém případu rozhoduje člověk a píše odůvodnění.
Rozpoznávání emocí na pracovišti je zakázané (čl. 5 AI Act). GoalCube v tom nepomáhá.
Nízké riziko. Chatbot musí říct, že je AI (čl. 50).
Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.
Co říká zákon
Rozhodnutí o zaměstnancích jsou vysoké riziko
AI, která pomáhá s povýšením, výpovědí, přidělováním úkolů nebo hodnocením, je uvedena v příloze III AI Act. Povinnosti platí od 2. prosince 2027.
bod 4 písm. b) přílohy III aktu o umělé inteligenci
Zdraví je citlivé
Nemoc, stres a diagnózy patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů. Smějí se používat jen tehdy, je-li to nutné, a nikdy by neměly jít do AI spolu se jménem.
čl. 9 GDPR
Zaměstnanci musí být informováni předem
Než na pracovišti použijete vysoce rizikovou AI, musí to vědět zaměstnanci a jejich zástupci.
čl. 26 odst. 7 aktu o umělé inteligenci
Rodná čísla vyžadují zvláštní péči
Rodná čísla se smějí používat jen tehdy, je-li to nutné, a do promptu nepatří.
čl. 87 GDPR
Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.
Odměna, povýšení nebo napomenutí? Rozhoduje vedoucí.
AI připravila doporučení z cílů a poznámek bez jmen. Vedoucí o každém případu rozhodne s odůvodněním a GoalCube uloží, kdo co rozhodl.
Fakta o případu
Lenka Procházková
- Oddělení
- Finance
- Splněné cíle
- 5 z 5
- Z hodnoticího pohovoru
- Převzala měsíční uzávěrku a zaškolila dva kolegy.
Doporučení AI
Plná odměna
Zdůvodnění: Všech pět cílů je splněno a převzala další odpovědnost.
AI si není jistá ohledně:
Auditní protokol
- Rozhodnutí se tu ukládají s časem a časovým razítkem.
Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.
Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.
Napište zápis z pohovoru o absenci a navrhněte plán návratu.
Tady je zápis a návrh plánu na 8 týdnů. Plán musí schválit vedoucí, než se odešle.
4 k vyřízení člověkem · asi 5 min
Čeká na vás
- Rozhodnout o ročních odměnách pro 12 zaměstnancůPracovní poměr · AI doporučila
- Potvrdit nové použití: zápisy z osobních pohovorůCitlivé údaje · vyžaduje člověka
Automaticky schváleno
- Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
- Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý
Co budete potřebovat
Začněte zdarma s přehledem. Ochranu přidáte, až budete chtít používat AI na skutečných datech.
Používání AI
Zmapujte
0 € za měsíc
- Registr AI a zásady AI
- Kurz s potvrzením
- Lhůty, šablony a zpráva
Osobní údaje
Zmapujte a chraňte
od 29 € za měsíc
- Vše z balíčku Používání AI
- AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
- Tajná slova a dokumenty
Osobní údaje + Personální rozhodnutí
GoalCube for HR
od 49 € za měsíc
- Vše z balíčku Osobní údaje
- O případech osob rozhoduje člověk
- Passkey, protokol a časová razítka
Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.
Otázky a odpovědi
Můžeme používat AI u nemocenské absence?
Chce to rozvahu. Údaje o nemoci jsou údaje o zdraví, které se smějí používat jen tehdy, je-li to nutné. Používejte AI k hledání vzorců bez jmen a nikdy ji nenechte o jednotlivci nic rozhodovat.
Musíme zapojit zástupce zaměstnanců?
Než na pracovišti použijete vysoce rizikovou AI, musí být zaměstnanci a jejich zástupci informováni (čl. 26 odst. 7 aktu o umělé inteligenci). Informování o nové technologii často vyžadují i kolektivní smlouvy. GoalCube má hotové oznámení.
Je zakázáno sledovat zaměstnance pomocí AI?
Rozpoznávání emocí na pracovišti je zakázané. Jakékoli další sledování vyžaduje věcný důvod, informování zaměstnanců a přiměřenost účelu.
Co rodná čísla v personální agendě?
Do promptu nepatří. GoalCube nahradí rodná čísla i další identifikační čísla ze všech zemí EU kódem, než AI text uvidí.
Číst dál
- AI v praxi
AI v HR: k čemu smíte AI používat v personálních věcech?
2 min čteníZápisy, absence, odměny, rozpisy směn a sledování: co je minimální riziko, vysoké riziko a co je zakázané, když AI používáte na zaměstnance.
- GDPR a AI
Smíme používat AI na citlivých údajích, jako je zdraví nebo náboženství?
2 min čteníZdraví, náboženství, odbory, původ a biometrika jsou zvláštní kategorie osobních údajů v GDPR. Jaká pravidla platí při použití AI a jak tyto údaje chránit.
- GDPR a AI
Jak doložit, že rozhodl člověk? Čl. 22 GDPR a AI
5 min čteníPoužíváte-li AI u uchazečů nebo zaměstnanců, musí skutečně rozhodnout člověk. Co vyžaduje čl. 22 GDPR a AI Act a jak to doložit.
- AI Act srozumitelně
Jaká AI je zakázaná podle čl. 5 aktu o umělé inteligenci?
3 min čteníRozpoznávání emocí na pracovišti, sociální scoring a manipulace jsou zakázané. Celý seznam zakázaných praktik AI s příklady z běžných firem.
Další řešení pro zaměstnance
Chcete používat AI na údaje o zaměstnancích?
Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.