Přejít na obsah
Menu
CS

Typicky uHR a mzdyVšechny firmy s fluktuací zaměstnancůAbsolventské sítě

AI při odchodech zaměstnanců. Jména zůstávají v EU.

Najděte vzorce ve výstupních pohovorech, pište doporučení a včas odpovídejte na žádosti o přístup k údajům. GoalCube skryje jména a rodná čísla dřív, než je AI uvidí – a pomůže vám pamatovat, co kdy smazat.

Zapsat se na čekací listinuK čemu smíte AI používat?
  • Učte se od těch, kdo odcházejíAI najde důvody, proč lidé dávají výpověď – aniž by viděla, kdo jsou.
  • Přístup v termínuOdpovídejte na žádosti o přístup k údajům rychleji, AI pomůže údaje shromáždit a napsat odpověď.
  • Mažte včasStaré osobní údaje se nesmí uchovávat věčně. Registr vám to připomene.
GoalCube Osobní údajeFiktivní data
Výstupní pohovory 2026 · 4 řádky
Zobrazit
Vaše dataUloženo u GoalCube v EU
ZaměstnanecSoukromý e-mailOdděleníRoky ve firmě
Jitka Machovájitka.m@example.comObchod6
Filip Bartošfilip.bartos@example.comVývoj3
Dana Kubíčkovádana.kubickova@example.comObchod2
Roman Sedláčekroman.sedlacek@example.comSklad8

Z výstupního pohovoru Jitka Machová dostala u konkurence o 12 % víc. Ráda by zůstala.

Co vidí AIV ChatGPT, Claude nebo Copilotu
ZaměstnanecSoukromý e-mailOdděleníRoky ve firmě
[PERSON_1][EMAIL_1]Obchod6
[PERSON_2][EMAIL_2]Vývoj3
[PERSON_3][EMAIL_3]Obchod2
[PERSON_4][EMAIL_4]Sklad8

Z výstupního pohovoru [PERSON_1] dostala u konkurence o 12 % víc. Ráda by zůstala.

Úkol pro AI: Najděte hlavní důvody, proč zaměstnanci letos odešli.
Odpověď v GoalCubeJména se doplní, jen u vás

Opakují se tři témata: plat pod úrovní trhu (Jitka Machová a Dana Kubíčková), málo flexibility (Filip Bartoš) a chybějící rozvoj (Roman Sedláček). Návrh: analýza platů v Obchodu a pevné pravidlo pro práci z domova.

Odpověď AIJen s pseudonymy

Opakují se tři témata: plat pod úrovní trhu ([PERSON_1] a [PERSON_3]), málo flexibility ([PERSON_2]) a chybějící rozvoj ([PERSON_4]). Návrh: analýza platů v Obchodu a pevné pravidlo pro práci z domova.

Citlivé hodnoty skryté před AI: 8V tomto příkladu nebyla AI odeslána žádná jména

Fiktivní data. Najeďte na jméno nebo pseudonym a uvidíte, co k sobě patří.

K čemu smíte AI používat?

Vyberte úkol. GoalCube určí riziko podle AI Act pevnými pravidly a řekne vám, co dělat.

GoalCube Používání AIFiktivní data
K čemu se má AI používat?
Minimální riziko

Nízké riziko, pokud AI o osobě nerozhoduje. Jména se skrývají.

Minimální riziko

Nízké riziko. Vedoucí doporučení přečte a schválí, než se odešle.

Rozhodnutí o osobě

Odpověď musí být správná a úplná a musí být poskytnuta do jednoho měsíce (čl. 15 GDPR). Člověk ji zkontroluje.

Vysoké riziko

Je to nábor – vysoké riziko podle přílohy III AI Act. Rozhoduje člověk.

Příklad je zjednodušený. V GoalCube odpovíte na několik otázek a klasifikace se řídí pevnými pravidly.

Co říká zákon

Neuchovávejte déle, než je nutné

Údaje o bývalých zaměstnancích je třeba smazat, jakmile pro ně už není účel. Lhůta závisí na účelu a na zákonných povinnostech uchovávání.

čl. 5 odst. 1 písm. e) GDPR

Přístup do jednoho měsíce

Bývalý zaměstnanec může požádat o zobrazení údajů, které o něm máte. Odpověď musí přijít bez zbytečného odkladu a nejpozději do jednoho měsíce.

čl. 12 a 15 GDPR

Údaje se nesmějí použít k něčemu novému

Údaje z pracovního poměru se nesmějí bez dalšího použít k novému účelu, například k marketingu.

čl. 5 odst. 1 písm. b) a čl. 6 odst. 4 GDPR

Stručně a zjednodušeně. GoalCube vám pomáhá dodržovat pravidla; nejde o právní poradenství.

Zaměstnanci pracují dál. GoalCube hlídá zbytek.

Nízké riziko se schvaluje automaticky podle pevných pravidel. To, co vyžaduje člověka, přistane v Úkolech – typicky asi 5 minut týdně.

Zaměstnanec
Vaše AI

Najděte hlavní důvody výpovědí letos podle výstupních pohovorů.

Vše v pořádkuNízké riziko. Automaticky schváleno podle vašich pravidel.

Opakují se tři důvody: plat, flexibilita a rozvoj. Jména těch, kdo odešli, jsou jen v GoalCube.

Odpovědná osoba
ÚkolyFiktivní data

4 k vyřízení člověkem · asi 5 min

Čeká na vás

  • Odpovědět na žádost o přístup od bývalého zaměstnanceLhůta za 9 dnů · vyžaduje člověka
  • Potvrdit nové použití: analýza odchodůNízké riziko · schvalte pravidlo

Automaticky schváleno

  • Shrnutí zákaznických dotazůNízké riziko · automaticky schváleno v pondělí
  • Přehled smluv s dodavateliNízké riziko · automaticky schváleno v úterý

Co budete potřebovat

Začněte zdarma s přehledem. Ochranu přidáte, až budete chtít používat AI na skutečných datech.

Používání AI

Zmapujte

0 € za měsíc

  • Registr AI a zásady AI
  • Kurz s potvrzením
  • Lhůty, šablony a zpráva
Doporučeno pro vás

Osobní údaje

Zmapujte a chraňte

od 29 € za měsíc

  • Vše z balíčku Používání AI
  • AI na vašich datech, skutečné osobní údaje v EU
  • Tajná slova a dokumenty

Osobní údaje + Personální rozhodnutí

GoalCube for HR

od 49 € za měsíc

  • Vše z balíčku Osobní údaje
  • O případech osob rozhoduje člověk
  • Passkey, protokol a časová razítka

Zobrazit všechny ceny Všechny ceny jsou měsíční a bez DPH. Při roční platbě získáte 2 měsíce zdarma. Ceny platí od spuštění, které očekáváme v listopadu 2026.

Otázky a odpovědi

Jak dlouho smíme uchovávat údaje o bývalých zaměstnancích?

Jen tak dlouho, dokud existuje věcný důvod, například účetnictví, promlčecí lhůty nebo možný soudní spor. Vytvořte pevnou skartační politiku a zaevidujte ji.

Můžeme AI použít k odpovědi na žádost o přístup?

Ano, jako pomoc při shromáždění a formulaci. Odpověď ale musí být úplná a správná, takže ji před odesláním musí zkontrolovat člověk.

Můžeme staré údaje použít k opětovnému přijímání lidí?

Je to nový účel, a pokud AI posuzuje kandidáty, je to vysoké riziko. Zeptejte se dotyčného a nechte rozhodnout člověka.

Číst dál

Další řešení pro zaměstnance

Chcete používat AI na údaje o bývalých zaměstnancích?

Spuštění očekáváme v listopadu 2026. Zapište se a ozveme se vám, až budete moci začít.