Typowo wHR i płaceWszystkie firmy z rotacją pracownikówSieci absolwentów
AI przy odejściach pracowników. Imiona i nazwiska zostają w UE.
Znajdź wzorce w rozmowach wyjściowych, pisz referencje i odpowiadaj na wnioski o dostęp do danych na czas. GoalCube ukrywa imiona, nazwiska i numery PESEL, zanim AI cokolwiek zobaczy – i pomaga pamiętać, co trzeba usunąć i kiedy.
- Ucz się od tych, którzy odchodząAI znajduje przyczyny odejść – nie widząc, kim są ci ludzie.
- Dostęp do danych w terminieOdpowiadaj szybciej na wnioski o dostęp do danych dzięki pomocy AI w zbieraniu i pisaniu.
- Usuwaj na czasStare dane pracownicze nie mogą być przechowywane w nieskończoność. Rejestr o tym przypomina.
| Pracownik | Prywatny e-mail | Dział | Lata w firmie |
|---|---|---|---|
| Karolina Jaworska | karolina.j@example.com | Sprzedaż | 6 |
| Łukasz Baran | lukasz.baran@example.com | Rozwój produktu | 3 |
| Dorota Szewczyk | dorota.szewczyk@example.com | Sprzedaż | 2 |
| Adam Pawłowski | adam.pawlowski@example.com | Magazyn | 8 |
Z rozmowy wyjściowej Karolina Jaworska dostała u konkurencji o 12% więcej. Chętnie by została.
| Pracownik | Prywatny e-mail | Dział | Lata w firmie |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Sprzedaż | 6 |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Rozwój produktu | 3 |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Sprzedaż | 2 |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Magazyn | 8 |
Z rozmowy wyjściowej [PERSON_1] dostała u konkurencji o 12% więcej. Chętnie by została.
Wracają trzy tematy: wynagrodzenie poniżej rynku (Karolina Jaworska i Dorota Szewczyk), za mało elastyczności (Łukasz Baran) i brak rozwoju (Adam Pawłowski). Propozycja: analiza płac w Sprzedaży i stałe zasady pracy zdalnej.
Wracają trzy tematy: wynagrodzenie poniżej rynku ([PERSON_1] i [PERSON_3]), za mało elastyczności ([PERSON_2]) i brak rozwoju ([PERSON_4]). Propozycja: analiza płac w Sprzedaży i stałe zasady pracy zdalnej.
Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.
Do czego możesz używać AI?
Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.
Niskie ryzyko, gdy AI o niczym nie decyduje w sprawie osoby. Imiona i nazwiska są ukryte.
Niskie ryzyko. Przełożony czyta i zatwierdza, zanim referencje zostaną wysłane.
Odpowiedź musi być prawidłowa i kompletna i musi zostać udzielona w ciągu miesiąca (art. 15 RODO). Sprawdza ją człowiek.
To rekrutacja – wysokie ryzyko według załącznika III AI Act. Decyduje człowiek.
Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.
Co mówi prawo
Nie przechowuj dłużej, niż to konieczne
Dane byłych pracowników trzeba usunąć, gdy nie ma już celu. Okres zależy od celu i od przepisów, np. o dokumentacji pracowniczej i rachunkowej.
art. 5 ust. 1 lit. e) RODO
Dostęp do danych w ciągu miesiąca
Były pracownik może poprosić o wgląd w dane, które posiadasz. Odpowiedzi trzeba udzielić bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
art. 12 i 15 RODO
Danych nie wolno wykorzystać do czegoś nowego
Danych z okresu zatrudnienia nie wolno bez dodatkowych warunków wykorzystać do nowego celu, np. marketingu.
art. 5 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 4 RODO
Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.
Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.
Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.
Znajdź najważniejsze przyczyny odejść w tym roku na podstawie rozmów wyjściowych.
Wracają trzy przyczyny: wynagrodzenie, elastyczność i rozwój. Imiona i nazwiska osób, które odeszły, są tylko u GoalCube.
4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut
Czeka na Ciebie
- Odpowiedz na wniosek o dostęp do danych od byłego pracownikaTermin za 9 dni · potrzebny człowiek
- Potwierdź nowe użycie: analiza odejśćNiskie ryzyko · zatwierdź regułę
Zatwierdzone automatycznie
- Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
- Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek
Tego potrzebujesz
Zacznij za darmo od przeglądu. Ochronę dodaj, gdy chcesz używać AI na prawdziwych danych.
AI Map
Zmapuj
0 € miesięcznie
- Rejestr AI i polityka AI
- Kurs z potwierdzeniem
- Terminy, wzory i raport
Data Vault
Zmapuj i chroń
od 9 € miesięcznie
- Wszystko z AI Map
- AI na Twoich danych, dane zostają w UE
- Poufne słowa i dokumenty
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
od 15 € miesięcznie
- Wszystko z Data Vault
- Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
- Passkey, dziennik i znaczniki czasu
Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.
Pytania i odpowiedzi
Jak długo możemy przechowywać dane byłych pracowników?
Tylko tak długo, jak istnieje uzasadniony cel, np. rachunkowość, terminy przedawnienia lub możliwy spór sądowy. Ustal stałe zasady usuwania i je zarejestruj.
Czy możemy użyć AI do odpowiedzi na wniosek o dostęp do danych?
Tak, do zbierania i formułowania. Ale odpowiedź musi być kompletna i prawidłowa, więc człowiek musi ją sprawdzić przed wysłaniem.
Czy możemy użyć starych danych do ponownego zatrudniania?
To nowy cel, a jeśli kandydatów ocenia AI, to wysokie ryzyko. Zapytaj osobę i niech zdecyduje człowiek.
Czytaj dalej
- RODO i AI
Jak obsłużyć prawo dostępu i usunięcia danych, gdy trafiły do AI?
2 min czytaniaOsoby mogą żądać dostępu do swoich danych i ich usunięcia – także tych, które trafiły do AI. Oto terminy i jak pseudonimizacja to ułatwia.
- AI w praktyce
AI w HR: do czego wolno używać AI w sprawach kadrowych?
2 min czytaniaNotatki, nieobecności, premie, grafiki i monitoring: sprawdź, co jest minimalnym ryzykiem, co wysokim, a co zakazane, gdy AI dotyczy pracowników.
- RODO i AI
Jaką podstawę prawną mamy, żeby używać AI do danych osobowych?
2 min czytaniaAI nie wymaga nowej podstawy prawnej, ale użycie musi pasować do celu, w jakim zebrano dane. Oto typowe podstawy i test dla nowego celu.
- RODO i AI
Czy możemy używać ChatGPT, Claude lub Copilota z danymi osobowymi?
4 min czytaniaUżywanie AI z danymi osobowymi bywa dozwolone, ale tylko z podstawą prawną, niezbędnymi danymi i umową z dostawcą. Tak zatrzymasz prawdziwe nazwiska w UE.
Inne rozwiązania: pracownicy
AI i dane byłych pracowników: gotowy na start?
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.