Typisk hosHR og lønAlle virksomheder med medarbejderomsætningAlumni-netværk
AI på fratrædelser. Navnene bliver i EU.
Find mønstre i fratrædelsessamtaler, skriv anbefalinger og svar på indsigtsanmodninger til tiden. GoalCube skjuler navne og CPR-numre, før AI'en ser noget – og hjælper jer med at huske, hvad der skal slettes hvornår.
- Lær af dem, der gårAI'en finder årsagerne til, at folk siger op – uden at se, hvem de er.
- Indsigt inden for fristenSvar på anmodninger om indsigt hurtigere med AI's hjælp til at samle og skrive.
- Slet til tidenGamle personaledata må ikke gemmes for evigt. Registret minder jer om det.
| Medarbejder | Privat e-mail | Afdeling | År i firmaet |
|---|---|---|---|
| Rikke Vestergaard | rikke.v@eksempel.dk | Salg | 6 |
| Jakob Friis | jakob.friis@eksempel.dk | Udvikling | 3 |
| Camilla Strand | camilla.strand@eksempel.dk | Salg | 2 |
| Mikkel Sand | mikkel.sand@eksempel.dk | Lager | 8 |
Fra fratrædelsessamtalen Rikke Vestergaard har fået 12 % mere hos en konkurrent. Hun ville gerne være blevet.
| Medarbejder | Privat e-mail | Afdeling | År i firmaet |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Salg | 6 |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Udvikling | 3 |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Salg | 2 |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Lager | 8 |
Fra fratrædelsessamtalen [PERSON_1] har fået 12 % mere hos en konkurrent. Vedkommende ville gerne være blevet.
Tre temaer går igen: løn under markedet (Rikke Vestergaard og Camilla Strand), for lidt fleksibilitet (Jakob Friis) og manglende udvikling (Mikkel Sand). Forslag: lønanalyse i Salg og en fast ordning for hjemmearbejde.
Tre temaer går igen: løn under markedet ([PERSON_1] og [PERSON_3]), for lidt fleksibilitet ([PERSON_2]) og manglende udvikling ([PERSON_4]). Forslag: lønanalyse i Salg og en fast ordning for hjemmearbejde.
Fiktive data. Peg på et navn eller et pseudonym for at se, hvad der hører sammen.
Hvad må I bruge AI til?
Vælg en opgave. GoalCube finder risikoen efter AI Act med faste regler og fortæller, hvad I skal gøre.
Lav risiko, når AI'en ikke afgør noget om personen. Navnene skjules.
Lav risiko. Lederen læser og godkender, før anbefalingen sendes.
Svaret skal være rigtigt og komplet, og det skal gives inden for en måned (GDPR art. 15). Et menneske tjekker.
Det er rekruttering – højrisiko efter AI Act bilag III. Et menneske afgør.
Eksemplet er forenklet. I GoalCube svarer I på nogle få spørgsmål, og klassificeringen følger faste regler.
Det siger loven
Gem ikke længere end nødvendigt
Oplysninger om tidligere ansatte skal slettes, når der ikke længere er et formål. Mange sletter efter 5 år, men det afhænger af formålet.
GDPR art. 5, stk. 1, litra e
Indsigt inden for en måned
En tidligere medarbejder kan bede om at se de oplysninger, I har. Svaret skal gives uden unødig forsinkelse og senest efter en måned.
GDPR art. 12 og 15
Data må ikke bruges til noget nyt
Oplysninger fra ansættelsen må ikke uden videre bruges til et nyt formål, fx markedsføring.
GDPR art. 5, stk. 1, litra b, og art. 6, stk. 4
Kort og forenklet. GoalCube hjælper jer med at følge reglerne; det er ikke juridisk rådgivning.
Medarbejderne arbejder videre. GoalCube holder styr på resten.
Lav risiko godkendes automatisk efter faste regler. Det, der kræver et menneske, lander på Ugens liste – typisk omkring 5 minutter om ugen.
Find de vigtigste årsager til opsigelser i år ud fra fratrædelsessamtalerne.
Tre årsager går igen: løn, fleksibilitet og udvikling. Navnene på dem, der har sagt op, står kun hos GoalCube.
4 ting kræver et menneske · ca. 5 minutter
Venter på dig
- Svar på indsigtsanmodning fra tidligere ansatFrist om 9 dage · kræver et menneske
- Bekræft ny brug: analyse af fratrædelserLav risiko · godkend reglen
Godkendt automatisk
- Resumé af kundehenvendelserLav risiko · godkendt automatisk mandag
- Oversigt over leverandørkontrakterLav risiko · godkendt automatisk tirsdag
Det skal I bruge
Start gratis med overblikket. Læg beskyttelsen til, når I vil bruge AI på rigtige data.
AI Map
Kortlæg
0 € pr. måned
- AI-register og AI-politik
- Kursus med bevis
- Frister, skabeloner og rapport
Data Vault
Kortlæg og beskyt
fra 9 € pr. måned
- Alt i AI Map
- AI på jeres data, data bliver i EU
- Hemmelige ord og dokumenter
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
fra 15 € pr. måned
- Alt i Data Vault
- Mennesket afgør sager om personer
- Passkey, log og tidsstempler
Se alle priser Alle priser er pr. måned og uden moms. Ved årlig betaling får I 2 måneder gratis. Priserne gælder fra lanceringen, som vi forventer i november 2026.
Spørgsmål og svar
Hvor længe må vi gemme data om tidligere ansatte?
Kun så længe, der er et sagligt formål, fx bogføring, forældelsesfrister eller en mulig retssag. Lav en fast slettepolitik, og registrér den.
Må vi bruge AI til at svare på en indsigtsanmodning?
Ja, som hjælp til at samle og formulere. Men svaret skal være komplet og korrekt, så et menneske skal tjekke det, før det sendes.
Kan vi bruge gamle data til at genansætte folk?
Det er et nyt formål, og hvis AI vurderer kandidaterne, er det højrisiko. Spørg personen, og lad et menneske afgøre.
Læs mere
- GDPR og AI
Hvordan håndterer vi indsigt og sletning, når data har været i en AI?
2 min. at læsePersoner kan bede om indsigt i og sletning af deres data – også det, der har været i en AI. Her er fristerne, og hvordan pseudonymisering gør det lettere.
- AI i praksis
AI i HR: Hvad må I bruge AI til i personalesager?
2 min. at læseReferater, fravær, bonus, vagtplaner og overvågning: se, hvad der er minimal risiko, højrisiko og forbudt, når AI bruges på medarbejdere.
- GDPR og AI
Hvilket lovligt grundlag har vi for at bruge AI på persondata?
2 min. at læseAI kræver ikke et nyt grundlag, men brugen skal passe til det formål, data blev indsamlet til. Her er de typiske grundlag og testen for et nyt formål.
- GDPR og AI
Må vi bruge ChatGPT, Claude eller Copilot på persondata?
4 min. at læseDet kan være lovligt at bruge AI på persondata, men kun med et grundlag, de nødvendige data og en aftale med leverandøren. Sådan holder I de rigtige navne i EU.
Andre løsninger til medarbejdere
Klar til at bruge AI på data om tidligere medarbejdere?
Vi forventer at gå i luften i november 2026. Skriv jer op, så hører I fra os, når I kan komme i gang.