Typisk hosHR og sikkerhedByggeri og produktionRejser og udstationeringSkoler og institutioner
AI på beredskab og nødkontakter. De pårørende bliver i EU.
Medarbejdernes pårørende har ikke selv valgt at være i jeres systemer. Lad AI'en hjælpe med beredskabsplaner, rejser og beskeder – GoalCube sørger for, at navne og telefonnumre aldrig når AI'en.
- Beskyt dem, der ikke er ansatPårørende har givet deres oplysninger til et bestemt formål. AI'en ser kun koder.
- Beredskab på minutterAI'en laver kontaktlister og beskeder ud fra planen; numrene sættes ind hos jer.
- Klar dokumentationBrugen står i jeres AI-register med formål og risiko.
| Medarbejder | Pårørende | Relation | Udstationeret i |
|---|---|---|---|
| Lasse Bjerre | Hanne Bjerre | Ægtefælle | Tyskland |
| Signe Holmgaard | Rasmus Holmgaard | Samlever | Polen |
| Peter Skov | Emily Clarke | Ægtefælle | Holland |
Note Hanne Bjerre kan kun kontaktes efter kl. 15 på hverdage. Tlf. 29 18 36 54.
| Medarbejder | Pårørende | Relation | Udstationeret i |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Ægtefælle | Tyskland |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Samlever | Polen |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Ægtefælle | Holland |
Note [PERSON_2] kan kun kontaktes efter kl. 15 på hverdage. Tlf. [TELEFON_4].
Ring først til Lasse Bjerres nødkontakt, og send derefter besked til lederen i Tyskland. Signe Holmgaard har børn hjemme; brug den sekundære kontakt om natten. Peter Skovs nødkontakt taler kun engelsk.
Ring først til [PERSON_1]s nødkontakt, og send derefter besked til lederen i Tyskland. [PERSON_3] har børn hjemme; brug den sekundære kontakt om natten. [PERSON_5]s nødkontakt taler kun engelsk.
Fiktive data. Peg på et navn eller et pseudonym for at se, hvad der hører sammen.
Hvad må I bruge AI til?
Vælg en opgave. GoalCube finder risikoen efter AI Act med faste regler og fortæller, hvad I skal gøre.
Lav risiko. GoalCube skjuler både medarbejderens og de pårørendes navne og numre.
Lav risiko for AI-delen; beskeden sendes altid af et menneske.
Helbredsoplysninger om pårørende er følsomme (GDPR art. 9) og har sjældent noget at gøre i et beredskab.
Eksemplet er forenklet. I GoalCube svarer I på nogle få spørgsmål, og klassificeringen følger faste regler.
Det siger loven
De pårørende er registrerede
Navn og telefonnummer på en nødkontakt er persondata om en person, der ikke er ansat. De har samme rettigheder som jeres medarbejdere.
GDPR art. 4, nr. 1, og art. 14
Kun til det aftalte formål
Oplysningerne er givet til brug i en nødsituation – ikke til fx julekort eller markedsføring.
GDPR art. 5, stk. 1, litra b
Besked til de pårørende
Når I får oplysninger om en person fra en anden, skal personen som udgangspunkt have besked. Bed medarbejderen give den videre.
GDPR art. 14
Kort og forenklet. GoalCube hjælper jer med at følge reglerne; det er ikke juridisk rådgivning.
Medarbejderne arbejder videre. GoalCube holder styr på resten.
Lav risiko godkendes automatisk efter faste regler. Det, der kræver et menneske, lander på Ugens liste – typisk omkring 5 minutter om ugen.
Lav en kontaktplan for de udstationerede, hvis der sker en ulykke på en byggeplads.
Her er planen med rækkefølge og tidspunkter. Telefonnumrene står kun hos GoalCube.
4 ting kræver et menneske · ca. 5 minutter
Venter på dig
- Tjek: gemmer vi helbred om pårørende?Følsomme oplysninger · kræver et menneske
- Bekræft ny brug: beredskabsplanLav risiko · godkend reglen
Godkendt automatisk
- Resumé af kundehenvendelserLav risiko · godkendt automatisk mandag
- Oversigt over leverandørkontrakterLav risiko · godkendt automatisk tirsdag
Det skal I bruge
Start gratis med overblikket. Læg beskyttelsen til, når I vil bruge AI på rigtige data.
AI Map
Kortlæg
0 € pr. måned
- AI-register og AI-politik
- Kursus med bevis
- Frister, skabeloner og rapport
Data Vault
Kortlæg og beskyt
fra 9 € pr. måned
- Alt i AI Map
- AI på jeres data, data bliver i EU
- Hemmelige ord og dokumenter
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
fra 15 € pr. måned
- Alt i Data Vault
- Mennesket afgør sager om personer
- Passkey, log og tidsstempler
Se alle priser Alle priser er pr. måned og uden moms. Ved årlig betaling får I 2 måneder gratis. Priserne gælder fra lanceringen, som vi forventer i november 2026.
Spørgsmål og svar
Må vi gemme nødkontakter på medarbejderne?
Ja, det er almindeligt og har et klart formål. Bed om det nødvendige (navn, relation, telefon), og brug det kun i en nødsituation.
Skal de pårørende vide, at vi har deres nummer?
Ja, som udgangspunkt. Det nemmeste er, at medarbejderen giver dem en kort besked fra jer, når de opgiver kontakten.
Hvorfor skjule pårørende for AI'en?
Fordi AI'en ikke har brug for at vide, hvem de er, for at lave en plan. Det er dataminimering, og det holder navnene i EU.
Læs mere
- GDPR og AI
Må vi bruge ChatGPT, Claude eller Copilot på persondata?
4 min. at læseDet kan være lovligt at bruge AI på persondata, men kun med et grundlag, de nødvendige data og en aftale med leverandøren. Sådan holder I de rigtige navne i EU.
- GDPR og AI
Skal vi fortælle kunder og medarbejdere, at vi bruger AI?
2 min. at læseGDPR kræver, at personer får at vide, hvordan deres data bruges – også med AI. AI Act kræver besked ved chatbots, deepfakes og højrisiko. Her er reglerne og tekster.
- GDPR og AI
Pseudonymisering eller anonymisering – hvad er forskellen, og hvad kræver GDPR?
2 min. at læsePseudonymiserede data er stadig persondata; anonyme data er ikke. Se forskellen, hvad EU-Domstolen sagde i 2025, og hvorfor pseudonymisering er vejen til AI.
- GDPR og AI
Hvilket lovligt grundlag har vi for at bruge AI på persondata?
2 min. at læseAI kræver ikke et nyt grundlag, men brugen skal passe til det formål, data blev indsamlet til. Her er de typiske grundlag og testen for et nyt formål.
Andre løsninger til medarbejdere
Klar til at bruge AI på data om pårørende?
Vi forventer at gå i luften i november 2026. Skriv jer op, så hører I fra os, når I kan komme i gang.