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L'IA sur vos plans d'urgence. Les proches restent dans l'UE.
Les proches de vos salariés n'ont pas choisi d'être dans vos systèmes. Laissez l'IA vous aider pour les plans de crise, les déplacements et les messages – GoalCube veille à ce que noms et numéros de téléphone n'atteignent jamais l'IA.
- Protégez ceux qui ne sont pas salariésLes proches ont donné leurs coordonnées pour une finalité précise. L'IA ne voit que des codes.
- Un plan de crise en quelques minutesL'IA prépare listes de contacts et messages à partir du plan ; les numéros sont insérés chez vous.
- Une documentation claireL'usage figure dans votre registre des usages de l'IA, avec finalité et niveau de risque.
| Salarié | Proche | Lien | Détaché en |
|---|---|---|---|
| Martin Dupuis | Isabelle Dupuis | Conjointe | Allemagne |
| Camille Leroy | Simon Leroy | Compagnon | Pologne |
| Antoine Gauthier | Sarah Thompson | Conjointe | Pays-Bas |
Note Isabelle Dupuis n'est joignable qu'après 15 h en semaine. Tél. : +33 6 29 18 36 54.
| Salarié | Proche | Lien | Détaché en |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Conjointe | Allemagne |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Compagnon | Pologne |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Conjointe | Pays-Bas |
Note [PERSON_2] n'est joignable qu'après 15 h en semaine. Tél. : [TELEFON_1].
Appelez d'abord le contact d'urgence de Martin Dupuis, puis prévenez le responsable en Allemagne. Camille Leroy a des enfants à la maison ; la nuit, utilisez le contact secondaire. Le contact d'urgence de Antoine Gauthier parle uniquement anglais.
Appelez d'abord le contact d'urgence de [PERSON_1], puis prévenez le responsable en Allemagne. [PERSON_3] a des enfants à la maison ; la nuit, utilisez le contact secondaire. Le contact d'urgence de [PERSON_5] parle uniquement anglais.
Données fictives. Survolez un nom ou un pseudonyme pour voir ce qui va ensemble.
Que pouvez-vous confier à l’IA ?
Choisissez une tâche. GoalCube évalue le risque selon l’AI Act avec des règles fixes et vous dit quoi faire.
Risque faible. GoalCube masque les noms et numéros du salarié comme des proches.
Risque faible pour la partie IA ; le message est toujours envoyé par un humain.
Les données de santé des proches sont sensibles (article 9 du RGPD) et n'ont presque jamais leur place dans un plan d'urgence.
Exemple simplifié. Dans GoalCube, vous répondez à quelques questions, et la classification suit des règles fixes.
Ce que dit la loi
Les proches sont des personnes concernées
Le nom et le téléphone d'un contact d'urgence sont des données personnelles sur une personne qui n'est pas salariée. Elle a les mêmes droits que vos salariés.
Article 4, point 1, et article 14 du RGPD
Uniquement pour la finalité prévue
Ces coordonnées sont données pour une situation d'urgence – pas pour des cartes de vœux ni du marketing.
Article 5, paragraphe 1, point b), du RGPD
Les proches doivent être informés
Quand vous obtenez des données sur une personne par quelqu'un d'autre, elle doit en principe être informée. Demandez au salarié de transmettre l'information.
Article 14 du RGPD
En bref et simplifié. GoalCube vous aide à respecter les règles ; ce n’est pas un conseil juridique.
Vos salariés continuent de travailler. GoalCube s’occupe du reste.
Le faible risque est validé automatiquement selon des règles fixes. Ce qui exige une décision humaine arrive dans la liste de la semaine – en général environ 5 minutes par semaine.
Établis un plan de contact pour les salariés détachés en cas d'accident sur un chantier.
Voici le plan, avec l'ordre des appels et les horaires. Les numéros de téléphone ne figurent que chez GoalCube.
4 en attente d’une décision humaine · env. 5 minutes
En attente de votre décision
- Vérifier : conservons-nous des données de santé sur les proches ?Données sensibles · un humain doit valider
- Confirmer le nouvel usage : plan d'urgenceRisque faible · validez la règle
Validé automatiquement
- Résumé des demandes clientsFaible risque · validé automatiquement lundi
- Synthèse des contrats fournisseursFaible risque · validé automatiquement mardi
Ce qu’il vous faut
Commencez gratuitement par la vue d’ensemble. Ajoutez la protection quand vous voulez utiliser l’IA sur de vraies données.
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Voir tous les tarifs Tous les prix sont mensuels et hors taxes. En paiement annuel, 2 mois sont offerts. Les prix s’appliquent à partir du lancement, prévu en novembre 2026.
Questions et réponses
Pouvons-nous conserver des contacts d'urgence pour nos salariés ?
Oui, c'est courant et la finalité est claire. Demandez le nécessaire (nom, lien, téléphone) et ne l'utilisez qu'en cas d'urgence.
Les proches doivent-ils savoir que nous avons leur numéro ?
Oui, en principe. Le plus simple : le salarié leur transmet un court message de votre part quand il indique son contact.
Pourquoi masquer les proches à l'IA ?
Parce que l'IA n'a pas besoin de savoir qui ils sont pour faire un plan. C'est la minimisation des données, et cela garde les noms dans l'UE.
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