Typiskt hosHR och säkerhetBygg och tillverkningResor och utlandsstationeringSkolor och verksamheter
AI på krisberedskap och nödkontakter. De anhöriga stannar i EU.
De anställdas anhöriga har inte själva valt att finnas i era system. Låt AI:n hjälpa till med krisplaner, resor och meddelanden – GoalCube ser till att namn och telefonnummer aldrig når AI:n.
- Skydda dem som inte är anställdaAnhöriga har lämnat sina uppgifter för ett visst syfte. AI:n ser bara koder.
- Krisberedskap på några minuterAI:n gör kontaktlistor och meddelanden utifrån planen; numren sätts in hos er.
- Tydlig dokumentationAnvändningen står i ert AI-register med syfte och risk.
| Anställd | Anhörig | Relation | Stationerad i |
|---|---|---|---|
| Lars Bergqvist | Hanna Bergqvist | Make/maka | Tyskland |
| Signe Ekdahl | Rasmus Ekdahl | Sambo | Polen |
| Peter Skoglund | Emily Clarke | Make/maka | Nederländerna |
Anteckning Hanna Bergqvist kan bara nås efter kl. 15 på vardagar. Tel. 070 918 36 54.
| Anställd | Anhörig | Relation | Stationerad i |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Make/maka | Tyskland |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Sambo | Polen |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Make/maka | Nederländerna |
Anteckning [PERSON_2] kan bara nås efter kl. 15 på vardagar. Tel. [TELEFON_4].
Ring först till nödkontakten för Lars Bergqvist och skicka sedan ett meddelande till chefen i Tyskland. Signe Ekdahl har barn hemma; använd den andra kontakten nattetid. Nödkontakten för Peter Skoglund talar bara engelska.
Ring först till nödkontakten för [PERSON_1] och skicka sedan ett meddelande till chefen i Tyskland. [PERSON_3] har barn hemma; använd den andra kontakten nattetid. Nödkontakten för [PERSON_5] talar bara engelska.
Fiktiva data. Peka på ett namn eller en pseudonym för att se vad som hör ihop.
Vad får ni använda AI till?
Välj en uppgift. GoalCube bedömer risken enligt AI-förordningen med fasta regler och berättar vad ni behöver göra.
Låg risk. GoalCube döljer både den anställdas och de anhörigas namn och nummer.
Låg risk för AI-delen; meddelandet skickas alltid av en människa.
Hälsouppgifter om anhöriga är känsliga (art. 9 i GDPR) och har sällan något att göra i en krisplan.
Exemplet är förenklat. I GoalCube svarar ni på några få frågor, och klassificeringen följer fasta regler.
Det här säger lagen
De anhöriga är registrerade
Namn och telefonnummer till en nödkontakt är personuppgifter om en person som inte är anställd. Hen har samma rättigheter som era anställda.
artikel 4.1 och artikel 14 i GDPR
Bara för det avtalade syftet
Uppgifterna har lämnats för användning i en nödsituation – inte till exempel för julkort eller marknadsföring.
artikel 5.1 b i GDPR
Informera de anhöriga
När ni får uppgifter om en person från någon annan ska personen i regel informeras. Be den anställda föra informationen vidare.
artikel 14 i GDPR
Kort och förenklat. GoalCube hjälper er att följa reglerna; det är inte juridisk rådgivning.
Medarbetarna jobbar vidare. GoalCube håller koll på resten.
Låg risk godkänns automatiskt enligt fasta regler. Det som kräver en människa hamnar på Veckans lista – oftast runt 5 minuter i veckan.
Gör en kontaktplan för de utlandsstationerade om det inträffar en olycka på en byggarbetsplats.
Här är planen med ordning och tidpunkter. Telefonnumren finns bara hos GoalCube.
4 saker kräver en människa · ca 5 minuter
Väntar på dig
- Kolla: sparar vi hälsouppgifter om anhöriga?Känsliga uppgifter · kräver en människa
- Bekräfta ny användning: krisplanLåg risk · godkänn regeln
Godkänt automatiskt
- Sammanfattning av kundärendenLåg risk · godkänt automatiskt i måndags
- Översikt över leverantörsavtalLåg risk · godkänt automatiskt i tisdags
Det här behöver ni
Börja gratis med överblicken. Lägg till skyddet när ni vill använda AI på riktiga data.
AI Map
Kartlägg
0 € per månad
- AI-register och AI-policy
- Utbildning med intyg
- Tidsfrister, mallar och rapport
Data Vault
Kartlägg och skydda
från 9 € per månad
- Allt i AI Map
- AI på era data, data stannar i EU
- Hemliga ord och dokument
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
från 15 € per månad
- Allt i Data Vault
- Människan beslutar i ärenden om personer
- Passkey, logg och tidsstämplar
Se alla priser Alla priser är per månad och exklusive moms. Vid årsbetalning får ni 2 månader gratis. Priserna gäller från lanseringen, som vi räknar med i november 2026.
Frågor och svar
Får vi spara nödkontakter till de anställda?
Ja, det är vanligt och har ett tydligt syfte. Be om det nödvändiga (namn, relation, telefon) och använd det bara i en nödsituation.
Måste de anhöriga veta att vi har deras nummer?
Ja, i regel. Det enklaste är att den anställda ger dem ett kort meddelande från er när hen lämnar kontakten.
Varför dölja anhöriga för AI:n?
Eftersom AI:n inte behöver veta vilka de är för att göra en plan. Det är uppgiftsminimering, och det håller namnen i EU.
Läs mer
- GDPR och AI
Får vi använda ChatGPT, Claude eller Copilot på personuppgifter?
4 min läsningAI och personuppgifter går att kombinera lagligt – men bara med rättslig grund, nödvändiga data och avtal med leverantören. Så håller ni de riktiga namnen i EU.
- GDPR och AI
Måste vi berätta för kunder och anställda att vi använder AI?
2 min läsningGDPR kräver att ni berättar hur uppgifter används, även med AI. AI-förordningen kräver besked vid chattbottar, deepfakes och hög risk. Regler och texter.
- GDPR och AI
Pseudonymisering eller anonymisering – vad är skillnaden och vad kräver GDPR?
2 min läsningPseudonymiserade uppgifter är fortfarande personuppgifter; anonyma är det inte. Se skillnaden, EU-domstolens dom 2025 och varför pseudonymisering passar AI.
- GDPR och AI
Vilken rättslig grund har vi för att använda AI på personuppgifter?
2 min läsningAI kräver ingen ny rättslig grund, men användningen måste passa ändamålet uppgifterna samlades in för. Här är de vanliga grunderna och testet för nya ändamål.
Fler lösningar för medarbetare
Redo att använda AI på uppgifter om anhöriga?
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.