Typiskt hosHR-avdelningarLönekontorTillverkningService och detaljhandel
AI på personalärenden. De anställdas data stannar i EU.
Låt AI:n skriva anteckningar, hitta mönster i frånvaron och göra utkast till brev. GoalCube döljer namn, personnummer och hälsouppgifter innan AI:n ser dem – och när ärendet gäller en anställd beslutar en människa.
- Hälsouppgifter stannar hos erSjukdom och diagnoser är känsliga. AI:n ser bara en kod och det som uppgiften kräver.
- Människan beslutarVarningar, bonus och uppsägningar beslutas av en chef – aldrig av AI:n ensam.
- De anställda vet om detFärdigt meddelande till de anställda och facket innan ni börjar använda AI.
| Anställd | Personnummer | Avdelning | Frånvaro (dagar) |
|---|---|---|---|
| Anna Dahlberg | 880412-2384 | Kundtjänst | 14 |
| Bo Rasmusson | 910705-2344 | Lager | 2 |
| Linnea Isaksson | 850323-4563 | Ekonomi | 5 |
| Kasper Mårtensson | 930618-6786 | Kundtjänst | 0 |
Anteckning från samtal Samtal med Anna Dahlberg den 3 oktober. Hon har haft stress sedan sommaren och önskar sänkt arbetstid i 8 veckor. Läkaren rekommenderar gradvis återgång. Tel. 070 214 36 58.
| Anställd | Personnummer | Avdelning | Frånvaro (dagar) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Kundtjänst | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Lager | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Ekonomi | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Kundtjänst | 0 |
Anteckning från samtal Samtal med [PERSON_1] den 3 oktober. Hen har haft stress sedan sommaren och önskar sänkt arbetstid i 8 veckor. Läkaren rekommenderar gradvis återgång. Tel. [TELEFON_1].
Anna Dahlberg har haft 14 sjukdagar och önskar sänkt arbetstid i 8 veckor; föreslå ett rehabiliteringssamtal och en plan för gradvis återgång. Linnea Isaksson har bett att få byta avdelning; prata med chefen på lagret. Bo Rasmusson kräver ingen åtgärd.
[PERSON_1] har haft 14 sjukdagar och önskar sänkt arbetstid i 8 veckor; föreslå ett rehabiliteringssamtal och en plan för gradvis återgång. [PERSON_3] har bett att få byta avdelning; prata med chefen på lagret. [PERSON_2] kräver ingen åtgärd.
Fiktiva data. Peka på ett namn eller en pseudonym för att se vad som hör ihop.
Vad får ni använda AI till?
Välj en uppgift. GoalCube bedömer risken enligt AI-förordningen med fasta regler och berättar vad ni behöver göra.
Innehåller ofta hälsa eller privata förhållanden (art. 9 i GDPR). GoalCube döljer namn och personnummer; en människa bekräftar användningen.
Låg risk, så länge AI:n bara föreslår och en chef godkänner schemat.
Beslut om villkor och utvärdering står i bilaga III till AI-förordningen. En människa beslutar i varje ärende och skriver en motivering.
Känsloigenkänning på arbetsplatsen är förbjuden (art. 5 i AI-förordningen). GoalCube hjälper inte till med det.
Låg risk. Chattboten ska tala om att den är en AI (art. 50).
Exemplet är förenklat. I GoalCube svarar ni på några få frågor, och klassificeringen följer fasta regler.
Det här säger lagen
Beslut om anställda är hög risk
AI som hjälper till vid befordran, uppsägning, fördelning av arbetsuppgifter eller utvärdering står i bilaga III till AI-förordningen. Kraven gäller från 2 december 2027.
bilaga III punkt 4 b i AI-förordningen
Hälsa är känsligt
Sjukdom, stress och diagnoser är särskilda kategorier av personuppgifter. De får bara användas när det är nödvändigt och bör aldrig skickas till AI:n tillsammans med namnet.
artikel 9 i GDPR; 3 kap. 2 § dataskyddslagen (2018:218)
De anställda ska informeras först
Innan ni använder högrisk-AI på arbetsplatsen ska de anställda och deras företrädare få veta det.
artikel 26.7 i AI-förordningen
Personnummer kräver särskild omsorg
Personnummer får bara användas när det är klart motiverat och har inget att göra i en prompt.
3 kap. 10 § dataskyddslagen (2018:218)
Kort och förenklat. GoalCube hjälper er att följa reglerna; det är inte juridisk rådgivning.
Bonus, befordran eller varning? En chef beslutar.
AI:n har tagit fram rekommendationerna utifrån mål och anteckningar utan namn. Chefen beslutar i varje ärende med en motivering, och GoalCube sparar vem som beslutade vad.
Fakta i ärendet
Linnea Isaksson
- Avdelning
- Ekonomi
- Uppnådda mål
- 5 av 5
- Från utvecklingssamtalet
- Har tagit över månadsbokslutet och lärt upp två kolleger.
AI:ns rekommendation
Full bonus
Motivering: Alla fem mål är uppnådda, och hon har tagit på sig extra ansvar.
AI:n är osäker på:
Revisionslogg
- Besluten sparas här med tid och tidsstämpel.
Medarbetarna jobbar vidare. GoalCube håller koll på resten.
Låg risk godkänns automatiskt enligt fasta regler. Det som kräver en människa hamnar på Veckans lista – oftast runt 5 minuter i veckan.
Skriv anteckningar från rehabiliteringssamtalet och föreslå en plan för återgång.
Här är anteckningarna och ett förslag till plan över 8 veckor. Planen ska godkännas av chefen innan den skickas.
4 saker kräver en människa · ca 5 minuter
Väntar på dig
- Besluta om årets bonus för 12 anställdaAnställningsförhållande · AI:n har rekommenderat
- Bekräfta ny användning: anteckningar från personalsamtalKänsliga uppgifter · kräver en människa
Godkänt automatiskt
- Sammanfattning av kundärendenLåg risk · godkänt automatiskt i måndags
- Översikt över leverantörsavtalLåg risk · godkänt automatiskt i tisdags
Det här behöver ni
Börja gratis med överblicken. Lägg till skyddet när ni vill använda AI på riktiga data.
AI Map
Kartlägg
0 € per månad
- AI-register och AI-policy
- Utbildning med intyg
- Tidsfrister, mallar och rapport
Data Vault
Kartlägg och skydda
från 9 € per månad
- Allt i AI Map
- AI på era data, data stannar i EU
- Hemliga ord och dokument
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
från 15 € per månad
- Allt i Data Vault
- Människan beslutar i ärenden om personer
- Passkey, logg och tidsstämplar
Se alla priser Alla priser är per månad och exklusive moms. Vid årsbetalning får ni 2 månader gratis. Priserna gäller från lanseringen, som vi räknar med i november 2026.
Frågor och svar
Får vi använda AI på sjukfrånvaro?
Det kräver eftertanke. Uppgifter om sjukdom är hälsouppgifter som bara får användas när det är nödvändigt. Använd AI för att hitta mönster utan namn, och låt aldrig AI:n besluta något om den enskilde.
Måste facket involveras?
Innan ni använder högrisk-AI på arbetsplatsen ska de anställda och deras företrädare informeras (art. 26.7 i AI-förordningen). Enligt MBL ska arbetsgivaren dessutom i regel förhandla med facket före viktigare förändringar, och ny teknik räknas ofta dit. GoalCube har ett färdigt meddelande.
Är det förbjudet att övervaka anställda med AI?
Känsloigenkänning på arbetsplatsen är förbjuden. Annan övervakning kräver ett sakligt syfte, att de anställda har informerats och att den står i proportion till syftet.
Hur gör vi med personnummer i personalärenden?
De ska inte med i en prompt. GoalCube ersätter personnummer och andra id-nummer från alla EU-länder med en kod innan AI:n ser texten.
Läs mer
- AI i praktiken
AI inom HR: Vad får ni använda AI till i personalärenden?
2 min läsningAI inom HR: anteckningar, frånvaro, bonus, scheman och övervakning – se vad som är minimal risk, högrisk och förbjudet när AI används på anställda.
- GDPR och AI
Får vi använda AI på känsliga uppgifter som hälsa och religion?
2 min läsningHälsa, religion, fackmedlemskap, etniskt ursprung och biometri är känsliga personuppgifter i GDPR. Så gäller reglerna när AI används – och så skyddar ni dem.
- GDPR och AI
Hur visar vi att en människa fattade beslutet? Artikel 22 i GDPR och AI
5 min läsningAnvänder ni AI för sökande eller anställda måste en människa verkligen fatta beslutet. Det kräver artikel 22 i GDPR och AI-förordningen – så dokumenterar ni.
- AI-förordningen förklarad
Vilken AI är förbjuden enligt artikel 5 i AI-förordningen?
3 min läsningKänsloigenkänning på arbetsplatsen, social poängsättning och manipulation är förbjuden AI. Här är hela listan med exempel från vanliga företag.
Fler lösningar för medarbetare
Redo att använda AI på personaluppgifter?
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.