AI inom HR: Vad får ni använda AI till i personalärenden?
Kort svar
AI kan användas till mycket inom HR: mötesanteckningar, utkast till brev, scheman och svar på frågor om personalhandboken är oftast minimal risk. Men AI som hjälper till med befordran, uppsägning, fördelning av uppgifter utifrån beteende, övervakning eller utvärdering av anställda är högrisk enligt bilaga III till AI-förordningen. Känsloigenkänning på arbetsplatsen är förbjuden. Hälsa och fackligt medlemskap är känsliga personuppgifter, och de anställda och deras företrädare ska informeras innan högrisk-AI tas i bruk.
Risken beror på uppgiften
| Uppgift inom HR | Risk |
|---|---|
| Anteckningar från ett personalsamtal | Låg enligt AI-förordningen – men ofta känsliga uppgifter |
| Svar på frågor om personalhandboken | Begränsad (chattbot) |
| Förslag till schema som en chef godkänner | Låg |
| Bonus, befordran, varning, uppsägning | Högrisk |
| Övervakning av produktivitet | Högrisk |
| Avläsning av anställdas känslor | Förbjuden |
Lösningar för er situation
Se hur GoalCube används för anställda, chefer, bemanningspersonal och frilansare och tidigare anställda.
Så gör ni
- Dela upp användningen.Texter och scheman är låg risk; beslut om personer är högrisk.
- Håll hälsouppgifter borta från AI:n.Eller skilj dem från namnet.
- Informera de anställda.Och de fackliga företrädarna, innan högrisk-AI tas i bruk.
- Låt chefer besluta.Bonus, varningar och uppsägningar beslutas av människor.
- Övervaka inte känslor.Det är förbjudet.
Det här säger lagen
- Bilaga III punkt 4 b i AI-förordningen
- Beslut om anställningsvillkor, fördelning av arbetsuppgifter, övervakning och utvärdering.
- Artikel 26.7 i AI-förordningen
- Information till anställda och deras företrädare före användning.
- Artikel 88 i dataskyddsförordningen (GDPR) – behandling i anställningsförhållanden
- Tillåter nationella särregler för anställdas personuppgifter. För känsliga uppgifter i anställningen gäller också artikel 9.2 b i GDPR och i Sverige 3 kap. 2 § dataskyddslagen.
Frågor och svar
Får vi använda AI för att göra scheman?
Ja. Ett förslag som en chef godkänner är låg risk. Att fördela pass utifrån beteende eller personliga egenskaper är högrisk.
Får vi övervaka de anställdas produktivitet med AI?
Det är högrisk och kräver ett sakligt syfte, information och proportionalitet. Känslor får inte avläsas.
Källor
Skriven av GoalCubes redaktion. Senast uppdaterad 11 oktober 2026. GoalCube hjälper er att följa AI-förordningen och GDPR. Det är inte juridisk rådgivning.
Bli en av de första.
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.