Tekoäly HR:ssä: mihin saat käyttää tekoälyä henkilöstöasioissa?
Lyhyt vastaus
Tekoälyä voi käyttää HR:ssä moneen: muistiot, kirjeluonnokset, työvuorolistat ja vastaukset henkilöstökäsikirjaa koskeviin kysymyksiin ovat tyypillisesti vähäistä riskiä. Mutta tekoäly, joka auttaa ylennyksessä, irtisanomisessa, työtehtävien jaossa käyttäytymisen perusteella, valvonnassa tai työntekijöiden arvioinnissa, on suuririskistä tekoälyasetuksen liitteen III mukaan. Tunteiden tunnistaminen työpaikalla on kiellettyä. Terveys ja ammattiliittoon kuuluminen ovat arkaluonteisia tietoja, ja työntekijöille ja heidän edustajilleen pitää kertoa, ennen kuin suuririskinen tekoäly otetaan käyttöön.
Riski riippuu tehtävästä
| HR:n tehtävä | Riski |
|---|---|
| Kehityskeskustelun muistio | Pieni tekoälyasetuksen mukaan – mutta usein arkaluonteisia tietoja |
| Vastaus henkilöstökäsikirjaa koskevaan kysymykseen | Rajoitettu (chatbot) |
| Ehdotus työvuorolistaksi, jonka esihenkilö hyväksyy | Pieni |
| Bonus, ylennys, varoitus, irtisanominen | Suuririskinen |
| Tuottavuuden valvonta | Suuririskinen |
| Työntekijöiden tunteiden lukeminen | Kielletty |
Ratkaisuja tilanteeseesi
Katso, miten GoalCubea käytetään työntekijöiden, esihenkilöiden, vuokratyöntekijöiden ja freelancereiden ja entisten työntekijöiden kanssa.
Näin toimit
- Jaa käyttö osiin.Tekstit ja suunnitelmat ovat pienen riskin käyttöä; henkilöitä koskevat päätökset ovat suuririskisiä.
- Pidä terveystiedot poissa tekoälystä.Tai erota ne nimestä.
- Kerro työntekijöille.Ja henkilöstön edustajalle, ennen kuin suuririskinen tekoäly otetaan käyttöön.
- Anna esihenkilöiden päättää.Bonuksista, varoituksista ja irtisanomisista päättävät ihmiset.
- Älä valvo tunteita.Se on kiellettyä.
Näin laki sanoo
- Tekoälysäädöksen liitteen III 4 kohdan b alakohta
- Työsuhdetta koskevat päätökset, tehtävien jako, valvonta ja arviointi.
- Tekoälysäädöksen 26 artiklan 7 kohta
- Työntekijöille ja heidän edustajilleen kerrotaan ennen käyttöä.
- GDPR 88 artikla – henkilötietojen käsittely työsuhteen yhteydessä
- Sallii kansalliset erityissäännöt työntekijöiden tiedoille. Arkaluonteisiin tietoihin työsuhteessa sovelletaan lisäksi GDPR:n 9 artiklan 2 kohdan b alakohtaa.
Kysymyksiä ja vastauksia
Saammeko tehdä työvuorolistoja tekoälyllä?
Kyllä. Ehdotus, jonka esihenkilö hyväksyy, on pienen riskin käyttöä. Vuorojen jakaminen käyttäytymisen tai henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella on suuririskistä.
Saammeko valvoa työntekijöiden tuottavuutta tekoälyllä?
Se on suuririskistä, ja se vaatii perustellun tarkoituksen, tiedottamisen ja suhteellisuuden. Tunteita ei saa lukea.
Lähteet
Kirjoittanut GoalCuben toimitus. Päivitetty viimeksi 11. lokakuuta 2026. GoalCube auttaa sinua noudattamaan tekoälyasetusta ja GDPR:ää. Se ei ole oikeudellista neuvontaa.
Ole ensimmäisten joukossa.
Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.