AI w HR: do czego wolno używać AI w sprawach kadrowych?
Krótka odpowiedź
AI w HR sprawdza się w wielu zadaniach: notatki, szkice pism, grafiki i odpowiedzi na pytania o regulamin pracy to zwykle minimalne ryzyko. Ale AI, która pomaga przy awansie, zwolnieniu, przydzielaniu zadań na podstawie zachowania, monitoringu lub ocenie pracowników, to wysokie ryzyko według załącznika III do AI Act. Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest zakazane. Zdrowie i przynależność związkowa to dane wrażliwe, a pracownicy i ich przedstawiciele muszą zostać poinformowani, zanim zaczniesz używać AI wysokiego ryzyka.
Ryzyko zależy od zadania
| Zadanie w HR | Ryzyko |
|---|---|
| Notatka z rozmowy z pracownikiem | Niskie według AI Act – ale często dane wrażliwe |
| Odpowiedź na pytanie o regulamin pracy | Ograniczone (chatbot) |
| Propozycja grafiku zatwierdzana przez przełożonego | Niskie |
| Premia, awans, ostrzeżenie, zwolnienie | Wysokie ryzyko |
| Monitorowanie produktywności | Wysokie ryzyko |
| Odczytywanie emocji pracowników | Zakazane |
Rozwiązania dla Twojej sytuacji
Zobacz, jak GoalCube pomaga przy pracownikach, menedżerach, pracownikach tymczasowych i freelancerach oraz byłych pracownikach.
Jak to zrobić
- Rozdziel zastosowania.Teksty i plany to niskie ryzyko; decyzje o osobach to wysokie ryzyko.
- Wyłącz dane o zdrowiu z AI.Albo oddziel je od nazwiska.
- Poinformuj pracowników.I ich przedstawicieli, zanim zaczniesz używać AI wysokiego ryzyka.
- Niech decydują przełożeni.Premie, ostrzeżenia i zwolnienia to decyzje ludzi.
- Nie monitoruj emocji.To zakazane.
Co mówi prawo
- AI Act, załącznik III pkt 4 lit. b)
- Decyzje dotyczące stosunku pracy, przydziału zadań, monitorowania i oceny.
- AI Act, art. 26 ust. 7
- Informacja dla pracowników i ich przedstawicieli przed użyciem.
- RODO, art. 9 ust. 2 lit. b) i art. 88 – dane w zatrudnieniu
- Dane wrażliwe w stosunku pracy. W Polsce dodatkowo art. 22¹ Kodeksu pracy, który wskazuje dane, których pracodawca może żądać od kandydata i pracownika.
Pytania i odpowiedzi
Czy wolno nam używać AI do układania grafiku?
Tak. Propozycja zatwierdzana przez przełożonego to niskie ryzyko. Przydzielanie zmian na podstawie zachowania lub cech osobistych to wysokie ryzyko.
Czy wolno nam monitorować produktywność pracowników za pomocą AI?
To wysokie ryzyko i wymaga uzasadnionego celu, poinformowania pracowników i proporcjonalności. Emocji nie wolno odczytywać.
Źródła
Autor redakcja GoalCube. Ostatnia aktualizacja 11 października 2026. GoalCube pomaga stosować AI Act i RODO. To nie jest porada prawna.
Bądź wśród pierwszych.
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.