Typowo wAgencje pracy tymczasowejOchrona zdrowia i opiekaBudownictwoEventy i hotelarstwo
AI przy dyżurach i pracownikach tymczasowych. Imiona i nazwiska zostają w UE.
Wypełnij grafik, sprawdź ewidencję czasu pracy i szybciej znajdź właściwego pracownika. GoalCube ukrywa imiona, nazwiska, numery telefonów i PESEL, zanim AI je zobaczy – a gdy AI proponuje, kto ma dostać więcej dyżurów, decyduje człowiek.
- Grafik w kilka minutAI proponuje grafik na podstawie próśb i kwalifikacji. Ty zatwierdzasz.
- Uczciwy podział dyżurówTo, kto dostaje dyżury, jest decyzją o człowieku. Podejmuje ją planista.
- Ewidencja czasu pracy bez błędówAI znajduje odchylenia – nie widząc, kim jest pracownik.
| Pracownik tymczasowy | Telefon | Kwalifikacje | Godziny |
|---|---|---|---|
| Mateusz Kowalik | +48 531 207 664 | Opiekun medyczny | 32 |
| Natalia Błaszczyk | +48 668 120 943 | Pielęgniarka | 52 |
| Olaf Maciejewski | +48 794 316 075 | Pomoc pielęgniarska | 24 |
| Małgorzata Wasilewska | +48 515 482 790 | Pielęgniarka | 30 |
Uwaga Mateusz Kowalik chce więcej dyżurów nocnych w listopadzie. Tel. 531 207 664.
| Pracownik tymczasowy | Telefon | Kwalifikacje | Godziny |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Opiekun medyczny | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Pielęgniarka | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Pomoc pielęgniarska | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Pielęgniarka | 30 |
Uwaga [PERSON_1] chce więcej dyżurów nocnych w listopadzie. Tel. [TELEFON_5].
Propozycja: Mateusz Kowalik – dyżury nocne w poniedziałek i wtorek, Olaf Maciejewski – dyżury dzienne w weekend. Natalia Błaszczyk: 52 godziny w tygodniu 44, więcej niż przewiduje umowa; sprawdź ewidencję czasu pracy. Małgorzata Wasilewska: nie może brać dyżurów przed godziną 9.
Propozycja: [PERSON_1] – dyżury nocne w poniedziałek i wtorek, [PERSON_3] – dyżury dzienne w weekend. [PERSON_2]: 52 godziny w tygodniu 44, więcej niż przewiduje umowa; sprawdź ewidencję czasu pracy. [PERSON_4]: nie może brać dyżurów przed godziną 9.
Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.
Do czego możesz używać AI?
Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.
Niskie ryzyko, gdy planista zatwierdza grafik. GoalCube ukrywa imiona, nazwiska i numery.
Przydzielanie zadań na podstawie indywidualnych cech lub zachowania jest w załączniku III AI Act. Decyduje człowiek.
Niskie ryzyko. AI wskazuje odchylenia; pracownik poprawia.
Ocena osoby wymaga człowieka, uzasadnienia i tego, żeby pracownik mógł uzyskać wgląd w dane (art. 15 i 22 RODO).
Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.
Co mówi prawo
Pracownicy tymczasowi też są objęci
AI Act mówi o pracownikach szeroko. Przydzielanie dyżurów i ocena pracowników tymczasowych to decyzje w relacji związanej z pracą.
załącznik III pkt 4 lit. b) AI Act
Odpowiedzialność ponoszą i agencja, i klient
Agencja pracy tymczasowej i firma, w której pracownik pracuje, mogą obie przetwarzać jego dane – i obie muszą umieć wyjaśnić, do czego służy AI.
art. 24 i 26 RODO
PESEL nie ma czego szukać w AI
Numery PESEL są potrzebne do wypłaty wynagrodzenia, nie do grafiku. GoalCube zamienia je na kod.
art. 87 RODO
Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.
Kto dostanie dodatkowe dyżury? Decyduje planista.
AI zaproponowało, kto dostanie wolne dyżury w grudniu. Planista rozstrzyga o każdym pracowniku i uzasadnia wybór.
Fakty w sprawie
Mateusz Kowalik
- Kwalifikacje
- Opiekun medyczny
- Godziny w listopadzie
- 32
- Prośba
- Chce więcej dyżurów nocnych
Rekomendacja AI
Przydziel 4 dyżury nocne
Uzasadnienie: Ma kwalifikacje, wolne godziny i sam poprosił o dyżury nocne.
Wątpliwości AI:
Dziennik audytu
- Decyzje są zapisywane tutaj z datą i znacznikiem czasu.
Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.
Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.
Zaproponuj grafik na przyszły tydzień na podstawie próśb pracowników tymczasowych.
Oto propozycja. Wszystkie dyżury są obsadzone. Jedna ewidencja czasu pracy wygląda błędnie – zobacz ją u GoalCube.
4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut
Czeka na Ciebie
- Rozstrzygnij podział wolnych dyżurów nocnychStosunek pracy · AI wydało rekomendację
- Potwierdź nowe użycie: kontrola ewidencji czasu pracyNiskie ryzyko · zatwierdź regułę
Zatwierdzone automatycznie
- Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
- Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek
Tego potrzebujesz
Zacznij za darmo od przeglądu. Ochronę dodaj, gdy chcesz używać AI na prawdziwych danych.
AI Map
Zmapuj
0 € miesięcznie
- Rejestr AI i polityka AI
- Kurs z potwierdzeniem
- Terminy, wzory i raport
Data Vault
Zmapuj i chroń
od 9 € miesięcznie
- Wszystko z AI Map
- AI na Twoich danych, dane zostają w UE
- Poufne słowa i dokumenty
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
od 15 € miesięcznie
- Wszystko z Data Vault
- Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
- Passkey, dziennik i znaczniki czasu
Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.
Pytania i odpowiedzi
Czy grafik ułożony z AI to wysokie ryzyko?
Niekoniecznie. Propozycja, którą zatwierdza planista, to niskie ryzyko. Ale jeśli używasz AI do decydowania, kto dostanie dyżury, na podstawie zachowania lub cech osobistych, to wysokie ryzyko według załącznika III AI Act.
Kto ponosi odpowiedzialność – agencja czy my?
Zwykle odpowiedzialność ponoszą obie strony – każda za dane, których sama używa. Ustal w umowie, kto co robi, i zarejestruj własne użycie AI w swoim rejestrze AI.
Czy freelancerów może oceniać AI?
Freelancer to też człowiek. Jeśli używasz AI do oceny lub wyboru freelancerów, musi zdecydować człowiek, a freelancer powinien móc się dowiedzieć, co wzięto pod uwagę.
Czytaj dalej
- AI w praktyce
AI w HR: do czego wolno używać AI w sprawach kadrowych?
2 min czytaniaNotatki, nieobecności, premie, grafiki i monitoring: sprawdź, co jest minimalnym ryzykiem, co wysokim, a co zakazane, gdy AI dotyczy pracowników.
- RODO i AI
Jak pokazać, że decyzję podjął człowiek? Art. 22 RODO a AI
5 min czytaniaJeśli używasz AI przy kandydatach lub pracownikach, decyzję musi realnie podjąć człowiek. Czego wymaga art. 22 RODO i AI Act i jak to udokumentować.
- AI Act w pigułce
Kiedy AI jest wysokiego ryzyka? Załącznik III wyjaśniony dla zwykłych firm
3 min czytaniaRekrutacja, sprawy pracownicze, kredyty, ubezpieczenia i edukacja to wysokie ryzyko w AI Act. Lista, wyjątki i co zrobić od grudnia 2027 r.
- RODO i AI
Jaką podstawę prawną mamy, żeby używać AI do danych osobowych?
2 min czytaniaAI nie wymaga nowej podstawy prawnej, ale użycie musi pasować do celu, w jakim zebrano dane. Oto typowe podstawy i test dla nowego celu.
Inne rozwiązania: pracownicy
AI i dane pracowników tymczasowych: gotowy na start?
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.