Typowo wStowarzyszenia i klubyFestiwaleOrganizacje humanitarneSport
AI przy wolontariuszach. Bez wysyłania ich danych poza UE.
Setki wolontariuszy, prośby o dyżury i wiadomości, które mają wyjść dziś. Niech AI ułoży grafik i napisze wiadomości – GoalCube ukrywa imiona i nazwiska, numery telefonów i wszystko inne, czego AI nie potrzebuje.
- Grafik dyżurów w jeden wieczórAI dopasowuje prośby, doświadczenie i dyżury. Koordynator zatwierdza.
- Osobiste wiadomościAI pisze wiadomości z kodami, a GoalCube wstawia imiona i nazwiska u Ciebie.
- Także dla stowarzyszeń bez budżetuAI Map jest darmowy, a Data Vault kosztuje od 9 € miesięcznie dla całego stowarzyszenia.
| Wolontariusz | Telefon | Doświadczenie |
|---|---|---|
| Julia Mazur | +48 506 218 347 | 4 festiwale |
| Kamil Wójcik | +48 502 719 335 | Nowy |
| Halina Krajewska | +48 691 450 126 | 9 festiwali |
| Dawid Lewandowski | +48 733 096 281 | 2 festiwale |
Prośby Julia Mazur chce pracować przy barze. Prosi o wspólny dyżur z koleżanką – Ewa Pawlak.
| Wolontariusz | Telefon | Doświadczenie |
|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | 4 festiwale |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Nowy |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | 9 festiwali |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | 2 festiwale |
Prośby [PERSON_1] chce pracować przy barze. Prosi o wspólny dyżur z koleżanką – [PERSON_5].
Wolontariusze Julia Mazur i Halina Krajewska są doświadczeni i powinni stanąć przy barze w piątek. Kamil Wójcik: pierwszy raz na festiwalu – dobrze pasuje do namiotu informacyjnego w sobotę przed południem, w parze z doświadczoną osobą. Dawid Lewandowski: chce dyżur nocny przy polu namiotowym.
Wolontariusze [PERSON_1] i [PERSON_3] są doświadczeni i powinni stanąć przy barze w piątek. [PERSON_2]: pierwszy raz na festiwalu – dobrze pasuje do namiotu informacyjnego w sobotę przed południem, w parze z doświadczoną osobą. [PERSON_4]: chce dyżur nocny przy polu namiotowym.
Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.
Do czego możesz używać AI?
Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.
Niskie ryzyko, gdy zatwierdza koordynator. GoalCube ukrywa imiona i nazwiska oraz numery telefonów.
Niskie ryzyko. Imiona i nazwiska wstawiane są u Ciebie, nie w AI.
Chory kręgosłup to dane o zdrowiu (art. 9 RODO). Używaj ich tylko po to, żeby uwzględnić potrzeby, i nie udostępniaj AI razem z imieniem i nazwiskiem.
Musi mówić, że jest AI (art. 50 AI Act).
Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.
Co mówi prawo
Wolontariusze mają takie same prawa
Stowarzyszenie jest administratorem danych wolontariuszy tak samo jak firma wobec swoich pracowników.
art. 4 pkt 7 i art. 24 RODO
Szczególne potrzeby mogą być wrażliwe
Informacja, że wolontariusz ma chory kręgosłup lub alergię, to dane o zdrowiu. Używaj ich tylko po to, żeby uwzględnić potrzeby.
art. 9 RODO
Każdy, kto używa AI, musi być przygotowany
Także wolontariusze-koordynatorzy, którzy używają AI w imieniu stowarzyszenia, muszą mieć odpowiednie kompetencje w zakresie AI.
art. 4 AI Act
Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.
Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.
Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.
Rozdziel 240 wolontariuszy na dyżury festiwalu zgodnie z ich prośbami.
Wszystkie dyżury są obsadzone. 18 nowych wolontariuszy dostało doświadczoną osobę do pary. Imiona i nazwiska są w grafiku u GoalCube.
4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut
Czeka na Ciebie
- Sprawdź użycie danych o zdrowiu w grafiku dyżurówDane wrażliwe · potrzebny człowiek
- Potwierdź nowe użycie: chatbot dla wolontariuszyOgraniczone ryzyko · musi pokazywać, że to AI
Zatwierdzone automatycznie
- Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
- Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek
Tego potrzebujesz
Zacznij za darmo od przeglądu. Ochronę dodaj, gdy chcesz używać AI na prawdziwych danych.
AI Map
Zmapuj
0 € miesięcznie
- Rejestr AI i polityka AI
- Kurs z potwierdzeniem
- Terminy, wzory i raport
Data Vault
Zmapuj i chroń
od 9 € miesięcznie
- Wszystko z AI Map
- AI na Twoich danych, dane zostają w UE
- Poufne słowa i dokumenty
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
od 15 € miesięcznie
- Wszystko z Data Vault
- Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
- Passkey, dziennik i znaczniki czasu
Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.
Pytania i odpowiedzi
Czy RODO dotyczy stowarzyszeń wolontariackich?
Tak. Stowarzyszenia przetwarzają dane osobowe członków i wolontariuszy i muszą przestrzegać RODO bez względu na wielkość.
Czy możemy użyć darmowego ChatGPT do grafiku dyżurów?
Plany darmowe i prywatne zwykle nie mają umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a dane mogą być użyte do trenowania. Użyj planu firmowego i nie wysyłaj AI imion, nazwisk ani numerów telefonów – GoalCube zamienia je na kody.
Ile to kosztuje stowarzyszenie?
AI Map jest darmowy. Data Vault kosztuje od 9 € miesięcznie dla 1–5 użytkowników – dla całego stowarzyszenia, a nie za każdego wolontariusza.
Czytaj dalej
- AI w praktyce
AI w stowarzyszeniach: czy wolno używać AI do danych członków i wolontariuszy?
2 min czytaniaStowarzyszenie jest administratorem danych tak jak firma. Oto zasady, gdy AI pracuje na listach członków, wolontariuszach i składkach – i na danych wrażliwych.
- RODO i AI
Czy możemy używać AI na danych wrażliwych, np. o zdrowiu i religii?
2 min czytaniaZdrowie, religia, związki zawodowe, pochodzenie i biometria to szczególne kategorie danych w RODO. Zasady przy AI i jak je chronić.
- ChatGPT, Copilot i inne usługi AI
Czy AI trenuje na naszych danych – i jak to wyłączyć?
2 min czytaniaPlany darmowe mogą używać Twoich rozmów do trenowania, plany biznesowe zwykle nie. Co robią duże usługi i co warto sprawdzić.
- Polityka, kurs i rejestr
AI Act art. 4: czego wymagają kompetencje w zakresie AI od małych firm?
5 min czytaniaArt. 4 AI Act dotyczy każdej firmy, która używa AI w pracy. Co masz zrobić, co zmienił Digital Omnibus i jak to wykazać.
Inne rozwiązania: pracownicy
AI i dane wolontariuszy: gotowy na start?
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.