Naar de inhoud
Menu
NL

Typisch bijVerenigingen en clubsFestivalsHumanitaire organisatiesSport

AI voor vrijwilligers. Zonder dat hun namen de EU verlaten.

Honderden vrijwilligers, wensen voor diensten en berichten die vandaag nog de deur uit moeten. Laat de AI het rooster maken en de berichten schrijven – GoalCube verbergt namen, telefoonnummers en alles wat de AI niet nodig heeft.

Meld je aan voor de wachtlijstWaarvoor mogen jullie AI gebruiken?
  • Rooster in één avondDe AI koppelt wensen, ervaring en diensten. De coördinator keurt goed.
  • Persoonlijke berichtenDe AI schrijft de berichten met codes; GoalCube zet de namen er bij jullie in.
  • Ook voor verenigingen zonder budgetAI Map is gratis, en Data Vault kost vanaf € 9 per maand voor de hele vereniging.
GoalCube Data VaultFictieve gegevens
Vrijwilligers zomerfestival 2027 · 4 rijen
Toon
Jullie dataBlijven in de EU bij GoalCube
VrijwilligerTelefoonErvaring
Fleur Jacobs+31 6 2731 04584 festivals
Yusuf Kaya+31 6 5072 1933Nieuw
Marleen Hoekstra+31 6 2265 48109 festivals
Pieter Claes+32 471 06 92 772 festivals

Wensen Fleur Jacobs staat graag achter de bar, samen met haar vriendin Sanne Willems.

Wat de AI zietIn ChatGPT, Claude of Copilot
VrijwilligerTelefoonErvaring
[PERSON_1][TELEFON_1]4 festivals
[PERSON_2][TELEFON_2]Nieuw
[PERSON_3][TELEFON_3]9 festivals
[PERSON_4][TELEFON_4]2 festivals

Wensen [PERSON_1] staat graag achter de bar, samen met haar vriendin [PERSON_5].

Opdracht voor de AI: Verdeel de vrijwilligers over de diensten en schrijf een welkomstbericht voor nieuwe vrijwilligers.
Het antwoord bij GoalCubeDe namen worden ingevuld, alleen bij jullie

Fleur Jacobs en Marleen Hoekstra zijn ervaren en kunnen vrijdag achter de bar. Yusuf Kaya is nieuw en past goed bij de infotent op zaterdagochtend, samen met een ervaren maatje. Pieter Claes wil graag de nachtdienst bij de camping.

Antwoord van de AIAlleen met pseudoniemen

[PERSON_1] en [PERSON_3] zijn ervaren en kunnen vrijdag achter de bar. [PERSON_2] is nieuw en past goed bij de infotent op zaterdagochtend, samen met een ervaren maatje. [PERSON_4] wil graag de nachtdienst bij de camping.

14 gevoelige waarden verborgen voor de AIGeen echte namen hebben de EU verlaten

Fictieve data. Wijs een naam of pseudoniem aan om te zien wat bij elkaar hoort.

Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?

Kies een taak. GoalCube bepaalt het risico volgens de AI Act met vaste regels en vertelt wat jullie moeten doen.

GoalCube AI MapFictieve gegevens
Waarvoor gaan jullie de AI gebruiken?
Minimaal risico

Laag risico als een coördinator goedkeurt. GoalCube verbergt namen en telefoonnummers.

Minimaal risico

Laag risico. De namen worden bij jullie ingevuld, niet in de AI.

Gevoelige gegevens

Een slechte rug is een gezondheidsgegeven (art. 9 AVG). Gebruik het alleen om er rekening mee te houden, en deel het niet samen met de naam met de AI.

Beperkt risico

Die moet zeggen dat hij een AI is (art. 50 AI-verordening).

Het voorbeeld is vereenvoudigd. In GoalCube beantwoorden jullie een paar vragen, en de indeling volgt vaste regels.

Dit zegt de wet

Vrijwilligers hebben dezelfde rechten

De vereniging is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van vrijwilligers, net zoals een bedrijf voor die van zijn medewerkers.

art. 4, punt 7, en art. 24 AVG

Aandachtspunten kunnen gevoelig zijn

Dat een vrijwilliger een slechte rug of een allergie heeft, is een gezondheidsgegeven. Gebruik het alleen om er rekening mee te houden.

art. 9 AVG

Iedereen die AI gebruikt, moet het snappen

Ook vrijwillige coördinatoren die AI gebruiken voor de vereniging, moeten voldoende AI-geletterdheid hebben.

art. 4 AI-verordening

Kort en vereenvoudigd. GoalCube helpt jullie de regels te volgen; het is geen juridisch advies.

Medewerkers werken gewoon door. GoalCube houdt de rest bij.

Laag risico wordt automatisch goedgekeurd volgens vaste regels. Wat een mens nodig heeft, komt op de Weeklijst – meestal zo'n 5 minuten per week.

De medewerker
Jullie AI

Verdeel de 240 vrijwilligers over de diensten van het festival op basis van hun wensen.

Alles in ordeLaag risico. Automatisch goedgekeurd volgens jullie regels.

Alle diensten zijn gevuld. 18 nieuwe vrijwilligers hebben een ervaren maatje gekregen. De namen staan in het rooster bij GoalCube.

De verantwoordelijke
WeeklijstFictieve gegevens

4 punten vragen om een mens · ca. 5 minuten

Wacht op jou

  • Controleer gebruik van gezondheidsinfo in het roosterGevoelige gegevens · een mens moet kijken
  • Bevestig nieuw gebruik: chatbot voor vrijwilligersBeperkt risico · moet laten zien dat het AI is

Automatisch goedgekeurd

  • Samenvatting van klantvragenLaag risico · maandag automatisch goedgekeurd
  • Overzicht van leverancierscontractenLaag risico · dinsdag automatisch goedgekeurd

Dit hebben jullie nodig

Begin gratis met het overzicht. Voeg de bescherming toe zodra jullie AI op echte data willen gebruiken.

AI Map

Inventariseren

0 € per maand

  • AI-register en AI-beleid
  • Training met bewijs
  • Deadlines, sjablonen en rapport
Aanbevolen voor jullie

Data Vault

Inventariseren en beschermen

vanaf 9 € per maand

  • Alles uit AI Map
  • AI op jullie data, data blijven in de EU
  • Geheime woorden en documenten

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

vanaf 15 € per maand

  • Alles uit Data Vault
  • De mens beslist over personen
  • Passkey, log en tijdstempels

Alle prijzen bekijken Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijgen jullie 2 maanden gratis. De prijzen gelden vanaf de lancering, die we in november 2026 verwachten.

Vragen en antwoorden

Geldt de AVG ook voor vrijwilligersorganisaties?

Ja. Verenigingen, stichtingen en vzw's verwerken persoonsgegevens van leden en vrijwilligers en moeten de AVG volgen, hoe klein ze ook zijn.

Mogen we de gratis ChatGPT gebruiken voor het rooster?

Gratis en privéabonnementen hebben meestal geen verwerkersovereenkomst, en gegevens kunnen worden gebruikt voor training. Neem een zakelijk abonnement en stuur geen namen en telefoonnummers naar de AI – GoalCube vervangt ze door codes.

Wat kost het voor een vereniging?

AI Map is gratis. Data Vault kost vanaf € 9 per maand voor 1–5 gebruikers – een vaste prijs voor de hele vereniging, op basis van het aantal gebruikers.

Lees meer

Andere oplossingen voor medewerkers

Klaar om AI te gebruiken op gegevens van vrijwilligers?

We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.