Waarmee kunnen we helpen?
Hier staat het antwoord op alles in GoalCube: waarvoor elke functie dient en hoe je stap voor stap te werk gaat. De schermen komen uit het echte systeem met fictieve data en worden bijgewerkt als het systeem verandert.
Dit vragen de meeste mensen
- Zo doe je hetAan de slag met GoalCube in een kwartierAan de slag staat bovenaan Taken tot alles is ingesteld. De stappen hangen af van jullie pakket. Hier zijn ze voor AI-gebruik (gratis) en Persoonsgegevens.
- InstellenGoalCube verbinden met ClaudeZo voeg je GoalCube als connector toe in Claude, zodat medewerkers AI kunnen gebruiken op jullie gegevens met pseudoniemen. Duurt een paar minuten.
- Zo doe je hetTaken: alles wat een mens moet doen, op één plekTaken is de startpagina van GoalCube en toont alleen wat op een mens wacht: wat op jou wacht en wat je moet nakijken. Zo loop je de lijst door.
- Zo doe je hetEen nieuw gebruik van AI bevestigenHeeft de AI gebruik met hoog risico of besluiten over personen geregistreerd, dan bevestigt de verantwoordelijke dat bij GoalCube. Zo doe je dat.
- Zo doe je hetBeslis over dossiers over personen – één voor éénHeeft de AI iets aanbevolen over sollicitanten of medewerkers, dan beslist bij GoalCube een mens over elk dossier. Zo gaat dat, met rondleiding in het systeem.
- Zo doe je hetEen tabel uploaden uit Excel of CSVZo leg je een Excel- of CSV-bestand onder Persoonsgegevens: kies het bestand, controleer wat de AI ziet en de gele woorden, geef de dataset een naam en sla op.
- Zo doe je hetGeheime woorden: projecten, klanten en producten die de AI nooit mag zienSchrijf jullie eigen woorden op die in alle datasets worden verborgen, zoals interne projectnamen en belangrijke klanten. Met andere schrijfwijzen en een proefveld.
- BegrijpenWat ziet de AI? Pseudoniemen in plaats van namenDe AI krijgt pseudoniemen zoals [PERSON_1] in plaats van namen. Leeftijd wordt een leeftijdsgroep, een stad een regio, gezondheid [persoonlijke omstandigheid].
- FoutenDe AI krijgt geen gegevens: "het gebruik is niet geregistreerd"Zegt de AI dat GoalCube gegevens achterhoudt, dan is het gebruik nog niet geregistreerd en bevestigd. Zo krijgen jullie de AI weer aan de praat.
- Zo doe je hetRapport voor de toezichthouder en de accountantAlles wat een toezichthouder of accountant wil zien: AI-register, beleid, training, besluiten, taken, wat ontbreekt, log en tijdstempels. Op te slaan als pdf.
Onderdelen
- Aan de slagWat GoalCube is en hoe je in een kwartier aan de slag gaat.10 artikelen
- Je AI verbindenClaude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot en Mistral Vibe – en het venster in de chat.9 artikelen
- Taken en AI-gebruikDe vijf minuten per week: Taken, AI-gebruik en automatische goedkeuring.5 artikelen
- Inventariseren: AI-gebruikHet AI-register, risico, AI-beleid, de training, sjablonen en de AI Act-status.11 artikelen
- Beschermen: PersoonsgegevensData uploaden, pseudoniemen, geheime woorden, datasets en rapporten.9 artikelen
- Bewijzen: PersoneelsbesluitenBesluiten over personen, gebruikers en passkeys, regels, log en rapport voor de toezichthouder.8 artikelen
- Fouten en oplossingenWat de foutmeldingen betekenen en wat je doet.7 artikelen
- NaslagAlle regels, risiconiveaus, limieten, typen en begrippen op één plek.4 artikelen
Vijf soorten artikelen
Elke functie wordt op meerdere manieren uitgelegd, zodat je het antwoord vindt, wat je ook zoekt.
- Begrijpen
- Wat de functie is en waarvoor je hem gebruikt.
- Zo doe je het
- Stap voor stap, met een rondleiding die je kunt doorklikken.
- Instellen
- Wat je één keer doet, bijvoorbeeld je AI verbinden.
- Naslag
- Alle details: regels, limieten, typen en foutmeldingen.
- Fouten
- Als iets niet werkt: waarom, en wat je doet.