AI bij werving en selectie: wat mag je als AI cv's en sollicitaties leest?
Kort antwoord
Je mag AI gebruiken om sollicitaties te lezen en te sorteren, maar dat is hoog risico volgens bijlage III van de AI-verordening, en vanaf 2 december 2027 gelden de eisen voor menselijk toezicht, logs en informatie. De AVG eist nu al dat een sollicitant niet alleen door een machine wordt afgewezen. Haal naam, leeftijd, geslacht en andere irrelevante gegevens weg voordat de AI het cv leest, laat een mens over elke kandidaat beslissen met een motivering, en vertel sollicitanten dat je AI gebruikt.
Zo ziet het eruit
De AI leest de sollicitaties zonder namen en leeftijd:
| Klant | Plaats | Onderwerp | |
|---|---|---|---|
| Sanne Bakker | sanne.bakker@example.com | Utrecht | Terugbetaling |
| Thijs Mulder | thijs.mulder@example.com | Zwolle | Levering |
| Daan Visser | daan.visser@example.com | Arnhem | Klacht |
| Lotte Claes | lotte.claes@example.com | Gent | Levering |
| Ruben Jansen | ruben.jansen@example.com | Eindhoven | Terugbetaling |
Vraag Goedendag, mijn naam is Sanne Bakker. Ik heb bestelling 7012345678 twee weken geleden teruggestuurd, maar nog geen geld ontvangen. Wilt u het overmaken naar NL94 INGB 0006 2158 34? Groet, Sanne
| Klant | Plaats | Onderwerp | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Terugbetaling |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Levering |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Klacht |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Levering |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Terugbetaling |
Vraag Goedendag, mijn naam is [PERSON_1]. Ik heb bestelling [ID_1] twee weken geleden teruggestuurd, maar nog geen geld ontvangen. Wilt u het overmaken naar [IBAN_1]? Groet, [PERSON_1]
Sanne Bakker en Ruben Jansen wachten op een terugbetaling en moeten vandaag antwoord krijgen. Lotte Claes wacht al 10 dagen op een pakket. Voorstel voor een antwoord aan Sanne Bakker: "Beste Sanne Bakker, bedankt voor je geduld. Het geld is onderweg en staat binnen 5 werkdagen op je rekening."
[PERSON_1] en [PERSON_5] wachten op een terugbetaling en moeten vandaag antwoord krijgen. [PERSON_4] wacht al 10 dagen op een pakket. Voorstel voor een antwoord aan [PERSON_1]: "Beste [PERSON_1], bedankt voor je geduld. Het geld is onderweg en staat binnen 5 werkdagen op je rekening."
| Kandidaat | Geboren | BSN of rijksregisternummer | Werkgever | Ervaring |
|---|---|---|---|---|
| Femke Dekker | 1985-03-12 | 999912410 | Brabant Hout B.V. | 12 |
| Bram Willems | 1992-11-02 | 999912501 | IJssel Logistiek B.V. | 4 |
| Eline Maes | 1988-06-21 | 88.06.21-284.06 | Limburgse Metaalwerken NV | 9 |
| Joost Verhoeven | 1979-01-30 | 999913086 | Rijnfarma B.V. | 18 |
Cv Femke Dekker werkt al 12 jaar aan begrotingen en maandrapportages bij Brabant Hout B.V. Ze heeft een nieuw ERP-systeem ingevoerd en leidt een team van drie mensen. Contact: femke.dekker@example.com.
| Kandidaat | Geboren | BSN of rijksregisternummer | Werkgever | Ervaring |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 jaar | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 jaar | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 jaar | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 jaar | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Cv [PERSON_1] werkt al 12 jaar aan begrotingen en maandrapportages bij [VIRKSOMHED_1] Ze heeft een nieuw ERP-systeem ingevoerd en leidt een team van drie mensen. Contact: [EMAIL_1].
Femke Dekker en Eline Maes hebben meer dan 5 jaar ervaring en kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek; vraag Eline Maes naar ervaring met ERP-systemen. Bram Willems heeft 4 jaar ervaring; gevraagd is 5. Het besluit neemt een mens.
[PERSON_1] en [PERSON_3] hebben meer dan 5 jaar ervaring en kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek; vraag [PERSON_3] naar ervaring met ERP-systemen. [PERSON_2] heeft 4 jaar ervaring; gevraagd is 5. Het besluit neemt een mens.
| Leverancier | Contactpersoon | Rekening | Loopt af |
|---|---|---|---|
| Veluwe Componenten B.V. | Pieter Bos | NL17 RABO 0347 2918 56 | 2027-01-31 |
| Schelde Cloud NV | Sophie Wouters | BE73 7350 1234 5660 | 2026-12-31 |
| Maas Precisietechniek B.V. | Simon Brouwer | NL29 ABNA 0529 3847 16 | 2028-06-30 |
| Twentse Verpakking B.V. | Sandra Meijer | NL70 TRIO 0391 8274 65 | 2027-03-31 |
Voorwaarden Veluwe Componenten levert speciale onderdelen voor Project Duinroos. De prijs wordt elk jaar aangepast met de consumentenprijsindex plus 3 %. De aansprakelijkheid is beperkt tot 10 % van de jaarlijkse contractwaarde. Neem bij wijzigingen contact op met Pieter Bos.
| Leverancier | Contactpersoon | Rekening | Loopt af |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Voorwaarden [VIRKSOMHED_1] levert speciale onderdelen voor [PROJEKT_1]. De prijs wordt elk jaar aangepast met de consumentenprijsindex plus 3 %. De aansprakelijkheid is beperkt tot 10 % van de jaarlijkse contractwaarde. Neem bij wijzigingen contact op met [PERSON_1].
Het contract met Veluwe Componenten B.V. wordt automatisch verlengd als het niet uiterlijk 31 oktober wordt opgezegd. Het is belangrijk voor een intern project, dus onderhandel liever opnieuw over de prijs dan op te zeggen. Het contract met Twentse Verpakking B.V. wordt ook automatisch verlengd; de uiterste opzegdatum is 31 december.
Het contract met [VIRKSOMHED_1] wordt automatisch verlengd als het niet uiterlijk 31 oktober wordt opgezegd. Het is belangrijk voor een intern project, dus onderhandel liever opnieuw over de prijs dan op te zeggen. Het contract met [VIRKSOMHED_4] wordt ook automatisch verlengd; de uiterste opzegdatum is 31 december.
Fictieve gegevens. Namen, geboortedata en identificatienummers van sollicitanten blijven in de EU.
Een mens beslist over elke kandidaat:
Feiten van het dossier
Femke Dekker
- Huidige functie
- Senior controller
- Ervaring
- 12 jaar
- Cv
- Femke Dekker werkt al 12 jaar aan begrotingen en maandrapportages bij Brabant Hout B.V. Ze heeft een nieuw ERP-systeem ingevoerd en leidt een team van drie mensen. Contact: femke.dekker@example.com.
Advies van de AI
Uitnodigen voor een gesprek
Motivering: 12 jaar ervaring met begroting en rapportage, heeft een ERP-systeem ingevoerd en komt uit een productiebedrijf.
De AI twijfelt over:
Auditlog
- De besluiten worden hier opgeslagen met tijd en tijdstempel.
Fictieve gegevens. Beslis over de dossiers en bekijk de log.
Oplossingen voor jouw situatie
Bekijk hoe GoalCube wordt gebruikt voor sollicitanten, stagiairs en leerlingen en kandidaten van uitzend- en recruitmentbureaus.
Zo pakken jullie het aan
- Registreer het gebruik als hoog risico.En laat een verantwoordelijke het bevestigen voordat de AI gegevens krijgt.
- Vertel het de sollicitanten.In de vacature of de ontvangstbevestiging.
- Haal weg wat er niet toe doet.Naam, geboortedatum, adres, foto, geslacht.
- Laat de AI adviseren – met motivering.En aangeven waar ze twijfelt.
- Laat een mens over elke kandidaat beslissen.Goedkeuren, een ander besluit kiezen of om meer informatie vragen.
- Bewaar de log.Wie besliste wat, wanneer en waarom.
Dit zegt de wet
- Bijlage III, punt 4, a), AI-verordening
- AI voor werving en selectie is hoog risico.
- Artikel 5, lid 1, punt f), AI-verordening
- Emotieherkenning in sollicitatiegesprekken is verboden.
- Artikel 22 AVG
- Recht om niet te worden afgewezen door een besluit dat uitsluitend geautomatiseerd is genomen.
Vragen en antwoorden
Mogen we ChatGPT gebruiken om cv's te sorteren?
Ja, met een zakelijk abonnement, maar het is hoog risico. Haal persoonsgegevens weg, registreer het gebruik en laat een mens beslissen.
Mag de AI video-interviews analyseren?
Niet op emoties – dat is verboden. Transcriberen en samenvatten kan zijn toegestaan, maar blijft werving en selectie.
Moeten we een DPIA doen?
Meestal wel, als AI sollicitanten systematisch beoordeelt.
Bronnen
Geschreven door de redactie van GoalCube. Laatst bijgewerkt 11 oktober 2026. GoalCube helpt jullie de AI Act en de AVG te volgen. Het is geen juridisch advies.
Wees er als eerste bij.
We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.