KI im Recruiting: Was ist erlaubt, wenn KI Lebensläufe und Bewerbungen liest?
Kurze Antwort
Sie dürfen KI nutzen, um Bewerbungen zu lesen und zu sortieren. Das ist aber Hochrisiko nach Anhang III KI-VO, und ab 2. Dezember 2027 gelten die Pflichten zu menschlicher Aufsicht, Protokollierung und Information. Die DSGVO verlangt schon heute, dass niemand allein von einer Maschine abgelehnt wird. Entfernen Sie Name, Alter, Geschlecht und andere irrelevante Angaben, bevor die KI den Lebenslauf liest, lassen Sie einen Menschen über jede Kandidatin und jeden Kandidaten mit Begründung entscheiden, und sagen Sie den Bewerbenden, dass Sie KI einsetzen.
So sieht es aus
Die KI liest die Bewerbungen ohne Namen und Alter:
| Kunde | Ort | Thema | |
|---|---|---|---|
| Katharina Wolf | katharina.wolf@beispiel.de | Freiburg | Rückerstattung |
| Felix Hoffmann | felix.hoffmann@beispiel.de | Regensburg | Lieferung |
| Sabine Huber | sabine.huber@example.com | Graz | Reklamation |
| Laura Schmit | laura.schmit@example.com | Esch-sur-Alzette | Lieferung |
| Stefan Gruber | stefan.gruber@beispiel.de | Münster | Rückerstattung |
Anfrage Guten Tag, mein Name ist Katharina Wolf. Ich habe die Bestellung 7012345678 vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf DE45 7605 0000 1234 5678 90. Viele Grüße, Katharina
| Kunde | Ort | Thema | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Rückerstattung |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Lieferung |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Reklamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Lieferung |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Rückerstattung |
Anfrage Guten Tag, mein Name ist [PERSON_1]. Ich habe die Bestellung [ID_1] vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf [IBAN_1]. Viele Grüße, [PERSON_1]
Katharina Wolf und Stefan Gruber warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. Laura Schmit wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an Katharina Wolf: "Guten Tag Katharina Wolf, vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."
[PERSON_1] und [PERSON_5] warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. [PERSON_4] wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an [PERSON_1]: "Guten Tag [PERSON_1], vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."
| Kandidat | Geboren | ID-Nummer | Arbeitgeber | Erfahrung |
|---|---|---|---|---|
| Claudia Neumann | 1985-03-12 | 47036892816 | Schwarzwald Holz GmbH | 12 |
| Daniel Krüger | 1992-11-02 | 58217430965 | Weser Logistik GmbH | 4 |
| Andrea Steiner | 1988-06-21 | 3847 210688 | Steirische Metallwerke GmbH | 9 |
| Matthias Becker | 1979-01-30 | 71938046250 | Rheinpharma AG | 18 |
Lebenslauf Claudia Neumann arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der Schwarzwald Holz GmbH. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: claudia.neumann@beispiel.de.
| Kandidat | Geboren | ID-Nummer | Arbeitgeber | Erfahrung |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 Jahre | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 Jahre | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 Jahre | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 Jahre | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
Lebenslauf [PERSON_1] arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der [VIRKSOMHED_1]. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: [EMAIL_1].
Claudia Neumann und Andrea Steiner haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie Andrea Steiner nach Erfahrung mit ERP-Systemen. Daniel Krüger hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
[PERSON_1] und [PERSON_3] haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie [PERSON_3] nach Erfahrung mit ERP-Systemen. [PERSON_2] hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
| Lieferant | Ansprechpartner | Konto | Läuft aus |
|---|---|---|---|
| Allgäu Komponenten GmbH | Jürgen Maier | DE85 2004 0000 0628 7411 90 | 2027-01-31 |
| Donau Cloud GmbH | Petra Leitner | AT97 2011 1837 5400 1234 | 2026-12-31 |
| Neckar Präzisionstechnik GmbH | Simon Fischer | DE03 6005 0101 7492 0461 35 | 2028-06-30 |
| Lausitzer Verpackung GmbH | Nicole Braun | DE61 7905 0000 3581 9462 70 | 2027-03-31 |
Konditionen Allgäu Komponenten liefert Spezialkomponenten für Projekt Bergkristall. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an Jürgen Maier.
| Lieferant | Ansprechpartner | Konto | Läuft aus |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Konditionen [VIRKSOMHED_1] liefert Spezialkomponenten für [PROJEKT_1]. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an [PERSON_1].
Der Vertrag mit Allgäu Komponenten GmbH verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit Lausitzer Verpackung GmbH verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.
Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_1] verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_4] verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.
Fiktive Daten. Namen, Geburtsdaten und Ausweisnummern der Bewerbenden bleiben in der EU.
Ein Mensch entscheidet über jede Kandidatin und jeden Kandidaten:
Fakten zum Fall
Claudia Neumann
- Aktuelle Position
- Senior Controller
- Erfahrung
- 12 Jahre
- Lebenslauf
- Claudia Neumann arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der Schwarzwald Holz GmbH. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: claudia.neumann@beispiel.de.
Empfehlung der KI
Zum Gespräch einladen
Begründung: 12 Jahre Erfahrung in Budgetplanung und Reporting, hat ein ERP-System eingeführt und kommt aus einem Produktionsunternehmen.
Die KI ist unsicher bei:
Prüfprotokoll
- Die Entscheidungen werden hier mit Uhrzeit und Zeitstempel gespeichert.
Fiktive Daten. Entscheiden Sie die Fälle, und sehen Sie das Protokoll.
Lösungen für Ihre Situation
So wird GoalCube für Bewerberinnen und Bewerber, Azubis und Praktikanten und Kandidaten von Personaldienstleistern eingesetzt.
So gehen Sie vor
- Erfassen Sie die Nutzung als Hochrisiko.Und lassen Sie sie von einer verantwortlichen Person bestätigen, bevor die KI Daten erhält.
- Informieren Sie die Bewerbenden.In der Stellenanzeige oder in der Eingangsbestätigung.
- Entfernen Sie Irrelevantes.Name, Geburtsdatum, Adresse, Foto, Geschlecht.
- Lassen Sie die KI empfehlen – mit Begründung.Und markieren, wo sie unsicher ist.
- Lassen Sie einen Menschen über jede Person entscheiden.Freigeben, anders entscheiden oder weitere Informationen anfordern.
- Bewahren Sie das Protokoll auf.Wer hat was, wann und warum entschieden?
Das sagt das Gesetz
- Anhang III Nr. 4 lit. a KI-VO
- KI für Einstellung und Auswahl von Personen ist Hochrisiko.
- Art. 5 Abs. 1 lit. f KI-VO
- Emotionserkennung in Vorstellungsgesprächen ist verboten.
- Art. 22 DSGVO
- Recht, nicht durch eine ausschließlich automatisierte Entscheidung abgelehnt zu werden.
Fragen und Antworten
Dürfen wir Lebensläufe mit ChatGPT sortieren?
Ja, mit einem Business-Tarif – aber es ist Hochrisiko. Entfernen Sie personenbezogene Angaben, erfassen Sie die Nutzung, und lassen Sie einen Menschen entscheiden.
Darf die KI Video-Interviews auswerten?
Nicht auf Emotionen – das ist verboten. Transkribieren und Zusammenfassen kann erlaubt sein, bleibt aber Recruiting.
Brauchen wir eine DSFA?
In der Regel ja, wenn KI Bewerbende systematisch bewertet.
Quellen
Geschrieben von GoalCube-Redaktion. Zuletzt aktualisiert 11. Oktober 2026. GoalCube hilft Ihnen, die KI-Verordnung und die DSGVO einzuhalten. Es ist keine Rechtsberatung.
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