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SchützenGoalCube Personendaten

KI mit Ihren Daten. Die Namen bleiben in der EU.

Wenn die KI mit echten Kunden, Bewerbern oder Mitarbeitenden arbeitet, sieht sie Codes statt Namen. Die echten personenbezogenen Daten bleiben in der EU.

Ab 29 € pro Monat · Für Sie, wenn Sie KI für Kunden, Bewerber und Verträge nutzen wollen.

So sieht die KI Ihre Daten

Ihre Daten und was die KI bekommt, nebeneinander. Alle Daten sind fiktiv.

GoalCube PersonendatenFiktive Daten
Datensatz
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Kundenanfragen September 20265 Zeilen

Ihre DatenGespeichert bei GoalCube in der EU
KundeE-MailOrtThema
Katharina Wolfkatharina.wolf@beispiel.deFreiburgRückerstattung
Felix Hoffmannfelix.hoffmann@beispiel.deRegensburgLieferung
Sabine Hubersabine.huber@example.comGrazReklamation
Laura Schmitlaura.schmit@example.comEsch-sur-AlzetteLieferung
Stefan Gruberstefan.gruber@beispiel.deMünsterRückerstattung

Anfrage Guten Tag, mein Name ist Katharina Wolf. Ich habe die Bestellung 7012345678 vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf DE00 7605 0000 1234 5678 90. Viele Grüße, Katharina

Was die KI siehtIn ChatGPT, Claude oder Copilot
KundeE-MailOrtThema
[PERSON_1][EMAIL_1]Baden-WürttembergRückerstattung
[PERSON_2][EMAIL_2]BayernLieferung
[PERSON_3][EMAIL_3]SteiermarkReklamation
[PERSON_4][EMAIL_4]LuxembourgLieferung
[PERSON_5][EMAIL_5]Nordrhein-WestfalenRückerstattung

Anfrage Guten Tag, mein Name ist [PERSON_1]. Ich habe die Bestellung [ID_1] vor zwei Wochen zurückgeschickt, aber noch kein Geld erhalten. Bitte überweisen Sie es auf [IBAN_1]. Viele Grüße, [PERSON_1]

Aufgabe für die KI: Finde die dringendsten Fälle und schlage eine Antwort vor.
Die Antwort bei GoalCubeDie Namen werden eingesetzt, nur bei Ihnen

Katharina Wolf und Stefan Gruber warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. Laura Schmit wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an Katharina Wolf: "Guten Tag Katharina Wolf, vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."

Antwort der KINur mit Pseudonymen

[PERSON_1] und [PERSON_5] warten auf eine Rückerstattung und sollten heute eine Antwort bekommen. [PERSON_4] wartet seit 10 Tagen auf ein Paket. Antwortvorschlag an [PERSON_1]: "Guten Tag [PERSON_1], vielen Dank für Ihre Geduld. Das Geld ist unterwegs und innerhalb von 5 Werktagen auf Ihrem Konto."

23 sensible Angaben vor der KI verborgenIn diesem Beispiel wurde kein Name an die KI gesendet

Recruiting Frühjahr 20274 Zeilen

Ihre DatenGespeichert bei GoalCube in der EU
KandidatGeborenID-NummerArbeitgeberErfahrung
Claudia Neumann1985-03-1247036892810Schwarzwald Holz GmbH12
Daniel Krüger1992-11-0258217430965Weser Logistik GmbH4
Andrea Steiner1988-06-213847 210688Steirische Metallwerke GmbH9
Matthias Becker1979-01-3071938046250Rheinpharma AG18

Lebenslauf Claudia Neumann arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der Schwarzwald Holz GmbH. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: claudia.neumann@beispiel.de.

Was die KI siehtIn ChatGPT, Claude oder Copilot
KandidatGeborenID-NummerArbeitgeberErfahrung
[PERSON_1]40–49 Jahre[ID_1][VIRKSOMHED_1]12
[PERSON_2]30–39 Jahre[ID_2][VIRKSOMHED_2]4
[PERSON_3]30–39 Jahre[ID_3][VIRKSOMHED_3]9
[PERSON_4]40–49 Jahre[ID_4][VIRKSOMHED_4]18

Lebenslauf [PERSON_1] arbeitet seit 12 Jahren mit Budgetplanung und Monatsberichten bei der [VIRKSOMHED_1]. Sie hat ein neues ERP-System eingeführt und leitet ein Team von drei Personen. Kontakt: [EMAIL_1].

Aufgabe für die KI: Bewerte die Kandidaten anhand der Stellenanzeige.
Die Antwort bei GoalCubeDie Namen werden eingesetzt, nur bei Ihnen

Claudia Neumann und Andrea Steiner haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie Andrea Steiner nach Erfahrung mit ERP-Systemen. Daniel Krüger hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.

Antwort der KINur mit Pseudonymen

[PERSON_1] und [PERSON_3] haben mehr als 5 Jahre Erfahrung und sollten zum Gespräch eingeladen werden; fragen Sie [PERSON_3] nach Erfahrung mit ERP-Systemen. [PERSON_2] hat 4 Jahre Erfahrung; gefordert sind 5. Die Entscheidung trifft ein Mensch.

20 sensible Angaben vor der KI verborgenIn diesem Beispiel wurde kein Name an die KI gesendet

Lieferantenverträge 20264 Zeilen

Ihre DatenGespeichert bei GoalCube in der EU
LieferantAnsprechpartnerKontoLäuft aus
Allgäu Komponenten GmbHJürgen MaierDE00 2004 0000 0628 7411 902027-01-31
Donau Cloud GmbHPetra LeitnerAT01 2011 1837 5400 12342026-12-31
Neckar Präzisionstechnik GmbHSimon FischerDE00 6005 0101 7492 0461 352028-06-30
Lausitzer Verpackung GmbHNicole BraunDE00 7905 0000 3581 9462 702027-03-31

Konditionen Allgäu Komponenten liefert Spezialkomponenten für Projekt Bergkristall. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an Jürgen Maier.

Was die KI siehtIn ChatGPT, Claude oder Copilot
LieferantAnsprechpartnerKontoLäuft aus
[VIRKSOMHED_1][PERSON_1][IBAN_1]2027-01-31
[VIRKSOMHED_2][PERSON_2][IBAN_2]2026-12-31
[VIRKSOMHED_3][PERSON_3][IBAN_3]2028-06-30
[VIRKSOMHED_4][PERSON_4][IBAN_4]2027-03-31

Konditionen [VIRKSOMHED_1] liefert Spezialkomponenten für [PROJEKT_1]. Der Preis wird jährlich um den Verbraucherpreisindex plus 3 % angepasst. Die Haftung ist auf 10 % des jährlichen Vertragswerts begrenzt. Bei Änderungen wenden Sie sich an [PERSON_1].

Aufgabe für die KI: Finde Verträge, die gekündigt oder neu verhandelt werden sollten.
Die Antwort bei GoalCubeDie Namen werden eingesetzt, nur bei Ihnen

Der Vertrag mit Allgäu Komponenten GmbH verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit Lausitzer Verpackung GmbH verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.

Antwort der KINur mit Pseudonymen

Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_1] verlängert sich automatisch, wenn er nicht bis zum 31. Oktober gekündigt wird. Er ist wichtig für ein internes Projekt, also verhandeln Sie lieber den Preis neu, statt zu kündigen. Der Vertrag mit [VIRKSOMHED_4] verlängert sich ebenfalls automatisch; die Frist ist der 31. Dezember.

21 sensible Angaben vor der KI verborgenIn diesem Beispiel wurde kein Name an die KI gesendet

Wählen Sie einen Datensatz. Zeigen Sie auf einen Namen oder ein Pseudonym, um zu sehen, was zusammengehört.

Das bekommen Sie

  • Tabellen (Excel, CSV) und Dokumente (PDF, Word) hochladen
  • Namen, E-Mails, ID- und Kontonummern werden zu Pseudonymen
  • Ihre geheimen Begriffe – Projekte, Kunden, Produkte – bleiben immer verborgen
  • Die Antwort der KI erscheint mit den echten Namen, nur bei Ihnen

Personendaten

ab 29 € pro Monat

  • KI-Inventar mit festen Regeln für das Risiko
  • KI-Richtlinie und KI-Schulung zur KI-Kompetenz mit Nachweis
  • Bereit für die Aufsicht: Fristen und Vorlagen
  • Bericht für Aufsicht und Wirtschaftsprüfer
  • KI auf Tabellen und Dokumenten mit Codes statt Namen
  • Geheime Begriffe und geschlechtsneutraler Text
  • Aufgaben und automatische Freigabe bei geringem Risiko

Rechtsgrundlage: Art. 5, 25 und 44 DSGVO.

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Fragen und Antworten

Dürfen wir ChatGPT, Claude oder Copilot mit Kundendaten nutzen?

Das kann zulässig sein, wenn Sie eine Rechtsgrundlage haben, nur die nötigen Daten nutzen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter haben. GoalCube hilft Ihnen, die DSGVO einzuhalten: Die KI bekommt Codes statt Namen, und die echten personenbezogenen Daten bleiben in der EU. KI und personenbezogene Daten

Was geht an die KI – und was nicht?

Namen, E-Mail-Adressen, ID- und Kontonummern in den Spalten, die Sie schützen, und die, die GoalCube im Freitext findet, werden zu Codes. Spalten, die Sie nicht schützen, gehen unverändert an die KI. In Ausnahmefällen kann eine Angabe im Freitext durchrutschen – deshalb sehen Sie vor dem Speichern, was die KI sieht. Ihre geheimen Wörter und der Schlüssel zu den Codes bleiben in der EU bei GoalCube. So funktioniert es – was die KI bekommt

Was ist der Unterschied zwischen GoalCube und einer KI, die in der EU läuft?

Eine KI, die in der EU oder auf Ihren eigenen Servern läuft, kann alle Daten in der EU halten – eine gute Wahl, wenn Sie bereit sind, die KI zu wechseln. Mit GoalCube behalten Sie die KI, die Sie schon nutzen: Die KI bekommt Codes statt Namen, und der Schlüssel zu den Codes bleibt bei Ihnen in der EU. Dazu erhalten Sie einen Überblick über Ihre KI und einen Menschen, der über Fälle zu Menschen entscheidet. KI-Tools im Vergleich

GoalCube hilft Ihnen, die KI-Verordnung und die DSGVO einzuhalten. Es ist keine Rechtsberatung.

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