Privacyverklaring
Hier lees je welke gegevens GoalCube over je verwerkt, waarom, hoe lang en wie ze ziet. Gegevens die onze klanten in GoalCube zetten, verwerken we namens de klant op grond van de verwerkersovereenkomst.
Dit is een vertaling voor jullie gemak. Alleen de Deense versie is juridisch bindend. Lees de Deense versie
Wie is verantwoordelijk?
Goalcube ApS, CVR-nr. 44709805 (Deens handelsregister), Ahlmannsvej 19, st., 6400 Sønderborg, Danmark is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hier worden beschreven. Je kunt ons altijd mailen op contact@goalcube.eu.
Gegevens in het GoalCube-systeem. Als een bedrijf GoalCube gebruikt en gegevens over bijvoorbeeld medewerkers, sollicitanten of klanten invoert, is dat bedrijf verwerkingsverantwoordelijke en is GoalCube verwerker. Dat staat beschreven in de verwerkersovereenkomst. Heb je vragen over die gegevens, neem dan contact op met het bedrijf dat GoalCube gebruikt.
Als je goalcube.eu bezoekt
- Geen cookies en geen tracking door anderen. Lettertypen, afbeeldingen en scripts komen van onze eigen server. Lees het cookiebeleid.
- Bezoekersstatistieken zonder cookies. We tellen bezoeken met Umami, dat we zelf in de EU draaien. Umami plaatst geen cookies, slaat niets op je apparaat op en slaat je IP-adres niet op. We zien bijvoorbeeld welke pagina's worden gelezen, browser en schermgrootte, en uit welk land en welke stad het bezoek komt – niet wie je bent. Een bezoek wordt alleen op dezelfde dag herkend. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site te verbeteren (art. 6, lid 1, punt f), AVG). Staat ‘Do Not Track’ aan in je browser, dan tellen we je niet mee.
- Technische logs. Onze hostingprovider Clever Cloud in Frankrijk legt technische gegevens zoals IP-adres en tijdstip vast in zijn serverlogs om de site te laten draaien en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, punt f), AVG).
Als je je aanmeldt voor de wachtlijst
| Wat | Antwoord |
|---|---|
| Gegevens | Je e-mailadres en wat je zelf kiest in te vullen: bedrijf, land, aantal gebruikers, interesses en welke AI jullie gebruiken. We slaan ook het tijdstip op en de tekst waarmee je hebt ingestemd. |
| Doel | Je mailen over de wachtlijst en de lancering van GoalCube. |
| Grondslag | Je toestemming (art. 6, lid 1, punt a), AVG). Je kunt die altijd intrekken. |
| Hoe lang | Tot je je toestemming intrekt, en uiterlijk 12 maanden na de lancering. Word je klant, dan geldt het onderdeel over klanten. |
| Wie ziet ze | GoalCube en onze hostingprovider in de EU. Sturen we mails over de lancering, dan gaat dat via Brevo in de EU. |
Als je bedrijf klant is
| Wat | Antwoord |
|---|---|
| Gegevens | Naam, e-mailadres, rol en passkeys van contactpersonen en gebruikers, de naam van het bedrijf, het registratienummer (bijv. KvK- of btw-nummer), adres, abonnement, betalingen en facturen, en wat gebruikers in het systeem doen (auditlog). |
| Doel | GoalCube leveren, toegang geven, berichten vanuit het systeem sturen, factureren en besluiten vastleggen. |
| Grondslag | De overeenkomst met je bedrijf en ons gerechtvaardigd belang om contact te kunnen opnemen met de medewerkers ervan (art. 6, lid 1, punten b en f), AVG), en voor de boekhouding de Deense boekhoudwet (bogføringsloven) (art. 6, lid 1, punt c), AVG). |
| Hoe lang | Zolang de overeenkomst loopt, en daarna maximaal 30 dagen. Boekhoudkundige stukken bewaren we 5 jaar na afloop van het boekjaar, zoals de Deense boekhoudwet vereist. |
| Wie ziet ze | GoalCube en onze subverwerkers, zie hieronder. |
Als je ons mailt
| Wat | Antwoord |
|---|---|
| Gegevens | Je e-mailadres, je naam en wat je schrijft. |
| Doel | Je antwoorden. Vragen over het systeem beantwoordt onze AI-assistent; juridische zaken, klachten, betalingen, pers, samenwerking en verzoeken over je rechten beantwoordt een mens. Je kunt altijd ‘mens’ schrijven. |
| Zo gebruiken we AI | Voordat de AI-assistent een concept schrijft, vervangen we in de EU automatisch namen, e-mailadressen, telefoon-, ID- en rekeningnummers en bedrijfsnamen in je mail door codes. Namen worden herkend aan de hand van namenlijsten en patronen, dus een zeldzame naam kan er bij uitzondering doorheen glippen. Alleen de gepseudonimiseerde tekst gaat naar Anthropic (Claude) in de VS. De echte waarden worden bij ons weer ingevuld voordat het antwoord wordt verstuurd. Er worden geen besluiten over je automatisch genomen. |
| Grondslag | Ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6, lid 1, punt f), AVG), en de overeenkomst als je klant bent (punt b)). |
| Hoe lang | 24 maanden; daarna wordt de mail automatisch verwijderd. Vraag je erom, dan verwijderen we die eerder. |
| Wie ziet ze | GoalCube, Clever Cloud, Brevo (ontvangt en verstuurt mails in de EU) en Anthropic (alleen gepseudonimiseerde tekst). |
Met wie we gegevens delen
We verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor reclame of om AI-modellen te trainen. Deze leveranciers verwerken gegevens voor ons op grond van een verwerkersovereenkomst:
| Subverwerker | Wat ze doen | Waar |
|---|---|---|
| Clever Cloud SAS SIREN 524 172 699, Nantes, Frankrijk | Hosting van GoalCube: servers en opslag van alle klantgegevens. | Frankrijk (EU) |
| Brevo SAS RCS Paris 498 019 298, 106 boulevard Haussmann, 75008 Parijs, Frankrijk | Versturen en ontvangen van e-mails, bijv. antwoorden op vragen aan GoalCube en berichten van het systeem. | EU (volgens Brevo staan alle servers in de EU) |
| Anthropic VS (de Anthropic-entiteit waarmee GoalCube een overeenkomst heeft) | Schrijft concepten voor antwoorden op e-mails aan GoalCube. Krijgt alleen gepseudonimiseerde tekst: namen, e-mails, telefoon-, ID- en rekeningnummers en bedrijfsnamen worden in de EU automatisch vervangen door codes voordat de tekst wordt verstuurd. | VS Grondslag voor doorgifte: Standaardcontractbepalingen van de EU (module 2 en 3) in de verwerkersovereenkomst van Anthropic |
Doorgifte buiten de EU
Gegevens gaan maar in één geval naar buiten de EU/EER: gepseudonimiseerde tekst uit mails aan ons gaat naar Anthropic in de VS, op basis van de modelcontractbepalingen van de EU (art. 46 AVG). Namen, e-mailadressen en nummers blijven in de EU.
Je rechten
Je hebt het recht om de gegevens die we over je hebben in te zien, en om ze te laten corrigeren of verwijderen. Je kunt ook vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen verwerking die op gerechtvaardigd belang is gebaseerd, je gegevens in een gangbaar formaat krijgen (dataportabiliteit) en een toestemming intrekken. Mail naar contact@goalcube.eu; we antwoorden uiterlijk binnen een maand.
Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Deense toezichthouder (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denemarken.
Wijzigingen
We werken deze verklaring bij als we veranderen hoe we gegevens verwerken. De geldende versie staat hier altijd, met datum.
Zie ook: Algemene voorwaarden · Cookiebeleid · Verwerkersovereenkomst