Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvilke oplysninger GoalCube behandler om dig, hvorfor, hvor længe og hvem der ser dem. Data, som vores kunder lægger ind i GoalCube, behandler vi på kundens vegne efter databehandleraftalen.
Hvem er ansvarlig?
Goalcube ApS, CVR-nr. 44709805, Ahlmannsvej 19, st., 6400 Sønderborg, Danmark er dataansvarlig for de oplysninger, der er beskrevet her. Du kan altid skrive til os på contact@goalcube.eu.
Data i GoalCube-systemet. Når en virksomhed bruger GoalCube og lægger data om fx ansatte, ansøgere eller kunder ind, er virksomheden dataansvarlig, og GoalCube er databehandler. Det er beskrevet i databehandleraftalen. Har du spørgsmål om de data, så kontakt den virksomhed, der bruger GoalCube.
Når du besøger goalcube.eu
- Ingen cookies og ingen sporing fra andre. Skrifter, billeder og scripts hentes fra vores egen server. Læs cookiepolitikken.
- Besøgsstatistik uden cookies. Vi tæller besøg med Umami, som vi selv driver i EU. Umami sætter ingen cookies, gemmer intet på din enhed og gemmer ikke din IP-adresse. Vi ser fx, hvilke sider der bliver læst, browser og skærmstørrelse og hvilket land og hvilken by besøget kommer fra – ikke hvem du er. Et besøg genkendes kun samme dag. Grundlag: vores legitime interesse i at forbedre siden (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). Har din browser »Do Not Track« slået til, tæller vi dig ikke.
- Tekniske logs. Vores hostingudbyder Clever Cloud i Frankrig registrerer tekniske oplysninger som IP-adresse og tidspunkt i sine driftslogs for at drive og beskytte siden. Grundlag: legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
Når du skriver dig op til ventelisten
| Hvad | Svar |
|---|---|
| Oplysninger | Din e-mail og det, du selv vælger at oplyse: virksomhed, land, antal brugere, interesser og hvilken AI I bruger. Vi gemmer også tidspunktet og den tekst, du sagde ja til. |
| Formål | At skrive til dig om ventelisten og lanceringen af GoalCube. |
| Grundlag | Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan altid trække det tilbage. |
| Hvor længe | Indtil du trækker samtykket tilbage, og højst 12 måneder efter lanceringen. Bliver du kunde, gælder afsnittet om kunder. |
| Hvem ser dem | GoalCube og vores hostingudbyder i EU. Sendes vi mails om lanceringen, sker det via Brevo i EU. |
Når din virksomhed er kunde
| Hvad | Svar |
|---|---|
| Oplysninger | Navn, e-mail, rolle og passkeys for kontaktpersoner og brugere, virksomhedens navn, CVR-nr., adresse, abonnement, betalinger og fakturaer samt hvad brugerne gør i systemet (revisionslog). |
| Formål | At levere GoalCube, give adgang, sende beskeder fra systemet, fakturere og dokumentere afgørelser. |
| Grundlag | Aftalen med din virksomhed og vores legitime interesse i at kunne kontakte dens medarbejdere (art. 6, stk. 1, litra b og f) samt bogføringsloven for regnskabsmateriale (art. 6, stk. 1, litra c). |
| Hvor længe | Så længe aftalen løber, og derefter højst 30 dage. Regnskabsmateriale gemmes i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver. |
| Hvem ser dem | GoalCube og vores underdatabehandlere, se nedenfor. |
Når du skriver til os på mail
| Hvad | Svar |
|---|---|
| Oplysninger | Din e-mail, dit navn og det, du skriver. |
| Formål | At svare dig. Spørgsmål om systemet besvares af vores AI-assistent; jura, klager, betaling, presse, samarbejde og anmodninger om dine rettigheder besvares af et menneske. Du kan altid skrive »menneske«. |
| Sådan bruger vi AI | Før AI-assistenten skriver et udkast, erstatter vi automatisk i EU navne, e-mails, telefon-, ID- og kontonumre og firmanavne i din mail med koder. Navne findes ud fra navnelister og mønstre, så et sjældent navn kan undtagelsesvis slippe igennem. Kun den pseudonymiserede tekst sendes til Anthropic (Claude) i USA. De rigtige værdier sættes ind igen hos os, før svaret sendes. Ingen afgørelser om dig træffes automatisk. |
| Grundlag | Vores legitime interesse i at besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f), og aftalen, hvis du er kunde (litra b). |
| Hvor længe | 24 måneder; derefter slettes mailen automatisk. Beder du om det, sletter vi den før. |
| Hvem ser dem | GoalCube, Clever Cloud, Brevo (modtager og sender mails i EU) og Anthropic (kun pseudonymiseret tekst). |
Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger aldrig oplysninger og bruger dem ikke til reklame eller til at træne AI-modeller. Disse leverandører behandler oplysninger for os efter en databehandleraftale:
| Underdatabehandler | Hvad de gør | Hvor |
|---|---|---|
| Clever Cloud SAS SIREN 524 172 699, Nantes, Frankrig | Drift af GoalCube: servere og lagring af alle kundedata. | Frankrig (EU) |
| Brevo SAS RCS Paris 498 019 298, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankrig | Afsendelse og modtagelse af e-mails, fx svar på henvendelser til GoalCube og beskeder fra systemet. | EU (Brevo oplyser, at alle servere ligger i EU) |
| Anthropic USA (den Anthropic-enhed, GoalCube har aftale med) | Skriver udkast til svar på e-mails til GoalCube. Får kun pseudonymiseret tekst: navne, e-mails, telefon-, ID- og kontonumre og firmanavne erstattes automatisk med koder i EU, før teksten sendes. | USA Overførselsgrundlag: EU's standardkontraktbestemmelser (modul 2 og 3) i Anthropics databehandleraftale |
Overførsel uden for EU
Oplysninger sendes kun uden for EU/EØS i ét tilfælde: pseudonymiseret tekst fra mails til os sendes til Anthropic i USA på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser (GDPR art. 46). Navne, e-mails og numre bliver i EU.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også kræve behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse, få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet) og trække et samtykke tilbage. Skriv til contact@goalcube.eu; vi svarer senest inden for en måned.
Er du utilfreds, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan vi behandler oplysninger. Den gældende version står altid her med dato.
Se også: Handelsbetingelser · Cookiepolitik · Databehandleraftale