Tietosuojaseloste
Täältä näet, mitä tietoja GoalCube käsittelee sinusta, miksi, kuinka kauan ja kuka niitä näkee. Asiakkaidemme GoalCubeen tallentamia tietoja käsittelemme asiakkaan puolesta tietojenkäsittelysopimuksen mukaan.
Tämä on käännös avuksesi. Vain tanskankielinen versio on oikeudellisesti sitova. Lue tanskankielinen versio
Kuka on rekisterinpitäjä?
Goalcube ApS, CVR-nro (Tanskan yritystunnus) 44709805, Ahlmannsvej 19, st., 6400 Sønderborg, Danmark on tässä kuvattujen tietojen rekisterinpitäjä. Voit aina kirjoittaa meille osoitteeseen contact@goalcube.eu.
GoalCube-järjestelmän tiedot. Kun yritys käyttää GoalCubea ja tallentaa sinne esimerkiksi työntekijöiden, hakijoiden tai asiakkaiden tietoja, yritys on rekisterinpitäjä ja GoalCube on henkilötietojen käsittelijä. Tämä on kuvattu tietojenkäsittelysopimuksessa. Jos sinulla on kysyttävää näistä tiedoista, ota yhteyttä GoalCubea käyttävään yritykseen.
Kun vierailet sivustolla goalcube.eu
- Ei evästeitä eikä muiden seurantaa. Fontit, kuvat ja skriptit ladataan omalta palvelimeltamme. Lue evästekäytäntö.
- Kävijätilastot ilman evästeitä. Laskemme käynnit Umamilla, jota ylläpidämme itse EU:ssa. Umami ei aseta evästeitä, ei tallenna mitään laitteellesi eikä tallenna IP-osoitettasi. Näemme esimerkiksi, mitä sivuja luetaan, selaimen ja näytön koon sekä maan ja kaupungin, josta käynti tulee – emme sitä, kuka olet. Käynti tunnistetaan vain saman päivän aikana. Peruste: oikeutettu etumme parantaa sivustoa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos selaimessasi on ”Älä seuraa” (Do Not Track) päällä, emme laske käyntiäsi.
- Tekniset lokit. Hosting-palveluntarjoajamme Clever Cloud Ranskassa tallentaa käyttölokeihinsa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja ajankohdan, sivuston ylläpitämiseksi ja suojaamiseksi. Peruste: oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kun liityt jonotuslistalle
| Mitä | Vastaus |
|---|---|
| Tiedot | Sähköpostiosoitteesi ja se, minkä itse haluat kertoa: yritys, maa, käyttäjien määrä, kiinnostuksen kohteet ja mitä tekoälyä yrityksesi käyttää. Tallennamme myös ajankohdan ja tekstin, johon suostuit. |
| Tarkoitus | Kirjoittaa sinulle jonotuslistasta ja GoalCuben lanseerauksesta. |
| Peruste | Suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit aina peruuttaa sen. |
| Kuinka kauan | Kunnes peruutat suostumuksesi, kuitenkin enintään 12 kuukautta lanseerauksen jälkeen. Jos sinusta tulee asiakas, sovelletaan asiakkaita koskevaa kohtaa. |
| Kuka näkee | GoalCube ja EU:ssa toimiva hosting-palveluntarjoajamme. Jos lähetämme sinulle lanseerauksesta sähköpostia, se tapahtuu EU:ssa toimivan Brevon kautta. |
Kun yrityksesi on asiakas
| Mitä | Vastaus |
|---|---|
| Tiedot | Yhteyshenkilöiden ja käyttäjien nimi, sähköpostiosoite, rooli ja pääsyavaimet (passkey), yrityksen nimi, Y-tunnus tai muu yritystunnus, osoite, tilaus, maksut ja laskut sekä se, mitä käyttäjät tekevät järjestelmässä (tarkastusloki). |
| Tarkoitus | Toimittaa GoalCube, antaa pääsy, lähettää viestejä järjestelmästä, laskuttaa ja dokumentoida päätökset. |
| Peruste | Sopimus yrityksesi kanssa ja oikeutettu etumme voida ottaa yhteyttä sen työntekijöihin (6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta) sekä Tanskan kirjanpitolaki (bogføringsloven) kirjanpitoaineiston osalta (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). |
| Kuinka kauan | Niin kauan kuin sopimus on voimassa, ja sen jälkeen enintään 30 päivää. Kirjanpitoaineisto säilytetään 5 vuotta tilikauden päättymisestä, kuten Tanskan kirjanpitolaki vaatii. |
| Kuka näkee | GoalCube ja alikäsittelijämme, ks. jäljempänä. |
Kun kirjoitat meille sähköpostilla
| Mitä | Vastaus |
|---|---|
| Tiedot | Sähköpostiosoitteesi, nimesi ja se, mitä kirjoitat. |
| Tarkoitus | Vastata sinulle. Kysymyksiin järjestelmästä vastaa tekoälyavustajamme; lakiasioihin, valituksiin, maksuihin, lehdistöön, yhteistyöhön ja oikeuksiasi koskeviin pyyntöihin vastaa ihminen. Voit aina kirjoittaa ”ihminen”. |
| Näin käytämme tekoälyä | Ennen kuin tekoälyavustaja kirjoittaa luonnoksen, korvaamme EU:ssa automaattisesti sähköpostistasi nimet, sähköpostiosoitteet, puhelin-, tunnus- ja tilinumerot sekä yritysten nimet koodeilla. Nimet tunnistetaan nimiluetteloiden ja mallien avulla, joten harvinainen nimi voi poikkeustapauksessa livahtaa läpi. Vain pseudonymisoitu teksti lähetetään Anthropicille (Claude) Yhdysvaltoihin. Oikeat arvot palautetaan tekstiin meillä ennen vastauksen lähettämistä. Sinua koskevia päätöksiä ei tehdä automaattisesti. |
| Peruste | Oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ja sopimus, jos olet asiakas (b alakohta). |
| Kuinka kauan | 24 kuukautta; sen jälkeen sähköposti poistetaan automaattisesti. Jos pyydät, poistamme sen aiemmin. |
| Kuka näkee | GoalCube, Clever Cloud, Brevo (vastaanottaa ja lähettää sähköpostia EU:ssa) ja Anthropic (vain pseudonymisoitu teksti). |
Keiden kanssa jaamme tietoja
Emme koskaan myy tietoja emmekä käytä niitä mainontaan tai tekoälymallien kouluttamiseen. Nämä toimittajat käsittelevät tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimuksen nojalla:
| Alikäsittelijä | Mitä he tekevät | Missä |
|---|---|---|
| Clever Cloud SAS SIREN 524 172 699, Nantes, Ranska | GoalCuben ylläpito: palvelimet ja kaikkien asiakastietojen tallennus. | Ranska (EU) |
| Brevo SAS RCS Paris 498 019 298, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Ranska | Sähköpostien lähetys ja vastaanotto, esimerkiksi vastaukset GoalCubelle tulleisiin yhteydenottoihin ja järjestelmän viestit. | EU (Brevo ilmoittaa, että kaikki palvelimet sijaitsevat EU:ssa) |
| Anthropic Yhdysvallat (Anthropicin yksikkö, jonka kanssa GoalCubella on sopimus) | Kirjoittaa luonnoksia vastauksiksi GoalCubelle tuleviin sähköposteihin. Saa vain pseudonymisoitua tekstiä: nimet, sähköpostiosoitteet, puhelin-, tunniste- ja tilinumerot sekä yritysten nimet korvataan automaattisesti koodeilla EU:ssa, ennen kuin teksti lähetetään. | Yhdysvallat Siirron peruste: EU:n vakiosopimuslausekkeet (moduulit 2 ja 3) Anthropicin tietojenkäsittelysopimuksessa |
Siirrot EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle vain yhdessä tapauksessa: meille lähetettyjen sähköpostien pseudonymisoitu teksti lähetetään Anthropicille Yhdysvaltoihin EU:n vakiosopimuslausekkeiden perusteella (tietosuoja-asetuksen 46 artikla). Nimet, sähköpostiosoitteet ja numerot pysyvät EU:ssa.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin (tarkastusoikeus) ja saada ne oikaistuksi tai poistetuksi. Voit myös vaatia käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, saada tietosi siirrettynä yleisesti käytetyssä muodossa (siirto-oikeus) ja peruuttaa suostumuksesi. Kirjoita osoitteeseen contact@goalcube.eu; vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos olet tyytymätön, voit tehdä valituksen Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tanska.
Muutokset
Päivitämme selosteen, kun muutamme tapaa, jolla käsittelemme tietoja. Voimassa oleva versio on aina tässä päivämäärineen.
Katso myös: Palveluehdot · Evästekäytäntö · Tietojenkäsittelysopimus