Bewijzen: Personeelsbesluiten
Besluiten over personen, gebruikers en passkeys, regels, log en rapport voor de toezichthouder.
Begrijpen
Wat de functie is en waarvoor je hem gebruikt.
- BegrijpenAanbeveling volgen, ander besluit of informatie ontbreektWat de drie keuzes betekenen bij een dossier: de aanbeveling van de AI volgen, een ander besluit nemen met motivering of om meer informatie vragen.
- BegrijpenDe auditlog: wat is er gedaan, door wie en wanneerDe auditlog slaat alles op wat er in GoalCube gebeurt, in een keten die niet ongemerkt te wijzigen is. Zonder namen en met onafhankelijke tijdstempels.
Zo doe je het
Stap voor stap, met een rondleiding die je kunt doorklikken.
- Zo doe je hetBeslis over dossiers over personen – één voor éénHeeft de AI iets aanbevolen over sollicitanten of medewerkers, dan beslist bij GoalCube een mens over elk dossier. Zo gaat dat, met rondleiding in het systeem.
- Zo doe je hetStuur het dossier naar iemand anders die erover beslistMoet iemand anders over het dossier beslissen, dan stuur je het door naar de juiste persoon met de link "Ter goedkeuring sturen".
- Zo doe je hetGebruikers en toegang: laat zien wie heeft beslistVoeg gebruikers toe met een rol, nodig ze uit en laat ze een passkey (Face ID of vingerafdruk) aanmaken, zodat te bewijzen is wie heeft beslist.
- Zo doe je hetGeavanceerd: de regelbibliotheek met wettelijke eisen en aanbevelingenOnder Instellingen > Geavanceerd staan de regels van GoalCube. Wettelijke eisen zijn vergrendeld. Aanbevelingen zet je met een motivering uit; dat wordt gelogd.
- Zo doe je hetRapport voor de toezichthouder en de accountantAlles wat een toezichthouder of accountant wil zien: AI-register, beleid, training, besluiten, taken, wat ontbreekt, log en tijdstempels. Op te slaan als pdf.
Naslag
Alle details: regels, limieten, typen en foutmeldingen.