Nachweisen: Personalentscheidungen
Fälle über Personen entscheiden, Nutzer und Passkeys, Regeln, Protokoll und Bericht für die Aufsicht.
Verstehen
Was die Funktion ist und wofür Sie sie nutzen können.
- VerstehenEmpfehlung befolgen, andere Entscheidung oder Angaben fehlenDie drei Optionen, wenn Sie einen Fall entscheiden: der Empfehlung der KI folgen, mit Begründung anders entscheiden oder weitere Angaben anfordern.
- VerstehenDas Prüfprotokoll: was wurde getan, von wem und wannDas Prüfprotokoll (früher Revisionslog) speichert alles in GoalCube in einer Kette, die jede Änderung sichtbar macht. Ohne Namen, mit unabhängigen Zeitstempeln.
So geht’s
Schritt für Schritt, mit einem Rundgang zum Durchklicken.
- So geht’sFälle über Personen entscheiden – einen nach dem anderenHat die KI etwas zu Bewerbern oder Mitarbeitenden empfohlen, entscheidet bei GoalCube ein Mensch jeden Fall. So gehen Sie vor – mit Rundgang im echten System.
- So geht’sEinen Fall an eine andere Person zur Entscheidung sendenSollen nicht Sie den Fall entscheiden, senden Sie ihn mit dem Link „Zur Genehmigung senden“ an die richtige Person weiter.
- So geht’sNutzer und Zugriff: nachweisen, wer entschieden hatNutzer mit Rolle hinzufügen, einladen und einen Passkey (Face ID oder Fingerabdruck) anlegen lassen – so lässt sich nachweisen, wer entschieden hat.
- So geht’sErweitert: das Regelwerk mit gesetzlichen Pflichten und EmpfehlungenUnter Einstellungen > Erweitert: die Regeln, die GoalCube durchsetzt. Gesetzliche Pflichten sind gesperrt, Empfehlungen lassen sich mit Begründung ausschalten.
- So geht’sBericht für Aufsichtsbehörde und WirtschaftsprüfungAlles für Aufsicht und Wirtschaftsprüfung: KI-Inventar, Richtlinie, Schulung, Entscheidungen, Aufgaben, Lücken, Protokoll und Zeitstempel. Als PDF speichern.
Nachschlagen
Alle Details: Regeln, Grenzen, Typen und Fehlermeldungen.