Nutzer und Zugriff: nachweisen, wer entschieden hat

Probieren Sie es aus

Rundgang: Einen Nutzer hinzufügenSchritt 1 von 4Fiktive Daten

Schreiben Sie den Namen des Nutzers.

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Alle Schritte (4)

1. Schreiben Sie den Namen des Nutzers.
2. Wählen Sie die Rolle. Sie bestimmt, welche Fälle der Nutzer entscheiden darf.
3. Klicken Sie auf „Nutzer hinzufügen“.
4. Der Nutzer ist angelegt. Als Nächstes wird ein Passkey auf dem eigenen Gerät des Nutzers registriert.

Einladen und den Passkey anlegen

So sieht es aus: Nutzer und PasskeysFiktive Daten

Klicken Sie beim Nutzer auf Einladen und senden Sie den Link, z. B. in Teams. Der Nutzer öffnet den Link auf seinem eigenen Handy oder Computer, klickt auf Meinen Zugang erstellen und bestätigt mit Face ID, Fingerabdruck oder PIN. Der Link lässt sich nur einmal verwenden und läuft nach 72 Stunden ab. Nur ein Administrator kann einladen. Siehe Konto erstellen, mit Passkey anmelden und Team einladen.

Sitzt der Nutzer neben Ihnen, können Sie auch auf dem Gerät des Nutzers auf Passkey hier erstellen klicken. Der Passkey bleibt auf dem Gerät; GoalCube speichert nur einen öffentlichen Schlüssel.

Nutzer und Zugriff sind im Paket Personendaten + Personalentscheidungen enthalten. Siehe Pakete.

Was ändert sich dadurch?

• Gibt es Nutzer mit Passkey, müssen Entscheidungen mit Passkey bestätigt werden. Das ist die Empfehlung „Passkey“ im Regelwerk.
• Das Prüfprotokoll zeigt die ID und die Rolle des Nutzers statt der Initialen.
• Wird ein Zugang 90 Tage lang nicht genutzt, fragt Aufgaben, ob er behalten oder entfernt werden soll.
• Sind Rollen eingeschaltet, können Nutzer nur Fälle in ihrem eigenen Bereich entscheiden.

Melden Sie sich mit Passkey an, steht bei einer Bestätigung oder Entscheidung immer die angemeldete Person; das Feld für Initialen entfällt.

Die Bildschirme wurden am 22. Oktober 2026 mit GoalCube 0.26.0 und fiktiven Daten aufgenommen.