Utilisateurs et accès : montrer qui a décidé

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Démonstration: Ajouter un utilisateurÉtape 1 sur 4Données fictives

Saisissez le nom de l'utilisateur.

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Toutes les étapes (4)

1. Saisissez le nom de l'utilisateur.
2. Choisissez le rôle. Il détermine les dossiers sur lesquels l'utilisateur peut décider.
3. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».
4. L'utilisateur est créé. Prochaine étape : créer une passkey sur l'appareil de l'utilisateur.

Inviter et créer la passkey

À quoi cela ressemble: Utilisateurs et passkeysDonnées fictives

Cliquez sur Inviter à côté de l'utilisateur et envoyez-lui le lien, par ex. dans Teams. L'utilisateur ouvre le lien sur son propre téléphone ou ordinateur, clique sur Créer mon accès et valide avec Face ID, son empreinte digitale ou son code PIN. Le lien ne peut servir qu'une fois et expire au bout de 72 heures. Seul un administrateur peut inviter. Voir Créer un compte, se connecter avec une passkey, inviter.

Si l'utilisateur est assis à côté de vous, vous pouvez aussi cliquer sur Créer une passkey ici sur son propre appareil. La passkey reste sur l'appareil ; GoalCube ne conserve qu'une clé publique.

Utilisateurs et accès fait partie de la formule Données personnelles + Décisions RH. Voir Formules.

Qu'est-ce que cela change ?

• Dès qu'il existe des utilisateurs avec une passkey, les décisions doivent être confirmées avec une passkey. C'est la recommandation « passkey » de la bibliothèque de règles.
• Le journal d'audit affiche l'ID et le rôle de l'utilisateur à la place des initiales.
• Si un accès n'est pas utilisé pendant 90 jours, Tâches demande s'il faut le conserver ou le supprimer.
• Avec les rôles activés, les utilisateurs ne peuvent décider que des dossiers de leur propre domaine.

Si vous vous connectez avec une passkey, c'est toujours la personne connectée qui figure sur une confirmation ou une décision ; le champ des initiales disparaît.

Écrans enregistrés dans GoalCube 0.26.0 le 22 octobre 2026 avec des données fictives.