Utenti e accesso: dimostra chi ha deciso

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Guida passo passo: Aggiungi un utentePasso 1 di 4Dati fittizi

Scrivi il nome dell'utente.

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Tutti i passi (4)

1. Scrivi il nome dell'utente.
2. Scegli il ruolo. Determina quali casi l'utente può decidere.
3. Premi "Aggiungi utente".
4. L'utente è stato creato. Il passo successivo è creare una passkey sul dispositivo dell'utente.

Invita e crea la passkey

Ecco come appare: Utenti e passkeyDati fittizi

Premi Invita accanto all'utente e manda il link, ad es. su Teams. L'utente apre il link sul proprio telefono o computer, preme Crea il mio accesso e conferma con Face ID, impronta digitale o PIN. Il link si può usare una sola volta e scade dopo 72 ore. Solo un amministratore può invitare. Vedi Crea un account, accedi con la passkey e invita i colleghi.

Se l'utente è seduto accanto a te, potete anche premere Crea qui la passkey sul suo dispositivo. La passkey resta sul dispositivo; GoalCube conserva solo una chiave pubblica.

Utenti e accesso è incluso nel pacchetto Dati personali + Decisioni sul personale. Vedi Pacchetti: gratis e a pagamento.

Cosa cambia?

• Quando ci sono utenti con passkey, le decisioni vanno confermate con la passkey. È la raccomandazione "passkey" nella libreria di regole.
• Il registro di audit mostra l'ID e il ruolo dell'utente invece delle iniziali.
• Se un accesso non viene usato per 90 giorni, Attività ti chiede se tenerlo o rimuoverlo.
• Con i ruoli attivi, gli utenti possono decidere solo i casi del proprio ambito.

Con l'accesso tramite passkey, su una conferma o decisione compare sempre la persona che ha fatto l'accesso; il campo delle iniziali scompare.

Le schermate sono state registrate da GoalCube 0.26.0 il 22 ottobre 2026 con dati fittizi.