Usuarios y acceso: demuestra quién ha decidido

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Recorrido: Añadir un usuarioPaso 1 de 4Datos ficticios

Escribe el nombre del usuario.

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Todos los pasos (4)

1. Escribe el nombre del usuario.
2. Elige el rol. Determina qué casos puede decidir el usuario.
3. Pulsa «Añadir usuario».
4. El usuario está creado. El siguiente paso es crear una passkey en el propio dispositivo del usuario.

Invita y crea la passkey

Así se ve: Usuarios y passkeysDatos ficticios

Pulsa Invitar junto al usuario y envía el enlace, por ejemplo por Teams. El usuario abre el enlace en su propio teléfono u ordenador, pulsa Crear mi acceso y lo autoriza con Face ID, huella digital o PIN. El enlace solo se puede usar una vez y caduca a las 72 horas. Solo un administrador puede invitar. Consulta Crear cuenta, entrar con passkey e invitar a compañeros.

Si el usuario está a tu lado, también puedes pulsar Crear passkey aquí en el dispositivo del propio usuario. La passkey se queda en el dispositivo; GoalCube solo guarda una clave pública.

Usuarios y acceso forma parte del plan Datos personales + Decisiones de personal. Consulta Planes: gratis y de pago.

¿Qué cambia?

• Cuando hay usuarios con passkey, las decisiones se confirman con passkey. Es la recomendación «passkey» de la biblioteca de reglas.
• El registro de auditoría muestra el ID y el rol del usuario en lugar de las iniciales.
• Si un acceso no se usa en 90 días, Tareas pregunta si debe conservarse o eliminarse.
• Con los roles activados, los usuarios solo pueden decidir casos de su propia área.

Si entras con passkey, en una confirmación o una decisión figura siempre quien ha entrado; el campo de iniciales desaparece.

Pantallas capturadas de GoalCube 0.26.0 el 22 de octubre de 2026 con datos ficticios.