Gebruikers en toegang: laat zien wie heeft beslist

Probeer het zelf

Rondleiding: Een gebruiker toevoegenStap 1 van 4Fictieve gegevens

Typ de naam van de gebruiker.

VorigeVolgende

Alle stappen (4)

1. Typ de naam van de gebruiker.
2. Kies de rol. Die bepaalt over welke dossiers de gebruiker mag beslissen.
3. Klik op "Gebruiker toevoegen".
4. De gebruiker is aangemaakt. De volgende stap: een passkey aanmaken op het eigen apparaat van de gebruiker.

Nodig uit en maak de passkey aan

Zo ziet het eruit: Gebruikers en passkeysFictieve gegevens

Druk bij de gebruiker op Uitnodigen en stuur de link, bijvoorbeeld in Teams. De gebruiker opent de link op de eigen telefoon of computer, drukt op Mijn toegang aanmaken en bevestigt met Face ID, vingerafdruk of pincode. De link kan maar één keer worden gebruikt en verloopt na 72 uur. Alleen een beheerder kan uitnodigen. Zie Account aanmaken, inloggen met passkey en collega's uitnodigen.

Zit de gebruiker naast je, dan kunnen jullie ook op het eigen apparaat van de gebruiker op Hier een passkey aanmaken drukken. De passkey blijft op het apparaat; GoalCube slaat alleen een openbare sleutel op.

Gebruikers en toegang zit in het pakket Persoonsgegevens + Personeelsbesluiten. Zie Pakketten.

Wat verandert er?

• Zodra er gebruikers met een passkey zijn, moeten besluiten met een passkey worden bevestigd. Dat is de aanbeveling "passkey" in de regelbibliotheek.
• De auditlog toont het ID en de rol van de gebruiker in plaats van initialen.
• Wordt een toegang 90 dagen niet gebruikt, dan vraagt Taken of die moet worden behouden of verwijderd.
• Staan rollen aan, dan kunnen gebruikers alleen over dossiers in hun eigen gebied beslissen.

Loggen jullie in met een passkey, dan staat op een bevestiging of een besluit altijd de ingelogde persoon; het veld voor initialen verdwijnt.

De schermen zijn opgenomen in GoalCube 0.26.0 op 22 oktober 2026 met fictieve data.