Beslis over dossiers over personen – één voor één
Kort antwoord
Druk op "Beslissen" bij Taken, onder Personeelsbesluiten of in het venster van de AI. Je ziet één dossier tegelijk: de feiten van het dossier met de echte namen en de aanbeveling van de AI met motivering. Kies "Aanbeveling volgen", "Ander besluit" (met motivering) of "Informatie ontbreekt". Besteed je minder dan 10 seconden aan een dossier, dan vraagt GoalCube of je het nog eens wilt bekijken. Tot slot zie je alle besluiten bij elkaar, bevestig je dat je ze zelf hebt beoordeeld en sla je ze op – met een passkey, als jullie die gebruiken. De besluiten kunnen achteraf niet worden gewijzigd en de medewerker typt "verder" in de chat.
Probeer het zelf
Drie fictieve kandidaten voor de functie controller. Tik op het gemarkeerde veld om verder te gaan.
Tik op het gemarkeerde veld of gebruik Volgende.
Als de AI iets over personen heeft aanbevolen, staat dat bovenaan onder Taken. Klik op "Beslissen".
Alle stappen (15)
- Als de AI iets over personen heeft aanbevolen, staat dat bovenaan onder Taken. Klik op "Beslissen".
- Je ziet één dossier tegelijk: de feiten van het dossier links en de aanbeveling van de AI rechts. Ben je het ermee eens, kies dan "Aanbeveling volgen".
- Klik op "Volgende →" om naar het volgende dossier te gaan.
- Heb je heel kort over het dossier gedaan, dan vraagt GoalCube of je het nog eens wilt bekijken, zodat je zeker weet dat je het zelf hebt beoordeeld. Klik op "Nee, ik ben klaar" als je klaar bent.
- Ben je het niet eens met de AI, kies dan "Ander besluit".
- Schrijf wat er in plaats daarvan moet gebeuren.
- Schrijf een motivering die je aan de persoon kunt geven. Die moet minstens één volledige zin zijn.
- Klik op "Volgende →".
- Ontbreekt er informatie om over het dossier te beslissen, kies dan "Informatie ontbreekt".
- Schrijf wat er ontbreekt. Het dossier komt terug zodra de AI de informatie heeft gevonden.
- Klik op "Volgende →" om al je besluiten bij elkaar te zien.
- Controleer het overzicht. Vul daarna je initialen in.
- Bevestig dat je de dossiers zelf hebt beoordeeld.
- Klik op "Besluiten opslaan".
- De besluiten zijn opgeslagen en kunnen achteraf niet meer worden gewijzigd. Typ "verder" in de chat, dan volgt de AI je besluiten.
Als je snel werkt
Besteed je minder dan 10 seconden aan een dossier, dan vraagt GoalCube: "Je hebt … seconden aan het dossier besteed. Wil je het nog eens bekijken?" Druk op Ja, dossier opnieuw bekijken of Nee, ik ben klaar. Het is alleen een vraag, geen fout. Het helpt je om het dossier zelf te beoordelen en niet zomaar de AI te volgen.
Wat daarna gebeurt
- De besluiten worden opgeslagen in de auditlog met beoordelingstijd, vingerafdruk en een onafhankelijk tijdstempel.
- De medewerker typt "verder" in de chat. De AI haalt het besluit op en volgt het voor elke persoon – de AI past het nooit aan.
- Dossiers met "Informatie ontbreekt" komen terug in een nieuwe ronde, zodra de AI de informatie heeft gevonden.
Alle besluiten
Onder Personeelsbesluiten in het menu staan alle dossiers – die wachten en die zijn beslist. Personeelsbesluiten zit in het pakket Persoonsgegevens + Personeelsbesluiten. Zonder dat pakket kunnen jullie een voorbeeldbesluit bekijken met fictieve gegevens.
Dit is het echte systeem met fictieve data. Probeer de rondleidingen in de artikelen om er zelf doorheen te klikken.
Waarom zo?
Een besluit met aanzienlijke gevolgen voor een persoon mag niet uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten (art. 22 AVG), en AI met een hoog risico vereist menselijk toezicht (art. 14 en 26 AI-verordening). Lees meer in Hoe laten we zien dat een mens het besluit heeft genomen?
De schermen zijn opgenomen in GoalCube 0.26.0 op 22 oktober 2026 met fictieve data.