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So geht’s

Fälle über Personen entscheiden – einen nach dem anderen

Für: Verantwortliche PersonDauer 1 Min. pro FallZuletzt aktualisiert

Kurze Antwort

Klicken Sie auf „Entscheiden“ bei Aufgaben, unter Personalentscheidungen oder im Fenster der KI. Sie sehen immer einen Fall: die Fakten mit den echten Namen und die Empfehlung der KI mit Begründung. Wählen Sie „Empfehlung befolgen“, „Andere Entscheidung“ (mit Begründung) oder „Angaben fehlen“. Brauchen Sie weniger als 10 Sekunden für einen Fall, fragt GoalCube, ob Sie ihn noch einmal ansehen möchten. Zum Schluss sehen Sie alle Entscheidungen gesammelt, bestätigen, dass Sie sie selbst beurteilt haben, und speichern – mit Passkey, wenn Sie ihn nutzen. Entscheidungen lassen sich danach nicht mehr ändern, und die Person aus dem Team schreibt „weiter“ im Chat.

Probieren Sie es aus

Drei fiktive Kandidaten für eine Controller-Stelle. Klicken Sie auf das markierte Feld, um weiterzugehen.

Rundgang: Entscheidungen über Personen treffenSchritt 1 von 15Fiktive Daten

Hat die KI etwas über Personen empfohlen, steht es oben unter Aufgaben. Klicken Sie auf „Entscheiden“.

Alle Schritte (15)
  1. Hat die KI etwas über Personen empfohlen, steht es oben unter Aufgaben. Klicken Sie auf „Entscheiden“.
  2. Sie sehen einen Fall nach dem anderen: links die Fakten des Falls, rechts die Empfehlung der KI. Sind Sie einverstanden, wählen Sie „Empfehlung befolgen“.
  3. Klicken Sie auf „Weiter →“, um zum nächsten Fall zu gehen.
  4. Haben Sie sehr wenig Zeit für den Fall gebraucht, fragt GoalCube, ob Sie ihn noch einmal ansehen möchten – damit sicher ist, dass Sie ihn selbst bewertet haben. Klicken Sie auf „Nein, ich bin fertig“, wenn Sie fertig sind.
  5. Sind Sie nicht einverstanden mit der KI, wählen Sie „Andere Entscheidung“.
  6. Schreiben Sie, was stattdessen geschehen soll.
  7. Schreiben Sie eine Begründung, die Sie der Person gegenüber verwenden können. Sie muss mindestens ein ganzer Satz sein.
  8. Klicken Sie auf „Weiter →“.
  9. Fehlen Ihnen Informationen, um den Fall zu entscheiden, wählen Sie „Angaben fehlen“.
  10. Schreiben Sie, was fehlt. Der Fall kommt zurück, sobald die KI die Informationen gefunden hat.
  11. Klicken Sie auf „Weiter →“, um alle Ihre Entscheidungen gesammelt zu sehen.
  12. Prüfen Sie die Übersicht. Tragen Sie dann Ihre Initialen ein.
  13. Bestätigen Sie, dass Sie die Fälle selbst bewertet haben.
  14. Klicken Sie auf „Entscheidungen speichern“.
  15. Die Entscheidungen sind gespeichert und können nachträglich nicht geändert werden. Schreiben Sie „weiter“ in den Chat, dann folgt die KI Ihren Entscheidungen.

Wenn Sie schnell vorgehen

Brauchen Sie weniger als 10 Sekunden für einen Fall, fragt GoalCube: „Sie haben … Sekunden für den Fall gebraucht. Möchten Sie ihn noch einmal ansehen?“ Klicken Sie auf Ja, Fall noch einmal ansehen oder Nein, ich bin fertig. Das ist nur eine Frage, kein Fehler. Sie hilft Ihnen, den Fall selbst zu beurteilen und der KI nicht einfach zu folgen.

Das passiert danach

  • Die Entscheidungen werden im Prüfprotokoll gespeichert, mit Beurteilungszeit, Fingerabdruck und einem unabhängigen Zeitstempel.
  • Die Person aus dem Team schreibt „weiter“ im Chat. Die KI holt die Entscheidung ab und folgt ihr für jede Person – sie ändert sie nie.
  • Fälle mit „Angaben fehlen“ kommen als neue Runde zurück, sobald die KI die Angaben gefunden hat.

Alle Entscheidungen

Unter Personalentscheidungen im Menü stehen alle Fälle – die wartenden und die entschiedenen. Personalentscheidungen sind im Paket Personendaten + Personalentscheidungen enthalten. Ohne dieses Paket sehen Sie ein Beispiel für eine Entscheidung mit fiktiven Daten.

So sieht es aus: EntscheidungenFiktive Daten

Warum so?

Eine Entscheidung mit erheblicher Bedeutung für eine Person darf nicht allein auf automatisierter Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO), und Hochrisiko-KI erfordert menschliche Aufsicht (Art. 14 und 26 KI-VO). Mehr dazu in Wie zeigen wir, dass ein Mensch entschieden hat?

Die Bildschirme wurden am 22. Oktober 2026 mit GoalCube 0.26.0 und fiktiven Daten aufgenommen.

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