Gå till innehållet
SV
Så gör du

Avgör ärenden om personer – ett i taget

För: Den ansvarigaTar 1 min per ärendeSenast uppdaterad

Kort svar

Tryck på ”Avgör” på Uppgifter, under Personalbeslut eller i AI:ns fönster. Du ser ett ärende i taget: ärendets fakta med de riktiga namnen och AI:ns rekommendation med motivering. Välj ”Följ rekommendationen”, ”Annat beslut” (med motivering) eller ”Uppgifter saknas”. Lägger du under 10 sekunder på ett ärende frågar GoalCube om du vill titta på det igen. Till sist ser du alla beslut samlade, bekräftar att du själv har bedömt dem och sparar – med passkey, om ni använder det. Besluten kan inte ändras i efterhand, och medarbetaren skriver ”fortsätt” i chatten.

Prova själv

Tre fiktiva sökande till en tjänst som controller. Tryck på det markerade fältet för att gå vidare.

Genomgång: Besluta i ärenden om personerSteg 1 av 15Fiktiva data

När AI:n har rekommenderat något om personer står det högst upp under Uppgifter. Tryck på ”Avgör”.

Alla steg (15)
  1. När AI:n har rekommenderat något om personer står det högst upp under Uppgifter. Tryck på ”Avgör”.
  2. Du ser ett ärende i taget: ärendets fakta till vänster och AI:ns rekommendation till höger. Håller du med, välj ”Följ rekommendationen”.
  3. Tryck på ”Nästa →” för att gå till nästa ärende.
  4. Har du lagt väldigt kort tid på ärendet frågar GoalCube om du vill se det igen, så att du är säker på att du själv har bedömt det. Tryck på ”Nej, jag är klar” när du är klar.
  5. Håller du inte med AI:n, välj ”Annat beslut”.
  6. Skriv vad som ska ske i stället.
  7. Skriv en motivering som kan ges till personen. Den ska vara minst en hel mening.
  8. Tryck på ”Nästa →”.
  9. Saknar du uppgifter för att kunna besluta i ärendet, välj ”Uppgifter saknas”.
  10. Skriv vad som saknas. Ärendet kommer tillbaka när AI:n har hittat uppgifterna.
  11. Tryck på ”Nästa →” för att se alla dina beslut samlade.
  12. Kontrollera översikten. Skriv sedan dina initialer.
  13. Bekräfta att du själv har bedömt ärendena.
  14. Tryck på ”Spara besluten”.
  15. Besluten är sparade och kan inte ändras i efterhand. Skriv ”fortsätt” i chatten, så följer AI:n dina beslut.

Om du går fort fram

Lägger du under 10 sekunder på ett ärende frågar GoalCube: ”Du har ägnat … sekunder åt ärendet. Vill du titta på det igen?” Tryck på Ja, se ärendet igen eller Nej, jag är klar. Det är bara en fråga, inte ett fel. Den hjälper dig att bedöma ärendet själv och inte bara följa AI:n.

Det här händer sedan

  • Besluten sparas i revisionsloggen med bedömningstid, fingeravtryck och en oberoende tidsstämpel.
  • Medarbetaren skriver ”fortsätt” i chatten. AI:n hämtar beslutet och följer det för varje person – den ändrar det aldrig.
  • Ärenden med ”Uppgifter saknas” kommer tillbaka som en ny runda när AI:n har hittat uppgifterna.

Alla beslut

Under Personalbeslut i menyn står alla ärenden – de som väntar och de som är avgjorda. Personalbeslut ingår i paketet Personuppgifter + Personalbeslut. Utan det kan ni se ett exempel på ett beslut med fiktiva data.

Så här ser det ut: BeslutFiktiva data

Varför gör vi så här?

Ett beslut som har betydande följder för en person får inte enbart grunda sig på automatiserad behandling (artikel 22 i GDPR), och AI med hög risk kräver mänsklig tillsyn (artiklarna 14 och 26 i AI-förordningen). Läs mer i Hur visar vi att en människa fattade beslutet? Artikel 22 i GDPR och AI

Skärmarna är inspelade från GoalCube 0.26.0 den 22 oktober 2026 med fiktiva data.

Läs också

Alla artiklar i Bevisa: Personalbeslut