Artikel 4 i AI-förordningen: Vad kräver AI-kunnighet av små företag?
Kort svar
Artikel 4 har gällt sedan den 2 februari 2025 och gäller även små företag som använder till exempel ChatGPT, Claude eller Copilot i arbetet. Ni ska göra något konkret så att de anställda förstår den AI de använder – anpassat till deras uppgifter och risken. Efter den digitala omnibusen från juli 2026 behöver ni inte säkerställa en viss nivå hos varje anställd, men skyldigheten att agera finns kvar. Skriv ner vad ni har gjort; ett kursintyg är inget krav.
Vem gäller artikel 4 för?
Artikel 4 gäller två sorters företag: de som utvecklar AI (leverantörer) och de som använder AI i arbetet (tillhandahållare). Det senare är nästan alla. Använder era anställda ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot eller någon annan AI till uppgifter för företaget omfattas ni. Det finns inget undantag för små företag.
Skyldigheten omfattar inte bara anställda, utan även andra som använder AI för er räkning – till exempel en konsult eller ett bemanningsföretag.
Vad betyder AI-kunnighet?
AI-förordningen definierar det som de kunskaper och den förståelse som behövs för att använda AI på ett informerat sätt: att känna till möjligheterna, riskerna och den skada som AI kan orsaka. I praktiken handlar det om att den anställda vet:
- att AI kan ha fel och hitta på saker som låter rätt
- vilka data som inte får delas med AI:n
- när en människa ska kontrollera eller fatta beslutet
- vem man frågar när man är osäker
Hur mycket beror på användningen
Ju mer som står på spel, desto mer behöver de inblandade veta. Välj en användning här nedan och se hur GoalCube AI Map bedömer den.
Godkänns automatiskt enligt era regler. Medarbetarna behöver tillräcklig AI-kunnighet (artikel 4).
Användarna ska kunna se att de pratar med en AI (artikel 50). GoalCube har en färdig text som ni kan använda.
Rekrytering står i bilaga III. En människa bekräftar användningen innan AI:n får data och beslutar i varje ärende (artiklarna 14 och 26; artikel 22 i GDPR).
Känsloigenkänning på arbetsplatsen är förbjuden (artikel 5). GoalCube hjälper inte till med det.
Exemplet är förenklat. I GoalCube svarar ni på några få frågor, och klassificeringen följer fasta regler.
Vad ändrade den digitala omnibusen?
Den digitala omnibusen om AI (förordning 2026/1744) trädde i kraft den 27 juli 2026. Den tog inte bort artikel 4, men justerade den. Tidigare skulle företag säkerställa en tillräcklig nivå av AI-kunnighet. Nu ska de vidta åtgärder som stöder AI-kunnighet – utan att behöva se till att varje enskild person når en viss nivå. Kommissionen och medlemsländerna ska hjälpa till med vägledning och exempel.
För ett litet företag betyder det i praktiken samma sak som tidigare: gör något konkret, anpassa det till användningen och se till att ni kan visa det.
| Datum | Vad händer |
|---|---|
| 2 februari 2025 | Artikel 4 (AI-kunnighet) och artikel 5 (förbjuden AI) gäller |
| 27 juli 2026 | Den digitala omnibusen träder i kraft och justerar artikel 4 |
| 3 augusti 2026 | De nationella myndigheterna utövar tillsyn över artikel 4 |
| 2 december 2027 | Reglerna för högrisk-AI i bilaga III gäller, till exempel rekrytering |
Så gör ni
- Gör en lista över er AI-användning.Skriv ner vilka AI-verktyg ni använder och till vad. Det är grunden för resten – och för att kunna visa tillsynsmyndigheten vad ni har gjort.
- Bedöm risken för varje användning.Ett utkast till ett mejl kräver mindre än att sortera kandidater. Ju högre risk, desto mer behöver de inblandade veta.
- Ge alla som använder AI en kort introduktion.Vad AI kan och inte kan, att den kan ha fel och hitta på, vilka data som inte får delas och vem man frågar. Det räcker inte att be folk läsa leverantörens instruktioner.
- Ge mer till dem som arbetar med högrisk.Till exempel de som använder AI i rekrytering eller personalärenden och de som ska kontrollera AI:ns resultat.
- Spara vad ni har gjort.Vem har fått vilken introduktion, och när. En intern översikt räcker; ett kursintyg är inget krav, men gör det lätt att visa.
- Upprepa när något ändras.När ni tar ny AI i bruk, får nya anställda eller när reglerna ändras.
Det här säger lagen
- Artikel 4 i AI-förordningen – AI-kunnighet
- Leverantörer och tillhandahållare av AI-system ska vidta åtgärder för AI-kunnighet hos sin personal och andra som hanterar AI för deras räkning. Gäller från den 2 februari 2025.
- Artikel 3.56 i AI-förordningen – definitionen av AI-kunnighet
- Färdigheter, kunskaper och förståelse som gör det möjligt att använda AI på ett informerat sätt och att känna till möjligheterna, riskerna och den skada som AI kan orsaka.
- Digital omnibus om AI – förordning (EU) 2026/1744
- Antagen den 8 juli 2026, i kraft den 27 juli 2026. Justerar artikel 4: företag ska fortfarande vidta åtgärder, men behöver inte säkerställa en viss nivå hos varje enskild person. Kommissionen och medlemsländerna ska hjälpa till med vägledning.
Frågor och svar
Gäller artikel 4 även om vi bara använder ChatGPT för att skriva texter?
Ja. Artikel 4 gäller alla företag som använder AI i arbetet, oavsett storlek och oavsett hur låg risken är. Insatsen kan däremot vara liten när användningen är enkel – till exempel en kort introduktion om att AI kan ha fel och vilka data som inte får delas.
Måste de anställda ha ett intyg?
Nej. Kommissionen har meddelat att ett intyg inte är något krav. En intern översikt över vem som har fått vilken introduktion räcker. Ett kursintyg gör det bara lättare att visa.
När börjar myndigheterna utöva tillsyn?
Skyldigheten har gällt sedan den 2 februari 2025. Enligt kommissionen utövar de nationella marknadskontrollmyndigheterna tillsyn över den från augusti 2026.
Vad ändrade den digitala omnibusen?
Artikel 4 togs inte bort. Företag ska fortfarande vidta åtgärder för AI-kunnighet, men de behöver inte se till att varje anställd når en viss nivå. Åtgärderna ska passa uppgifterna och risken.
Hur mycket behöver vi göra?
Det beror på vad AI:n används till. Lagen har ingen fast kursplan. Kommissionen pekar på en allmän förståelse av AI, er roll (tillhandahållare eller leverantör), risken med er användning och de anställdas förutsättningar.
Källor
- Förordning (EU) 2024/1689 (AI-förordningen) på EUR-Lex
- Förordning (EU) 2026/1744 (digital omnibus om AI) på EUR-Lex
- Europeiska kommissionen: AI literacy – questions and answers
Skriven av GoalCubes redaktion. Senast uppdaterad 11 oktober 2026. GoalCube hjälper er att följa AI-förordningen och GDPR. Det är inte juridisk rådgivning.
Bli en av de första.
Vi räknar med att lansera i november 2026. Anmäl er, så hör vi av oss när ni kan komma igång.