Artículo 4 del AI Act: ¿qué exige la alfabetización en IA a una pyme?
Respuesta corta
El artículo 4 se aplica desde el 2 de febrero de 2025, también a las pymes que usan, por ejemplo, ChatGPT, Claude o Copilot en el trabajo. Tienes que hacer algo concreto para que tu equipo entienda la IA que usa, adaptado a sus tareas y al riesgo. Tras el Ómnibus digital de julio de 2026 ya no tienes que asegurar un nivel concreto en cada empleado, pero la obligación de actuar sigue. Apunta lo que has hecho; un diploma del curso no es obligatorio.
¿A quién se aplica el artículo 4?
El artículo 4 se aplica a dos tipos de empresa: las que crean IA (proveedores) y las que la usan en el trabajo. Las segundas son casi todas. Si tu equipo usa ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot u otra IA para tareas de la empresa, estás incluido. No hay excepción para las pymes.
La obligación no cubre solo a la plantilla, sino también a otras personas que usan IA en tu nombre, por ejemplo un consultor o una ETT.
¿Qué significa alfabetización en IA?
El AI Act la define como los conocimientos y la comprensión necesarios para usar la IA con conocimiento de causa: conocer sus oportunidades, sus riesgos y los perjuicios que puede causar. En la práctica, se trata de que cada empleado sepa:
- que la IA puede equivocarse e inventar cosas que suenan bien
- qué datos no se pueden compartir con la IA
- cuándo una persona tiene que revisar o tomar la decisión
- a quién preguntar en caso de duda
Cuánto depende del uso
Cuanto más está en juego, más tienen que saber las personas implicadas. Elige un uso y mira cómo lo valora GoalCube AI Map.
Se aprueba automáticamente según tus reglas. Tu equipo debe tener la alfabetización en IA necesaria (art. 4).
Los usuarios deben saber que hablan con una IA (art. 50). GoalCube tiene un texto listo para usar.
La selección de personal figura en el anexo III. Una persona confirma el uso antes de que la IA reciba datos y decide cada caso (art. 14 y 26; art. 22 RGPD).
El reconocimiento de emociones en el trabajo está prohibido (art. 5). GoalCube no ayuda con eso.
El ejemplo está simplificado. En GoalCube respondes a unas pocas preguntas y la clasificación sigue reglas fijas.
¿Qué cambió el Ómnibus digital?
El Ómnibus digital sobre IA (Reglamento 2026/1744) entró en vigor el 27 de julio de 2026. No eliminó el artículo 4, pero lo ajustó. Antes, las empresas debían asegurar un nivel suficiente de alfabetización en IA. Ahora deben adoptar medidas que la favorezcan, sin tener que asegurar un nivel concreto en cada persona. La Comisión y los Estados miembros deben ayudar con orientaciones y ejemplos.
Para una pyme, en la práctica, significa lo mismo que antes: haz algo concreto, adecuado al uso, y que puedas demostrarlo.
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 2 de febrero de 2025 | Se aplican el artículo 4 (alfabetización en IA) y el artículo 5 (IA prohibida) |
| 27 de julio de 2026 | Entra en vigor el Ómnibus digital y ajusta el artículo 4 |
| 3 de agosto de 2026 | Las autoridades nacionales supervisan el artículo 4 |
| 2 de diciembre de 2027 | Se aplican las normas de IA de alto riesgo del anexo III, por ejemplo en selección de personal |
Cómo hacerlo
- Haz una lista de tus usos de IA.Apunta qué herramientas de IA usa tu empresa y para qué. Es la base de todo lo demás y de poder enseñar a la autoridad lo que has hecho.
- Valora el riesgo de cada uso.Un borrador de correo exige menos que filtrar candidatos. Cuanto mayor es el riesgo, más tienen que saber las personas implicadas.
- Da a todos los que usan IA una introducción breve.Qué puede y qué no puede hacer la IA, que puede equivocarse e inventar, qué datos no se pueden compartir y a quién preguntar. No basta con pedir que lean las instrucciones del proveedor.
- Da más formación a quien trabaja con alto riesgo.Por ejemplo, a quien usa IA en selección de personal o gestión de empleados, y a quien debe revisar los resultados de la IA.
- Guarda lo que has hecho.Quién ha recibido qué formación y cuándo. Basta con un registro interno; un diploma del curso no es obligatorio, pero facilita demostrarlo.
- Repite cuando algo cambie.Cuando empiezas a usar una IA nueva, cuando llegan empleados nuevos o cuando cambian las normas.
Lo que dice la ley
- Art. 4 RIA – alfabetización en materia de IA
- Los proveedores y las empresas que usan sistemas de IA deben adoptar medidas de alfabetización en IA para su personal y para otras personas que manejan la IA en su nombre. Se aplica desde el 2 de febrero de 2025.
- Art. 3, punto 56, RIA – definición de alfabetización en IA
- Las capacidades, los conocimientos y la comprensión que permiten usar la IA con conocimiento de causa y ser consciente de sus oportunidades, sus riesgos y los perjuicios que puede causar.
- Ómnibus digital sobre IA – Reglamento (UE) 2026/1744
- Adoptado el 8 de julio de 2026, en vigor desde el 27 de julio de 2026. Ajusta el artículo 4: las empresas deben seguir adoptando medidas, pero no tienen que asegurar un nivel concreto en cada persona. La Comisión y los Estados miembros deben ayudar con orientaciones.
Preguntas y respuestas
¿Se aplica el artículo 4 si solo usamos ChatGPT para escribir textos?
Sí. El artículo 4 se aplica a todas las empresas que usan IA en el trabajo, sea cual sea su tamaño y por bajo que sea el riesgo. A cambio, el esfuerzo puede ser pequeño si el uso es sencillo: por ejemplo, una introducción breve sobre que la IA puede equivocarse y qué datos no se pueden compartir.
¿Necesitan los empleados un certificado?
No. La Comisión ha indicado que un certificado no es obligatorio. Basta con un registro interno de quién ha recibido qué formación. Un diploma del curso solo facilita demostrarlo.
¿Cuándo empiezan a supervisarlo las autoridades?
La obligación se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Según la Comisión, las autoridades nacionales de vigilancia del mercado la supervisan desde agosto de 2026.
¿Qué cambió el Ómnibus digital?
El artículo 4 no se eliminó. Las empresas siguen teniendo que adoptar medidas de alfabetización en IA, pero no tienen que asegurar que cada empleado alcance un nivel concreto. Las medidas deben ajustarse a las tareas y al riesgo.
¿Cuánto tenemos que hacer?
Depende de para qué se use la IA. La ley no fija un temario. La Comisión apunta a una comprensión general de la IA, tu papel (usuario o proveedor), el riesgo de tus usos y los conocimientos previos de la plantilla.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de IA) en EUR-Lex
- Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus digital sobre IA) en EUR-Lex
- Comisión Europea: AI literacy – questions and answers
Escrito por Redacción de GoalCube. Última actualización 11 de octubre de 2026. GoalCube te ayuda a cumplir el Reglamento de IA y el RGPD. No es asesoramiento jurídico.
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