Przejdź do treści
Menu
PL

AI Act art. 4: czego wymagają kompetencje w zakresie AI od małych firm?

Polityka, kurs i rejestrOstatnia aktualizacja 5 min czytania

Krótka odpowiedź

Art. 4 obowiązuje od 2 lutego 2025 r. i dotyczy także małych firm, które w pracy używają np. ChatGPT, Claude lub Copilota. Musisz zrobić coś konkretnego, by pracownicy rozumieli AI, której używają – dopasowanego do ich zadań i ryzyka. Po Digital Omnibus z lipca 2026 r. nie musisz zapewniać określonego poziomu u każdego pracownika, ale obowiązek działania pozostaje. Zapisz, co zostało zrobione; zaświadczenie o ukończeniu szkolenia nie jest wymogiem.

Kogo dotyczy art. 4?

Art. 4 dotyczy dwóch rodzajów firm: tych, które tworzą AI (dostawców), i tych, które używają AI w pracy. Te drugie to prawie wszystkie. Jeśli Twoi pracownicy używają ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot lub innej AI do zadań firmy, ten obowiązek dotyczy także Ciebie. Dla małych firm nie ma wyjątku.

Obowiązek obejmuje nie tylko zatrudnionych, ale też inne osoby, które używają AI w Twoim imieniu – np. konsultanta lub agencję pracy tymczasowej.

Co oznaczają kompetencje w zakresie AI?

AI Act definiuje je jako wiedzę i zrozumienie potrzebne do świadomego korzystania z AI: znajomość możliwości, ryzyk i szkód, jakie AI może wyrządzić. W praktyce pracownik wie:

  • że AI może się mylić i zmyślać rzeczy, które brzmią wiarygodnie
  • jakich danych nie wolno udostępniać AI
  • kiedy człowiek musi sprawdzić wynik lub podjąć decyzję
  • kogo pytać, gdy ma wątpliwości

Ile trzeba zrobić, zależy od zastosowania

Im więcej jest do stracenia, tym więcej muszą wiedzieć zaangażowane osoby. Wybierz poniżej zastosowanie i zobacz, jak ocenia je GoalCube AI Map.

GoalCube AI MapDane fikcyjne
Do czego ma służyć AI?
Minimalne ryzyko

Zatwierdzane automatycznie według Twoich reguł. Pracownicy muszą mieć potrzebne kompetencje w zakresie AI (art. 4).

Ograniczone ryzyko

Użytkownicy muszą widzieć, że rozmawiają z AI (art. 50). GoalCube ma gotowy tekst, którego możesz użyć.

Wysokie ryzyko

Rekrutacja jest w załączniku III. Człowiek potwierdza użycie, zanim AI dostanie dane, i rozstrzyga każdą sprawę (art. 14 i 26 AI Act; art. 22 RODO).

Zakazane

Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest zakazane (art. 5). GoalCube w tym nie pomaga.

Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.

Co zmienił Digital Omnibus?

Digital Omnibus o AI (rozporządzenie 2026/1744) wszedł w życie 27 lipca 2026 r. Nie usunął art. 4, ale go zmienił. Wcześniej firmy musiały zapewnić odpowiedni poziom kompetencji w zakresie AI. Teraz mają podejmować środki wspierające kompetencje w zakresie AI – bez konieczności zapewniania określonego poziomu u każdej osoby. Komisja i państwa członkowskie mają pomagać wytycznymi i przykładami.

Dla małej firmy w praktyce oznacza to to samo co wcześniej: zrób coś konkretnego, dopasuj to do zastosowania i bądź w stanie to wykazać.

Data Co się dzieje
2 lutego 2025 r. Obowiązują art. 4 (kompetencje w zakresie AI) i art. 5 (zakazane praktyki)
27 lipca 2026 r. Digital Omnibus wchodzi w życie i zmienia art. 4
3 sierpnia 2026 r. Organy krajowe kontrolują art. 4
2 grudnia 2027 r. Obowiązują przepisy dla AI wysokiego ryzyka z załącznika III, np. rekrutacja

Jak to zrobić

  1. Sporządź listę swoich zastosowań AI.Zapisz, jakich narzędzi AI używasz i do czego. To podstawa dla reszty – i dla pokazania nadzorowi, co zostało zrobione.
  2. Oceń ryzyko każdego zastosowania.Szkic maila wymaga mniej niż selekcja kandydatów. Im wyższe ryzyko, tym więcej muszą wiedzieć zaangażowane osoby.
  3. Daj każdemu, kto używa AI, krótkie wprowadzenie.Co AI potrafi, a czego nie, że może się mylić i zmyślać, jakich danych nie wolno udostępniać i kogo pytać. Nie wystarczy poprosić ludzi o przeczytanie instrukcji dostawcy.
  4. Daj więcej tym, którzy pracują z wysokim ryzykiem.Na przykład osobom, które używają AI w rekrutacji lub sprawach kadrowych, i tym, które mają kontrolować wyniki AI.
  5. Zachowaj dowody wykonanych działań.Kto przeszedł jakie wprowadzenie i kiedy. Wystarczy wewnętrzny wykaz; zaświadczenie o ukończeniu szkolenia nie jest wymogiem, ale ułatwia wykazanie.
  6. Powtarzaj, gdy coś się zmienia.Gdy wprowadzasz nową AI, przyjmujesz nowych pracowników albo zmieniają się przepisy.

Co mówi prawo

AI Act, art. 4 – kompetencje w zakresie AI
Dostawcy i podmioty stosujące systemy AI muszą podejmować środki wspierające kompetencje w zakresie AI u personelu i innych osób obsługujących AI w ich imieniu. Obowiązuje od 2 lutego 2025 r.
AI Act, art. 3 pkt 56 – definicja kompetencji w zakresie AI
Umiejętności, wiedza i zrozumienie, które pozwalają korzystać z AI w świadomy sposób oraz znać jej możliwości, ryzyka i szkody, jakie może wyrządzić.
Digital Omnibus o AI – rozporządzenie (UE) 2026/1744
Przyjęte 8 lipca 2026 r., obowiązuje od 27 lipca 2026 r. Zmienia art. 4: firmy nadal muszą podejmować środki, ale nie muszą zapewniać określonego poziomu u każdej osoby. Komisja i państwa członkowskie mają pomagać wytycznymi.

Pytania i odpowiedzi

Czy art. 4 obowiązuje także wtedy, gdy używamy ChatGPT tylko do pisania tekstów?

Tak. Art. 4 dotyczy każdej firmy, która używa AI w pracy, bez względu na wielkość i na to, jak niskie jest ryzyko. Wysiłek może być za to niewielki, gdy użycie jest proste – np. krótkie wprowadzenie, że AI może się mylić i jakich danych nie wolno udostępniać.

Czy pracownicy muszą mieć certyfikat?

Nie. Komisja wyjaśniła, że certyfikat nie jest wymogiem. Wystarczy wewnętrzny wykaz tego, kto przeszedł jakie wprowadzenie. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia po prostu ułatwia wykazanie tego.

Kiedy organy zaczną kontrolować?

Obowiązek istnieje od 2 lutego 2025 r. Według Komisji krajowe organy nadzoru rynku kontrolują go od sierpnia 2026 r.

Co zmienił Digital Omnibus?

Art. 4 nie został usunięty. Firmy nadal muszą podejmować środki wspierające kompetencje w zakresie AI, ale nie muszą zapewniać, że każdy pracownik osiągnie określony poziom. Środki mają pasować do zadań i ryzyka.

Ile musimy zrobić?

To zależy od tego, do czego służy AI. Prawo nie wyznacza stałego programu. Komisja wskazuje ogólne rozumienie AI, Twoją rolę (podmiot stosujący lub dostawca), ryzyko Twojego zastosowania i punkt wyjścia pracowników.

Źródła

Autor redakcja GoalCube. Ostatnia aktualizacja 11 października 2026. GoalCube pomaga stosować AI Act i RODO. To nie jest porada prawna.

Bądź wśród pierwszych.

Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.

Czytaj też