Aufgaben: alles, was einen Menschen braucht, an einem Ort
Kurze Antwort
Aufgaben ist der erste Punkt im Menü und die Seite, auf der GoalCube öffnet. Sie zeigt nur, was auf einen Menschen wartet, in zwei Gruppen: „Wartet auf Sie“ (eine Nutzung bestätigen oder Fälle entscheiden) und „Durchsehen“ (was GoalCube erledigt hat, z. B. Nutzung mit geringem Risiko, die automatisch freigegeben wurde). Unten steht eine Zeile zu KI-Nutzung: bei wie vielen Punkten Sie bereit für die Aufsicht sind und wie viele Aufgaben warten, wenn Sie Zeit haben. Diese Aufgaben stehen unter KI-Nutzung. Die Zahl bei Aufgaben im Menü zeigt, wie viele Punkte warten.
So sieht sie aus
Das ist das echte System mit fiktiven Daten. Probieren Sie die Rundgänge in den Artikeln aus, um sich durchzuklicken.
Oben steht, wie viele Punkte auf Sie warten und wie lange es etwa dauert. Sind Sie neu, steht auch Loslegen auf der Seite, bis die Einrichtung erledigt ist.
Zwei Gruppen
Aufgaben zeigt nur, was auf einen Menschen wartet – in allen Paketen.
| Gruppe | Das steht dort | Das tun Sie |
|---|---|---|
| Wartet auf Sie | Die KI oder eine Person aus dem Team wartet auf Sie: eine neue Nutzung von KI, die bestätigt werden muss, oder Fälle über Personen, die entschieden werden müssen. Mit rotem Rand markiert. | Klicken Sie auf Bestätigen oder Entscheiden. Siehe Nutzung bestätigen und Fälle entscheiden. |
| Durchsehen | Was GoalCube erledigt hat und was Sie prüfen sollen: Nutzung mit geringem Risiko, die automatisch freigegeben wurde, KI-Nutzung ohne Eintrag, Regeländerungen, Texte in Daten, die wie Anweisungen an die KI aussehen, Datensätze, die bald gelöscht werden, und Nutzer, die GoalCube seit 90 Tagen nicht genutzt haben. | Lesen Sie den Punkt. Klicken Sie auf Sieht gut aus oder auf die Schaltfläche beim Punkt, z. B. Antworten korrigieren, Eintragen oder Verlängern. |
Klicken Sie versehentlich auf Sieht gut aus, können Sie es 10 Sekunden lang rückgängig machen.
Wartet nichts, steht dort Alles erledigt.
Die Zeile zu KI-Nutzung
Ist Loslegen erledigt, steht unten eine Zeile zu Ihrer Nutzung von KI, z. B. KI-Nutzung: 4 von 6 bereit für die Aufsicht · 3 Aufgaben, wenn Sie Zeit haben. Klicken Sie auf Ansehen, was fehlt, dann kommen Sie zum Abschnitt „Noch offen“ unter KI-Nutzung.
Dort steht, was für „Bereit für die Aufsicht“ noch fehlt: die Richtlinie, die Schulung, die jährliche Prüfung und die gesetzlichen Pflichten, die Sie selbst erledigen. Das eilt heute nicht und steht deshalb nicht bei Aufgaben.
Probieren Sie es aus
Tippen Sie auf das markierte Feld oder nutzen Sie „Weiter“.
Unter „Durchsehen“ steht KI-Nutzung mit geringem Risiko, die GoalCube nach Ihren Regeln genehmigt hat. Lesen Sie die Punkte. Sie können bei jedem Punkt auf „Sieht gut aus“ klicken oder alle auf einmal mit „Alle freigegebenen sehen gut aus“ markieren.
Alle Schritte (2)
- Unter „Durchsehen“ steht KI-Nutzung mit geringem Risiko, die GoalCube nach Ihren Regeln genehmigt hat. Lesen Sie die Punkte. Sie können bei jedem Punkt auf „Sieht gut aus“ klicken oder alle auf einmal mit „Alle freigegebenen sehen gut aus“ markieren.
- Die automatischen Genehmigungen sind durchgesehen. Übrig bleibt, was Sie selbst erledigen müssen.
Wie oft?
Einmal pro Woche reicht den meisten. Haben Sie Personendaten oder Personalentscheidungen, erhalten die Administratoren jeden Montagmorgen eine kurze Mail darüber, was wartet. Siehe Die Montagsmail. Was eilt, z. B. ein Fall, auf den eine Person aus dem Team wartet, erledigen Sie sofort über den Link im Fenster der KI.
Möchten Sie sehen, was GoalCube tut?
Unten im Menü steht So funktioniert GoalCube. Die Seite zeigt in 30 Sekunden, was Sie sehen und was die KI sieht, mit den fiktiven Beispieldaten von GoalCube. Siehe So funktioniert GoalCube.
Die Bildschirme wurden am 22. Oktober 2026 mit GoalCube 0.26.0 und fiktiven Daten aufgenommen.