Die Montagsmail: die Aufgaben der Woche in Ihrem Posteingang
Kurze Antwort
Unternehmen mit Personendaten oder Personalentscheidungen und einem laufenden Abonnement erhalten jeden Montag um 8 Uhr eine kurze Mail von GoalCube an die Administratoren, mit Firmenname und Anzahlen: wie viele Punkte bei Aufgaben warten, wie viele Aufgaben unter KI-Nutzung offen sind und Ihre Zahl für „Bereit für die Aufsicht“, z. B. „KI-Nutzung: 4 von 6 bereit für die Aufsicht“. Die Mail enthält nie Namen von Personen, Fällen oder Datensätzen. Die Schaltfläche verlangt die Anmeldung mit Face ID oder Fingerabdruck. Jeder Administrator kann die Mail unter Einstellungen > Erweitert > Die Montagsmail abbestellen.
Wer erhält sie?
Administratoren mit bestätigter E-Mail-Adresse in Unternehmen mit Personendaten oder Personendaten + Personalentscheidungen und einem laufenden Abonnement. Sie kommt einmal pro Woche, montags um 8 Uhr, von noreply@goalcube.eu.
- Die Mail kommt auch, wenn eine Zahlung abgelehnt wurde und wir es erneut versuchen, und wenn Sie das Abonnement gekündigt haben, bis der Zeitraum abläuft.
- Mit KI-Nutzung (kostenlos) kommt die Montagsmail nicht. Was wartet, sehen Sie bei Aufgaben.
- Haben Sie den gesamten Vertrag gekündigt, endet die Mail.
Das steht in der Mail
- der Name des Unternehmens
- wie viele Punkte auf Sie warten, z. B. „1 KI-Nutzung muss bestätigt werden“ und „2 Punkte müssen geprüft werden“
- wie viele Aufgaben unter KI-Nutzung offen sind, z. B. „3 Aufgaben unter KI-Nutzung, wenn Sie Zeit haben“
- Ihre Zahl für „Bereit für die Aufsicht“, z. B. „KI-Nutzung: 4 von 6 bereit für die Aufsicht“
- die Schaltfläche GoalCube öffnen
Wartet nichts, steht dort „Diese Woche ist alles erledigt“.
Das steht nicht in der Mail
Keine Namen von Personen, keine Fälle und keine Datensätze. Nur der Name des Unternehmens und Anzahlen. Die Schaltfläche führt zu GoalCube, wo Sie sich mit Face ID oder Fingerabdruck anmelden, bevor Sie etwas sehen; eine weitergeleitete Mail gibt also keinen Zugriff. Siehe Konto erstellen, mit Passkey anmelden und Team einladen.
Die Mail abbestellen
Jeder Administrator entscheidet selbst:
- Öffnen Sie Einstellungen > Erweitert und klicken Sie auf Die Montagsmail.
- Entfernen Sie das Häkchen bei Montagsmail an mich senden.
Sie können auch unten in der Mail auf Montagsmail abbestellen klicken und sich anmelden. Möchten Sie sie wieder erhalten, setzen Sie das Häkchen erneut. Das gilt nur für Sie – die anderen Administratoren erhalten sie weiterhin.
Die Mail ansehen und eine Testmail senden
- Öffnen Sie Einstellungen > Erweitert und klicken Sie auf Die Montagsmail.
- Dort sehen Sie die Mail, wie sie gerade aussieht, und ob sie eingeschaltet ist.
- Klicken Sie auf Testmail an mich senden, um sie in Ihrem eigenen Posteingang zu erhalten.
Auf die Mail antworten
Antworten auf die Montagsmail werden nicht bearbeitet – schreiben Sie an contact@goalcube.eu. Alle Mails von GoalCube sehen Sie unter Welche Mails bekomme ich von GoalCube?.
Was auf Sie wartet, steht bei Aufgaben. Die Aufgaben, die warten können, stehen unter „Noch offen“ bei KI-Nutzung.